Administration Jobs in Berlin

als Pädagogische Fachkraft (m/w/d) begleiten Sie Familien im Rahmen der ambulanten Hilfen nach §§ 18, 30, 31 und 35 SGB VIII. Sie wirken aktiv an der Ausgestaltung von Hilfezielen und -plänen mit und arbeiten individuell und bedarfsorientiert mit jungen Menschen und Familien zusammen. Zudem leiten Sie die Jungengruppe nach §29 SGB VII (freitags 14-18 Uhr).

Steuerung & Modernisierung: Sie treiben die Umsetzung neuer Steuerungsinstrumente, Prozesse und Standards aktiv voran und verankern diese im operativen Alltag. Daten & Reporting: Sie arbeiten eng mit dem Controller Data Analytics/BI daran, Daten zu konsolidieren, in Systeme zu überführen und zu modellieren und sie anschließend zielgruppengerecht aufzubereiten.

Sie konzeptionieren, steuern und optimieren Supporter Journeys über verschiedene Touchpoints (z.B. Marketing-Automation, Mailing, Telefon, Online) in enger Abstimmung mit den jeweiligen Kanalverantwortlichen. Sie entwickeln neue Retention-Journeys und führen bestehende Journeys datenbasiert weiter. Sie steuern relevanten Content, um unsere Spender*innen durch starkes Storytelling langfristig zu binden. Sie wirken strategisch bei der Verzahnung von Fundraising- und Campaigning-Maßnahmen mit und sorgen für ein nahtloses Gesamterlebnis über alle Kanäle hinweg.

disziplinarische Führung des Teams, inklusive Strategie-, Budget- und Personalplanung Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Teams (z.B. Durchführung von Teamklausuren & Teamentwicklung, Aufgabenverteilung, kontinuierliches Feedback, individuelle Förderung und Entwicklung der Teammitglieder etc.) Verantwortung für die Erreichung der Bereichs-/Teamziele in Form von Fundraising-Zielen, Budgets, Forecasts und Kennzahlen strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Spender-Akquise, -Reaktivierung, -Retention und -Development Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der Fundraising-Kanäle (Off- und Online) strategischer Aufbau und Weiterentwicklung von Major Giving, Family Offices und Förderstiftungen

Als Teil des Teams der Bilanzbuchhaltung erstellen Sie eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß HGB für eine oder mehrere Gesellschaften der ALBA-Gruppe. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die laufende Bilanzbuchhaltung einschließlich des Reportings an den Konzern und darüber hinaus übernehmen Sie die Analyse und Klärung von Bilanzkonten und führen Intercompany-Abstimmungen durch. Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung einschließlich Aktivierungen, Abgängen und Abstimmungen und übernehmen die Durchführung der Kontenklärung.

Aktive Neukundenakquise sowie strategischer Ausbau und Entwicklung bestehender Kundenbeziehungen Analyse von Kunden-, Markt- und Geschäftspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Vertriebsmaßnahmen Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im Bereich IT Remarketing, Refurbishment und IT Asset Disposition (ITAD) Vermarktung von gebrauchten IT-Geräten, Trade-In-Programmen sowie nachhaltigen Lifecycle-Services Erstellung, Kalkulation und Verhandlung von Angeboten, Rahmenverträgen und Kooperationsvereinbarungen

Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen. Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken. Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung.

Sie vermarkten und vertreiben die bestehenden atmosfair Produkte im Bereich Geschäftsreisen, CO₂-Kompensation und Klimastrategien. Sie akquirieren Unternehmenskunden im Bereich Klimaschutzlösungen und CO₂-Kompensation und bauen den Kundenstamm von atmosfair gezielt aus (Warm- & Kaltakquise).

Sie erarbeiten selbstständig Klimaschutzkonzepte entlang der Leitlinie „Vermeiden vor Reduzieren vor Kompensieren“, hauptsächlich für große deutsche und europäische Unternehmenskunden. Dazu nutzen Sie bestehende atmosfair Ansätze und Produkte und entwickeln diese strategisch weiter. Sie beraten Unternehmenskunden, erstellen für diese als Account Manager Angebote und Berichte und unterstützen die Kunden bei der Umsetzung ihrer Klimastrategien.