HR Jobs

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Bundesgeschäftsführerin / Bundesgeschäftsführer (m/w/d)

Weisser Ring e.V.
| Mainz

Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Bundesvorstand und den Geschäftsstellen sowie zu den Landesverbänden des WEISSEN RINGS. Sie leiten die Bundesgeschäftsstelle und die Landesbüros mit ca. 120 hauptamtlichen Kolleginnen und Kollegen im Auftrag des Geschäftsführenden Bundesvorstands. Sie entwickeln den Verein und die Geschäftsstellen entsprechend den Beschlüssen der Gremien weiter. Sie pflegen die Kontakte zu Ministerien, Politik, Förderern sowie den nationalen und europäischen Netzwerkpartnern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung der WEISSER RING Perspektiv GmbH sowie den Gremien der WEISSER RING Stiftung zusammen.

13. März 2026

Geschäftsführung des IDA e.V.

Informations- und Dokumentationszentrum für Antirassismusarbeit e.V.
| Düsseldorf

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Geschäftsführung und strategisches sowie operatives Finanzcontrolling, Sicherung und Weiterentwicklung der Förderung auf Bundes- und Landesebene (in NRW), Haushaltsplanung und administrative Abwicklung der Verwendung von Fördermitteln, Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle, insbesondere Dienstaufsicht, Personalaktenführung, Stellenbesetzungsverfahren sowie Verantwortung für arbeitsrechtliche Prozesse, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen, einschließlich der Einführung geeigneter digitaler Tools und Strukturen, Strategische Konzeption und Planung von Vereinsausrichtung und Jahresprogramm, Projektmanagement und strategische Projektplanung, Repräsentation des IDA e.V. nach außen und fachpolitische Vertretung des Vereins im jugend- und gesellschaftspolitischen Kontext, Öffentlichkeits- und Gremienarbeit zur Vermittlung der Anliegen und Positionen des Vereins, Kontaktpflege zu Mitgliedsverbänden und politischen Institutionen, Fachliche und strategische Beratung des ehrenamtlichen Vorstands.

13. März 2026

Länderreferent Asien (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits. Sie wirken an der Erarbeitung der Landespolicies mit und setzen spezifische Förderrichtlinien um. Des Weiteren empfangen und beraten Sie Projektpartner in der Geschäftsstelle des Kindermissionswerks und führen Projektreisen nach Asien durch.

13. März 2026

Stiftungsmanager (m/w/d)

BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
| Münster

Sie übernehmen mit Freude die Verantwortung für das gesamte Zuwendungsmanagement und sorgen durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Mit strategischem Blick konzipieren, steuern und realisieren Sie wirkungsvolle Public-Affairs-Aktivitäten und leisten einen zentralen Beitrag zu einer starken öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung. Sie entwickeln Projekte im Bereich Ehrenamt von der Vision bis zur Umsetzung, binden politische und gesellschaftliche Akteure ein und bauen ein tragfähiges Netzwerk aus Partnern und Förderern auf. Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und übernehmen mit Verantwortungsbewusstsein deren Stellvertretung.

9. März 2026

Feature

Referent*in (m/w/d) Organisation & Personal

well:fair foundation
| Dortmund und Umgebung

Operatives Qualitätsmanagement (QMS): Du hältst unser QMS lebendig, indem du die Umsetzung definierter Maßnahmen bei den Prozessverantwortlichen sicherstellst (Maßnahmen-Tracking) und sie bei der Optimierung ihrer Prozesse begleitest. Unterstützung Management-Review & Audit: Du arbeitest der Leitung bei der Vorbereitung von jährlichen Berichten und internen und externen Audits zu, indem du Prozesse analysierst, Dokumente sichtest und Nachweise aufbereitest. HR-Support & Administration: Du koordinierst administrative HR-Vorgänge. Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Abläufen.

12. März 2026

Studentische*r Mitarbeiter*in im Organizing

Campact e.V.
| Berlin

Mit Campact e.V. bewegen Menschen gemeinsam Politik – mit Dir wollen wir gemeinsam Versammlungen und Aktionen in Berlin umsetzen. Bei Versammlungen und Aktionen unterstützt Du die Kolleg*innen bei notwendigen Aufgaben für die Vorbereitung und Durchführung, bis zur Logistik und Bereitstellung und Produktion des Aktionsmaterials. Du unterstützt uns im Materiallager in Berlin bei der Ausgabe, Transport, Rücknahme und Inventarisierung. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen wie Klausuren und Teamevents.

16. März 2026

Stepstone

Controller & Administration (m/w/d)

Lightcycle Retourlogistik und Service GmbH
| München

Bei Deinen Aufgaben bist Du Datenmanager und analysierst Rechnungswesen und ERP-Systeme als Datenquellen, stellst im Reporting betriebswirtschaftliche Daten für die Unternehmenssteuerung zur Verfügung, trägst zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen bei, wirkst bei der Umsetzung neuer Geschäftsaktivitäten mit und unterstützt administrative Prozesse im Bereich Kundenservice.

16. März 2026

Stepstone

Referent:in für IT-Sicherheit und technischen Datenschutz (w/m/d)

Stiftung Kinder forschen
| Berlin-Mitte

IT‑Sicherheit: Strategische Verantwortung und operative Umsetzung: Du übernimmst die fachliche Leitung für die IT‑Sicherheit unserer hybriden Infrastruktur und sorgst für die kontinuierliche Absicherung unserer Systeme. Du identifizierst proaktiv Sicherheitsrisiken, entwickelst Schutzmaßnahmen und setzt diese um. Du verantwortest Backup-Lösungen sowie Notfallkonzepte und stellst sicher, dass unsere IT‑Infrastruktur stets den aktuellen Sicherheitsstandards entspricht. Technischer Datenschutz: Compliance als zentraler Baustein: Du gestaltest unser Datenschutz-Managementsystem aktiv mit und prüfst neue Tools und Funktionen. Du sorgst für die Aktualität und Vollständigkeit technischer Datenschutzdokumente.

5. März 2026

Geschäftsführung (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin

Die Geschäftsführung ist in einem kooperativen Modell und geteilter Aufgabenübernahme mit der stellvertretenden Geschäftsführung gestaltet. Ihr besonderer Fokus liegt dabei auf: Gesamtverantwortung und rechtliche Außenvertretung, Haushaltsplanung und -aufstellung, Leitung des Finanzmanagements, Controlling der Bewirtschaftung sowie Haushaltsabschluss und Verwendungsnachweisführung. Gemeinsam mit der stellvertretenden Geschäftsführung und in Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vereinsvorstand übernehmen Sie außerdem: Strategie- und Organisationsentwicklung; Personalverantwortung für die AGJ-Geschäftsstelle mit aktuell 25 Mitarbeitenden, Team- und Personalentwicklung; Mitgliederbetreuung; inhaltliche Außenvertretung des Vereins und der AGJ gegenüber Behörden, Trägern und Mitgliedern sowie in externen Gremien; Planung der internen fachpolitischen Gremienarbeit, Koordination und fachpolitische Begleitung der AGJ-Arbeitsfelder; Erarbeitung von Empfehlungen, Stellungnahmen, Positionspapieren und Entscheidungs- bzw. Beschlussvorlagen; Steuerung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Eigenverlags; Projektplanung und -steuerung (insbesondere Deutsche Kinder- und Jugendhilfetage).

4. März 2026

Fördermanager*in (m/w/d)

Ingenieure ohne Grenzen e.V.
| Berlin

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

3. März 2026

Projektmanager & Partnerschaften

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
| Hausach (Kinzigtal)

Sie übernehmen die konzeptionelle Ausgestaltung, Weiterentwicklung und künftige Begleitung unseres erweiterten Engagements im Kinzigtal, entwickeln Schwerpunktthemen und koordinieren die Umsetzung von Maßnahmen gemeinsam mit lokalen Partnern. Sie arbeiten aktiv an der Vernetzung der NEUMAYER STIFTUNG vor Ort, identifizieren geeignete Partnerorganisationen und schließen Kooperationen zur Erreichung definierter Wirkungsziele. Sie führen Stakeholderbefragungen und partizipative Formate durch, identifizieren Lücken im bestehenden Angebot und erarbeiten passgenaue Lösungen in Kooperation mit Vereinen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und weiteren Akteur:innen. Sie entwickeln innovative Formate (z. B. Bildungsangebote, Workshops, Veranstaltungen, Ausstellungen) und setzen diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen um.

2. März 2026

Vorstand Finanzen (m/w/*)

Stiftung VFS Vielfalt.Fördern.Stiften
| München

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.

26. Februar 2026

Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Vorstand der AGJ e.V.
| Berlin, Deutschland

Zu Ihren Aufgaben gehören: Finanzen - selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen, Beantragung und Abruf von Fördermitteln, Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien). Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling. Kalkulation von Personalkosten. Personalwesen - Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten, Vertragserstellung und -überwachung, Führung der Personalakten, Arbeitszeitüberwachung, Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen, (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung, Optimierung von Arbeitsprozessen.

25. Februar 2026

Projektleitung Mobile Helfer

Mobile Retter e.V.
| Köln

Als Projektleitung steuerst du das Projekt „Mobile Helfer

25. Februar 2026

Mitarbeiter*in Verwaltung

NaturFreunde Rheinland-Pfalz e.V.
| Ludwigshafen

Für die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzende Stelle in Ludwigshafen sind folgende Aufgaben vorgesehen: Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich elektronischer Nachrichten und ggfs. Weiterleitung an zuständige Organisationsstellen oder Personen. Einladungen und Sitzungsmanagement für Veranstaltungen und Sitzungen. Allgemeine Rechnungs- und Zahlungsprüfung sowie Überwachung der Ein- und Ausgänge von Zahlungen, einschließlich Archivierung der Belege. Verwaltung und Abrechnung der 7 FÖJ-Stellen für welche die NaturFreunde die Betreuung als Träger übernommen haben.

25. Februar 2026

Projektleitung Mobile Retter

Mobile Retter e.V.
| Köln

Als Projektleitung übernimmst du die Verantwortung für das Herzstück unserer Initiative. Du steuerst das Projekt „Mobile Retter

13. März 2026

Stepstone

Geschäftsführer_in Immobilien

Deutscher Caritasverband e.V.
| Köln, Freiburg

die Transformation des Immobilienportfolios voranzutreiben. Dies beinhaltet die strategische Anpassung des Portfolios zur Steigerung von Rendite und Wachstum, aber immer im Blick auf unsere Werte und das Thema Nachhaltigkeit. Gleichzeitig entwickeln Sie die Zukunftsfähigkeit in Bezug auf Mitarbeitende, Prozesse, Digitalisierung u.a. weiter. Im Einzelnen betrifft dies: Strategie & Unternehmensführung: Gemeinsame Führung der Unternehmen mit dem zweiten GF (inkl. Entwicklung einer Gesamtstrategie für die Verwaltung der Immobilien und des liquiden Vermögens), Umsetzung einer Gesamtstrategie für das Immobilienportfolio, Repräsentation der Unternehmen nach außen (kirchliche Träger, Partner, Behörden, Öffentlichkeit)

13. März 2026

Stepstone

Controller (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Max-Planck-Stiftung für Internationalen Frieden und Rechtsstaatlichkeit gGmbH
| Heidelberg

Projektbetreuung im Projektalltag, insbesondere Budgetausarbeitung, finanzielle Betreuung, monatliches internes und externes Reporting, Projektabrechnungen sowie Projektprüfungen. Ermittlung von Risiken (Plan-Ist-Abweichungen, Percentage of Completion) sowie Definition und Tracking erforderlicher Maßnahmen. Beratung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen. Optimierung der Abläufe im Projektadministrations- und Projektcontrolling-Bereich sowie Weiterentwicklung des internen Reportings. Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.

13. März 2026

Stepstone

HR Business Partner (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Als HR Business Partner bist du ein wichtiger Sparringspartner für unsere Führungskräfte und Teams. Du begleitest sie in allen personalrelevanten Themen, bringst deine HR-Expertise ein und unterstützt dabei, unsere Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln. Du berätst und begleitest unsere Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du gestaltest und entwickelst moderne HR-Strategien, Prozesse und Instrumente für deinen Betreuungsbereich weiter. Du begleitest Veränderungsprozesse, Organisationsentwicklungen und strategische HR-Projekte. Du unterstützt bei Personalplanung, Talententwicklung und Mitarbeiterbindung.

17. Februar 2026

Gründungsgschäftsführer*in

Deutscher Fonds für Demokratie e. V.
| Remote

Der neu gegründete Verein will die Zivilgesellschaft stärken, ihre Unabhängigkeit sichern und solidarische Unterstützung für zivilgesellschaftliche Initiativen ermöglichen. Wir sammeln Spenden über skalierbare Kampagnen und leiten die Mittel gezielt dorthin weiter, wo sie den größten Unterschied machen. So sorgen wir dafür, dass demokratische Arbeit auch dann weitergeht, wenn staatliche oder institutionelle Förderungen wegbrechen.