HR Jobs

5. September 2025

Teamleitung Data Strategy & Insights (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin, Deutschland

Hier sind 78 Wörter, die am besten die Tätigkeit des Jobs beschreiben: Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung der gesamten Datenstrategie der Organisation übernehmen und damit sicherstellen, dass Daten genutzt werden, um Organisationsentscheidungen und Innovationen voranzutreiben und Wettbewerbsvorteile zu schaffen, visionäre und strategische Führung des Teams sowie Förderung einer Kultur der Innovation und Exzellenz, strategische Leitung für den Einsatz unseres CRMs Salesforce, der Marketing Cloud und des Data Lakehouse einschließlich der Sicherstellung eines guten Beziehungsmanagements zu externen Dienstleistern.

2. September 2025

Geschäftsführer*in

BAG Inklusionsfirmen e.V.
| Berlin

Die beste Beschreibung der Tätigkeiten findet sich unter "Ihre Aufgaben": Als Geschäftsführer*in steuern Sie gemeinsam mit dem Vorstand die gesamten Aktivitäten des Verbandes und seiner Geschäftsstelle. Sie repräsentieren die bag if nach innen wie außen, zum Beispiel als Berater*in unserer Mitgliedsorganisationen, als Unterstützer*in unserer Landesarbeitsgemeinschaften oder als Redner*in bei Veranstaltungen. Sie übernehmen die politische Interessenvertretung der bag if auf Bundes- und Landesebene in enger Abstimmung mit dem Vorstand und wirken bei Gesetzesinitiativen und Verordnungen mit. Sie gestalten und pflegen strategische Netzwerke mit Ministerien, Fachbehörden, Leistungsträgern, Verbänden, Stiftungen und Unternehmen.

1. September 2025

Projektleitung Beratung im Bildungsbereich (m/w/d)

Karg-Stiftung
| Frankfurt am Main

Die inhaltliche Ausgestaltung und operative Umsetzung unserer Projekte im Bereich Beratung verantworten. Qualifizierungsangebote für Fachkräfte in der pädagogisch-psychologischen Bildungs- und Erziehungsberatung entwickeln und steuern – von der Idee bis zur Evaluation. Eng mit externen Partnern aus Praxis und Wissenschaft zusammenarbeiten und unser Netzwerk aus Expert:innen, Referent:innen und Kooperationspartnern pflegen und erweitern. Evidenzbasierte, gut verständliche und praxisnahe Texte für Fachkräfte erstellen und Qualifizierungsangebote konzipieren. Fach- und Netzwerktagungen organisieren und begleiten - in Präsenz oder digital.

27. August 2025

Verwaltungskraft / Verwaltungsfachangestellte*

Frauenzimmer e.V.
| Berlin - Schöneberg

Die Verwaltungskraft bei Frauenzimmer e.V. ist verantwortlich für das Projekt- und Finanzmanagement unter Einhaltung der fördermittelrechtlichen Anforderungen, insbesondere: Operatives und strategisches Controlling, Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Antrags- und Berichterstellung, Daten- und Arbeitssicherheit. Zudem gehören zum Aufgabengebiet das Personalmanagement (Personalcontrolling und -gewinnung, Entgeltabrechnung) sowie die Wohnungsverwaltung (Controlling der Miet- und Untermietverhältnisse).

27. August 2025

GeschäftsführerIn

Freie Hochschule Stuttgart
| Stuttgart

Sie sind Herz und Motor der Freien Hochschule Stuttgart: Sie tragen die Werte unserer Hochschule mit Überzeugung, gestalten ihre einzigartige Kultur aktiv mit und bringen neue Impulse ein. Gemeinsam mit dem Rektorat und dem Senat treiben Sie die strategische Entwicklung voran, setzen Visionen in die Praxis um und sorgen dafür, dass unsere Hochschule nachhaltig wächst, sich weiter entfaltet und ihren besonderen Weg konsequent geht. Sie verantworten die Bereiche Wirtschaft und Hochschulverwaltung. Sie erstellen und führen die Budget- und Jahresplanung (Haushalt) der Hochschule, koordinieren den laufenden Wirtschaftsbetrieb und sind für alle Belange der Jahresabschlüsse zuständig.

26. August 2025

Sachbearbeitung Fördermittel & Finanzen (m/w/d) mit 30 Wochenstunden

Alte Feuerwache e.V.
| 10969 Berlin

Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Förderprojekten. Projektcontrolling, Budgetüberwachung und Personalkostenkalkulation. Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen inkl. Finanzübersichten. Pflege von Projektakten und -datenbanken (z. B. Eureka). Sicherstellung der Einhaltung von Förder- und Vergaberichtlinien. Kommunikation mit Fördermittelgebern und Begleitung von Prüfprozessen.

25. August 2025

(Junior-) Portfolio Manager (m/w/d)

Unternehmerstiftung für Chancengerechtigkeit gGmbH
| Berlin, Deutschland

Als (Junior) Portfolio Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Teil unseres Teams mit direktem Einfluss auf Förderentscheidungen und Partnerentwicklung. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Senior Management zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv unsere Förderarbeit mit. Du unterstützt bei der Umsetzung des Auswahlprozesses von Förderpartnern entlang der USC-Förderkriterien. Du übernimmst die laufende Kommunikation mit potenziellen Förderpartnern, inkl. der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Auswahlgesprächen. Du bewertest Strategie- und Skalierungsvorhaben gemeinnütziger Organisationen und gibst fachliches Feedback auf Augenhöhe.

5. September 2025

Stepstone

Vice President HSEQ (m/w/d)

Vulcan Energie Ressourcen GmbH
| Karlsruhe

Du führst ein Team von 5-10 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen im Bereich Gesundheits-, Arbeits-, und Umweltschutz und im Bereich der Qualität. Du entwickelst und implementierst unsere übergreifende HSE-Strategie im Einklang mit unseren Unternehmenszielen. Du stellst die Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Vorschriften sicher – insbesondere im Bereich Umwelt und Arbeitssicherheit sowie die regulatorischen Vorgaben im Bereich Qualitätssicherung in der Produktion und auf Baustellen.

14. August 2025

Verwaltung / vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit

Nomadisch Grün gGmbH
| Berlin - Neukölln

Zuarbeit Finanzbuchhaltung: Kostenstellen festlegen, Belegarbeit, Zuordnung der Geschäftsvorfälle im Kostenstellensystem. Führung und Festschreiben der Barkassen über DATEV Unternehmen Online (DUO). Ansprechperson der Geschäftsführung für Kostenstellenauswertung und die Zuarbeit zum Finanzcontrolling. Kontrolle des Zahlungsverkehrs auf den Geschäftskonten. Zuarbeit zum Jahresabschlusses, Abstimmung mit der Steuerberatungsgesellschaft. Erstellung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen. Allgemeine administrative Aufgaben.

12. August 2025

Koordination Fördermittel und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben. Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen. Forderungsmanagement, Mahnwesen. Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten. Kontenklärung/-abstimmung. Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen. Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten. Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling. Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuschüssen, unter anderem über den Landesjugendplan und weiterer öffentlicher Zuschussprogramme.

3. September 2025

Stepstone

Geschäftsleiter:in Nasszellenfertigung

Stadler Deutschland GmbH
| Berlin

Strategische und operative Verantwortung für die Entwicklung und Fertigung von Sanitärsystemen für die Stadler Gruppe inklusive Auftragsabwicklung, Engineering, Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Produktion sowie Stabsfunktionen. Nachhaltige Entwicklung des Bereichs samt Initiierung von Veränderungsprozessen und Gestaltung von Strukturen zur Absicherung der Wettbewerbsfähigkeit der Geschäftseinheit. Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Zuständigkeit für die Erstellung und Einhaltung des Budgets sowie Optimierung der Kosten- bzw. Ergebnisentwicklung.

8. August 2025

Executive Secretary – Finance & Administration and Deputy General Secretary (all gender)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Contributing to the fulfillment of the goals of the UEM by developing and implementing strategies to diversify UEM's financial security. Provide strategic leadership and ensure strategic alignment across the departments of Accounting, Communication & Fundraising, IT & Services and Properties/Housekeeping. Share responsibility with the Deputy Executive Secretary for ensuring effective management of the organization's operational and administrative areas. Ensure compliance with financial governance and risk management standards. Monitor UEM's organizational performance and provide reporting to the Management Team, Council and other advisory and executive committees of UEM.

2. September 2025

Stepstone

Mitarbeiter im Bereich Vernetzung und Koordinierung (m/w/d)

NRW.Mobidrom GmbH
| Düsseldorf

Sichtung der Akteurslandschaft mit Bezug zu innovativen und digitialen Mobilitätslösungen. Planung, Durchführung und inhaltliche Vorbereitung von Netzwerkveranstaltungen und anderen Austauschformaten. Beratung von Datengebern und Datennehmern bei der Nutzung von Datenplattformen in Absprache mit den zuständigen Fachkollegen. Analyse von Stärken und Schwächen der Datenplattformen aus Stakeholdersicht und Erarbeitung von Handlungsoptionen zur Verbesserung der Datenplattformen.

2. September 2025

Stepstone

Koordinator*in Nachhaltigkeit (m/w/d)

Studierendenwerk Stuttgart
| Stuttgart

Sie bringen unsere ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeit auf die nächste Stufe. Sie entwickeln unsere Nachhaltigkeitsstrategie inklusive Energiemanagement- und Umweltmanagementsystem an entscheidender Stelle mit. Sie koordinieren, begleiten und kontrollieren Veränderungsmaßnahmen. Sie entwickeln Kennzahlen und Messinstrumente und analysieren diese kontinuierlich. Sie beobachten Veränderungen der Kundenwünsche sowie des rechtlichen Rahmens und unterstützen bei deren Umsetzung. Unsere Nachhaltigkeitsberichterstattung ist bei Ihnen in besten Händen.

2. September 2025

Stepstone

Relex Super User (m/w/d) Regal- und Flächenmanagement

dennree GmbH
| Töpen

Du wirst durch ein training on the job von Experten zu einem internen Berater / Prozessexperten (Super User) ausgebildet. Bereits während des Projekts prägst und designst du maßgeblich unsere zukünftigen SCM-Prozesse. Als Schnittstelle zwischen Stakeholdern und Organisationseinheiten berätst du entlang der Systemkette sämtliche Bereiche. Während und nach deiner Weiterentwicklung zum Super User bedienst und betreust du in einem kleinen Team das KI-gestützte System in Eigenregie – vom Erstellen der Regelwerke bis zur Datenanalyse.

1. September 2025

Stepstone

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Regalplanung

dennree GmbH
| Töpen (Raum Hof / Oberfranken)

Optimierung der Warengruppenstrukturen, insbesondere Warenbereinigung in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf und Vertrieb. Erarbeitung eines Warenplatzierungsplans bzw. Planogramms für die Sortimentsbausteine sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der warenwirtschaftlichen Zielvorgaben. Erstellung von Sortimentsbausteinen unter Berücksichtigung von Marktgrößen und Merchandising-Standards. Erstellung und Auswertung von verschiedenen Statistiken, u. a. Abverkaufsanalysen, Soll-Ist-Analysen sowie Hochrechnungen. Unterstützung bei der Softwareeinführung RELEX Space & Assortment.

1. September 2025

Stepstone

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

SeaRenergy Services GmbH
| Hannover

Selbständige Übernahme von Sekretariats- und Büroverwaltungstätigkeiten. Vorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungen und Mahnwesen. Telefonempfang, Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen. Protokollführung bei Wochenbesprechungen. Betreuung des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central.

14. Juli 2025

Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Dein Engagement für Umwelt und Soziales

Gröpelinger Recycling Initiative e.V.
| Bremen

In der vielseitigen Buchhaltung wirst Du zum Spezialisten. Wir arbeiten mit SKR04 / Sage 100 und beim Zahlungsverkehr mit S-firm. Beim Führen und Abstimmen der Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse wird es nie langweilig. Mit den vorbereitende Quartals- und Jahresabschlussarbeiten zeigst Du im Ergebnis Dein ganzes Können.

29. August 2025

Stepstone

Werkstudent/in Analyse und Eventmanagement (w/m/d)

GLS Gemeinschaftsbank eG
| Berlin

Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Präsenz- und Hybridveranstaltungen am Standort Berlin. Recherchen zu den Zukunftsthemen von morgen für unseren Finanzierungsbereich. Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen. Erstellung und Überarbeitung interner Arbeitshilfen, Themenpapiere sowie Präsentationen für interne und externe Anlässe. Pflege und Aktualisierung einer Netzwerk- und Kontaktdatenbank. Unterstützung bei der (inhaltlichen) Prüfung von Geschäftsfeldern und Unternehmen unter Berücksichtigung nachhaltigkeitsbezogener Kriterien.

29. August 2025

Stepstone

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Natürlicher Klimaschutz – (2025/2-10)

Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft
| Bremen

Ansprechstelle und Beratung zum Aktionsprogramm Natürlicher Klimaschutz (ANK). Fördermittelmanagement. Unterstützung bei administrativen Fragen der Projektbeantragung, Projektsteuerung und -abwicklung. Öffentlichkeitsarbeit und Aufbereitung von Best-Practice-Beispielen. Berichtswesen rund um das ANK.