Kinder- und Jugendhilfe

Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.). Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder). Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten. Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen.

Du organisierst und pflegst administrative Abläufe und Dokumente, entwickelst und strukturierst Ablagen, Übersichten und Prozesse weiter und koordinierst Termine (Team, Trainings, externe Kontakte). Du betreust eigenständig das zentrale E-Mail-Postfach, bist telefonisch Ansprechperson für Schulen und Teilnehmende und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich. Du bereitest Trainings und Workshops organisatorisch vor und nach, koordinierst Räume, Materialien und Abläufe und stimmst dich eng mit Trainerinnen und externen Partnerinnen ab. Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen, bei Veranstaltungen vor Ort präsent und begleitest Teilnehmende vor, während und nach Trainings. Du unterstützt ein vierköpfiges Team im Arbeitsalltag, denkst mit, bereitest vor und hältst Themen nach.

Als Vorstand der Johannes-Beese-Stiftung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung der Stiftung. Sie verantworten die Budgetplanung und -kontrolle der Stiftung und stellen eine effiziente und wirkungsorientierte Mittelverwendung sicher. Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Bauprojekte von der Bedarfsermittlung über die Umsetzung bis hin zur Übergabe in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Partnern vor Ort. Sie arbeiten eng mit dem Stifter, dem Beirat, den Projektmanagerinnen sowie einem Netzwerk aus Partnern in den Projektländern zusammen, darunter Bauunternehmen, NGOs, Schulen, Dorfgemeinschaften, lokalen Behörden und Bildungsministerien. Sie stellen sicher, dass die Projekte eine messbare soziale Wirkung entfalten und entwickeln geeignete Monitoring- und Evaluationssysteme.

Als Referatsleitung Impact & Engagement übernimmst du die Verantwortung für die Themenbereiche Kommunikation, Fundraising und Mitglieder & Ehrenamt. Du entwickelst gemeinsam mit deinem Team eine integrierte Strategie, stärkst unsere Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit und baust langfristige Beziehungen zu Unterstützer*innen, Partnerorganisationen und Spender*innen auf. Deine Aufgaben umfassen die strategische Leitung der Bereiche Fundraising, Kommunikation & Engagement, Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams, Entwicklung einer übergreifenden Kommunikations- und Fundraisingstrategie, Verantwortung für Fundraising-Kampagnen, Fördermittelakquise und Spender*innenbindung sowie Ausbau von Medienpräsenz und Öffentlichkeitsarbeit.

Leitung und Koordination eines multiprofessionellen Teams bestehend aus Sozialpädagog*innen, Erzieher*innen und anderen Fachkräften. Weiterentwicklung und Optimierung der pädagogischen Konzepte und Strukturen der Stiftung. Kooperation mit Jugendämtern und anderen relevanten Institutionen und Fachstellen. Durchführung von regelmäßigen Team- und Einzelgesprächen, Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision. Mediation und Lösung von Konflikten innerhalb der Teams sowie im Umgang mit den Jugendlichen. Übergeordnete Koordination der Hilfeprozesse (Korrektur von Berichten und Stellungnahmen etc.).

Als Geschäftsführer*in übernehmen Sie gemeinsam mit der weiteren Geschäftsführerin und den Prokurist*innen die strategische, wirtschaftliche und organisatorische Steuerung des BWMK und gestalten dessen Weiterentwicklung sowohl intern als auch extern. Sie tragen die wirtschaftliche Mitverantwortung für die gesamte BWMK-Gruppe und steuern die Organisation mit klarem Blick auf Wirtschaftlichkeit. Sie analysieren zukünftige soziale Bedarfe in der Region und entwickeln darauf aufbauend strategische Ziele sowie neue oder weiterentwickelte Dienstleistungen. Sie wirken in den relevanten Gremien – Stiftungsrat, Aufsichtsrat, Geschäftsleitung, Betriebsrat und Werkstattrat – auf tragfähige Beschlüsse hin und sorgen für deren konsequente Umsetzung. Als Teil der Geschäftsführung tragen Sie die Mitverantwortung für derzeit acht Tochtergesellschaften.

In deiner Rolle übernimmst du die Dienst- und Fachaufsicht, erstellst Dienst- und Urlaubspläne und kümmerst dich um dienst- und arbeitsrechtliche Angelegenheiten. Du führst nicht nur dein Team, sondern entwickelst auch die pädagogische Arbeit weiter und setzt die Konzeption um, während du die Einhaltung von Qualitäts-Standards sicherstellst. Du koordinierst dich mit internen Abteilungen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Berichte zu erstellen und Arbeitsprozesse zu steuern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die enge Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Sicherstellung des Kinderschutzes. Dir obliegt es, sozialräumliche Vernetzungen aufzubauen und den Dienstbetrieb zu organisieren.

Unterstützung von Kindern, Jugendlichen, Eltern und anderen Erziehungsberechtigten bei der Klärung und Bewältigung individueller und familienbezogener Probleme und der zugrundeliegenden Faktoren. Hilfe bei der Lösung von Erziehungsfragen sowie bei Trennung und Scheidung. Zusammenwirken mit Fachkräften verschiedener Fachrichtungen, die mit unterschiedlichen methodischen Ansätzen vertraut sind. Realisierung von Beratungen und Therapie auch außerhalb des Standortes der Beratungsstelle.

Sie übernehmen Verantwortung für das administrative Management sowie für die organisatorische Coordination der Stiftung und stellen einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicher. Ihre Finanzkompetenz umfasst Budgetplanung, Vorbereitung der Buchhaltung und Berichterstattung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderverträgen. Darüber hinaus recherchieren und begleiten Sie neue Förderprojekte und stehen im kontinuierlichen Austausch mit bestehenden Projekten – stets im Einklang mit den Werten der Moving Child Foundation.

Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Fundraising-Strategie, Aufbau, Pflege und Management von Großspender- und Stiftungsbeziehungen, Identifikation und Nutzung von Förderprogrammen inklusive Antragserstellung und Berichtswesen, Konzeption und Durchführung von Fundraising-bezogenen Kommunikationsmaßnahmen, Integration und Entwicklung von KI-gestützten Tools für das Fundraising.

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Die Erziehung, Bildung und Betreuung von Kindern unter Berücksichtigung der gesetzlichen und trägerspezifischen Vorgaben und der individuellen pädagogischen Konzepte der Einrichtung. Pädagogische Fachkenntnisse im Kita- und Krippenbereich, Engagement und Freude an der Arbeit mit Kindern, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke sind gefordert.

Verantwortung für den Bereich Ferienspiele und Betreuungsprojekte in einer Doppelspitze. Mitwirkung an der Umsetzung und Weiterentwicklung der Konzepte in Kooperation mit dem Träger. Leitung und Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in der Arbeit für Kaleidoskop e.V. Personalakquise und -schulung ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen. Zusammenarbeit mit dem Träger sowie mit diversen Kooperationspartnern (Kommunen, Institutionen, Firmen, etc.). Planung und Organisation der Maßnahmen in allen hessischen Ferien (Schwerpunkt Sommer), einschließlich Auf- und Abbau von Standorten sowie Übernahme von Kinderbetreuungsaufgaben. Akquise und Neukonzeption von Projekten, Kooperationspartnern und Fördermitteln.

Sozialpädagogische Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaft, Beratung, Elternarbeit. Pädagogische Arbeit mit Jugendlichen und Familien in ambulanter Familien- und Jugendhilfe in Norderstedt. Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Falldokumentation und Berichtswesen. Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaft an Wochenenden oder feiertags.

Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Jugendhilfe in Kooperation mit der Geschäftsführung, Steuerung der Auftragslage, Beteiligung an der Qualitätsentwicklung, Vollumfängliche Interessenvertretung des Trägers, Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme an Gremien, Administrative Aufgaben, Tätigkeit in ambulanten Hilfen, Krisenintervention in ambulanten Hilfen