Cool! 39 Jobs gefunden

8. Juli 2025
Assistent*in für die Abteilung Global Programs
Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal
Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung von Bildungsprogrammen, Terminplanung und -koordination, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und unseren Regionalbüros in Asien und Afrika, Budgetüberwachung, Planung, Organisation und Mitwirkung bei nationalen und internationalen Tagungen und Veranstaltungen, Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Berichterstattung (deutsch/englisch).
8. Juli 2025
Assistent*in der Geschäftsführung (all genders)
Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal
Allgemeine Assistenztätigkeiten, Bearbeitung DZI-Anträge, Terminkoordination, Kommunikation und Korrespondenz mit Banken, Behörden und Mitgliedern, Koordinierende Aufgaben mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Koordinierung von Dienstreisen, Sitzungsmanagement, Zusammenarbeit mit der Assistenz des Generalsekretärs. Bei der VEM zu arbeiten bedeutet, sich mit Engagement, Kompetenz, Effizienz und Überzeugung für eine sinnstiftende Aufgabe einzusetzen. In einer zerrissenen Welt wachsen wir zu einer betenden, lernenden und dienenden Gemeinschaft von Kirchen zusammen.
7. Juli 2025
Teamassistenz (m/w/d)
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Berlin
Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Übernahme von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten: selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen. Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings, Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für die Abteilungsleitung (u.a. Mitwirkung bei Berichten, Organisation von Sitzungen, Abteilungstreffen u.ä.). Reiseorganisation für die Abteilungsleitung und für Gäste. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
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4. Juli 2025
Büroleitung (m/w/d)
Amanda Erich Hansjürgen Neumayer-Stiftung
| Frankfurt
Sie sind zentraler Knotenpunkt aller administrativer Abläufe und Themen in der Neumayer-Stiftung und verantworten das Backoffice der Stiftung. Sie unterstützen den Projektvorstand bei Terminkoordination, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung sowie weiteren administrativen Tätigkeiten. Sie sind zuständig für die Organisation der Kuratoriumssitzungen und weiterer Sitzungen (Präsenz & digital), unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung, koordinieren die Erstellung der Unterlagen und begleiten und protokollieren die Sitzungen. Sie kümmern sich um das allgemeine Büromanagement inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Materialbeschaffung, Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
3. Juli 2025
Nonprofit-Berater*in (m/w/d)
SKala-CAMPUS gGmbH
| Berlin
Als Berater:in in unserem Start-Up bist du die Person, die unsere Themen in maßgeschneiderte Beratungsangebote übersetzt. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen von Non-Profit-Organisationen und begleitest sie von der ersten Idee bis zur konkreten Umsetzung. Dabei entwickelst du den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Angebotserstellung – und setzt diesen eigenverantwortlich um. Konkret umfassen deine Tätigkeiten u.a. Erstkontakt, Bedarfsanalyse und Angebotserstellung für interessierte Non-Profit-Organisationen, Strukturierung und Steuerung des gesamten Beratungsprozesses – von der Anfrage bis zur Umsetzung, Entwicklung von maßgeschneiderten Beratungsprozessen und -formaten, die auf die jeweiligen Organisationsziele abgestimmt sind.
3. Juli 2025
Geschäftsführer*in
ROTE NASEN Deutschland e.V.
| Berlin
Als Geschäftsführer*in tragen Sie gemeinsam mit dem künstlerischen Leiter die Verantwortung für die nachhaltige Weiterentwicklung unserer Programme und der gesamten Organisation sowie für die Repräsentation nach außen. Als Geschäftsführer*in der gemeinsamen Geschäftsleitung behalten Sie den betriebswirtschaftlichen Überblick. Im Tandem mit der künstlerischen Leitung setzen Sie die internationale RED NOSES Strategie im deutschen Kontext um und steuern deren Implementierung. Gemeinsam sorgen Sie für die Weiterentwicklung und den Ausbau der Programme. Auch im Tandem mit der künstlerischen Leitung verantworten Sie das Personalmanagement sowie die Entwicklung und Bindung aller fest angestellten und freiberuflichen Mitarbeiter*innen.
8. Juli 2025
Stepstone
HR Business Partner / Business Consultant
WELEDA AG
| Schwäbisch Gmünd
Beratung von Führungskräften zu strategischen Fragestellungen, der Personal- und Nachfolgeplanung sowie Talententwicklung. Mitgestalten und Voranbringen von Transformationsthemen gemeinsam mit den Führungskräften. Betreuung und Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Themenstellungen, Durchführung von disziplinarischen Maßnahmen, BEM-Gesprächen sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Rekrutierung von Fach- und Führungskräften im zuständigen Betreuungsbereich. Leitung oder Mitarbeit von team- oder bereichsübergreifenden Projekten.
27. Juni 2025
Geschäftsführer (w/m/d)
Ingenieure ohne Grenzen e.V.
| Berlin
Die Organisation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit im hauptamtlichen Team sowie die Gestaltung effizienter Arbeitsprozesse in der Geschäftsstelle gehören zu Ihren zentralen Aufgaben. Dabei verstehen Sie es, Mitarbeitende zu motivieren, in ihren Kompetenzen zu stärken und eine produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Im Auftrag des Vereins – vertreten durch einen ehrenamtlichen Vorstand – sind Sie für die operative Leitung des Vereins mit ca. 3.500 Fördermitgliedern und einem Jahresbudget von derzeit etwa 1,5 Million Euro zuständig.
27. Juni 2025
Geschäftsführer (w/m/d)
Ingenieure ohne Grenzen e.V.
| Berlin
Die Organisation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit im hauptamtlichen Team sowie die Gestaltung effizienter Arbeitsprozesse in der Geschäftsstelle gehören zu Ihren zentralen Aufgaben. Dabei verstehen Sie es, Mitarbeitende zu motivieren, in ihren Kompetenzen zu stärken und eine produktive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Im Auftrag des Vereins – vertreten durch einen ehrenamtlichen Vorstand – sind Sie für die operative Leitung des Vereins mit ca. 3.500 Fördermitgliedern und einem Jahresbudget von derzeit etwa 1,5 Million Euro zuständig.
26. Juni 2025
Referent*in „Finanzberatung für Tierschutzvereine/Tierheime“ (w/m/d)
Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Neubiberg bei München
Beratung und Unterstützung von Mitgliedsvereinen bei der Optimierung ihrer Finanzstrukturen, inkl. Haushaltsplanung, Liquiditätssteuerung und Kostenmanagement. Vorbereitung und fachliche Begleitung von Vertrags- und Finanzierungsgesprächen mit Kommunen, Tierärztekammern und anderen relevanten Stakeholdern. Strategische und operative Beratung bei der Verhandlung und Ausgestaltung von Leistungsentgelten mit öffentlichen Stellen. Analyse und Bewertung kommunaler Förderstrukturen und Mitwirkung an der Erarbeitung von Finanzierungskonzepten. Aufbau und Pflege einer systematischen internen Vernetzung des Beratungsangebotes innerhalb des Dachverbandes.
24. Juni 2025
Leitung Geschäftsbetriebe
Rigpa e.V.
| Berlin
Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und des Geschäftserfolges. Definition von Zielen für die jeweiligen Geschäftsbereiche. Steuerung und Koordination aller betrieblichen Abläufe sowie Überwachung und Optimierung in der Zusammenarbeit der einzelnen Bereiche. Führung und Motivation der Teams. Rekrutierung von neuen Mitarbeiter*innen. Erstellung und Überwachung von Budgets. Optimierung von Kostenstrukturen. Auswertung der Gewinn- und Verlustrechnung der Geschäftsbetriebe.
7. Juli 2025
Stepstone
Berater/in New Work (m/w/d)
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
| Kiel
Sie begleiten Dienststellen bei der Umsetzung von New Work, mit Fokus auf zukunftsfähige Raumkonzepte, Flächeneffizienz und moderne Arbeitsformen. Dabei verbinden Sie Suffizienz, Klimaschutz und Nachhaltigkeit mit pragmatischen Lösungen. In enger Kooperation mit unseren Geschäftsbereichen, Teilen der Landesregierung sowie unserem Informations- und Kommunikationsdienstleister arbeiten Sie interdisziplinär zusammen. Sie moderieren kulturellen Wandel, erkennen Widerstände und ermöglichen Mitgestaltung.
7. Juli 2025
Stepstone
Mitarbeiter*in Aktionsmanagement
Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt
Sie arbeiten im Team an der Organisation und Umsetzung der Marketing-Maßnahmen und Produktaktionen für die Alnatura Super Natur Märkte. Sie pflegen Aktionsdaten und steuern den Warenfluss der Aktionsartikel mit Hilfe des Warenwirtschaftssystems SAP. Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen internen Nahtstellen-Abteilungen z.B. Sortimentsmanagement, Kommunikation, IT, Logistik, den Märkten und externen Hersteller- und Dienstleistungspartnern für eine effiziente Abwicklung von Aktionsprozessen.
20. Juni 2025
Organisatorische Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands Politik und des Präsidiums...
Germanwatch e.V.
| Bonn (alternativ Berlin)
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Unterstützen des Geschäftsführenden Vorstands und des Präsidiums in der Kommunikation mit dem Team und allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen. Interne und externe Terminkoordination. Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen. Office- und Reisemanagement. Unterstützen bei der Kommunikation mit Externen, Sicherstellung des internen Kommunikationsflusses. Nachhalten von Verabredungen und Projektmanagement für interne Vorgänge. Informationsrecherche.
20. Juni 2025
Co-Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Entwicklung
INKOTA-netzwerk e.V.
| Berlin
Gemeinsam mit dem Geschäftsführer mit Schwerpunkt Politik und internationale Zusammenarbeit führen Sie gesamtverantwortlich die Vereinsgeschäfte im Auftrag des ehrenamtlich arbeitenden Vorstands und sichern die inhaltliche und strategische Weiterentwicklung der Organisation. Insbesondere kümmern Sie sich um die Organisationsentwicklung und das institutionelle Fundraising. Sie führen wertschätzend und motivierend und verfolgen die Vereinsziele in partizipativer und kooperativer Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team. Mit kommunikativer Stärke und hoher Sozial- und Moderationskompetenz vertreten Sie den Verein nach innen und außen. Neben der Organisationsentwicklung sind Sie für die Steuerung der Teilteams Öffentlichkeitsarbeit/Fundraising und Verwaltung/Finanzen zuständig.
19. Juni 2025
Finanzbuchhalter*in (m/w/d)
Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart
Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben. Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen. Forderungsmanagement. Mahnwesen. Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre. Kontenklärung/-abstimmung. Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten. Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen. Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten. Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.
17. Juni 2025
Personalsachbearbeiter*in
DOMUS e.V.
| München
Sie übernehmen unsere komplette Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt. Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, führen Vertragsgespräche und stellen so einen reibungslosen Personalprozess sicher. Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung unserer Entgeltabrechnungen über LODAS (DATEV) und arbeiten dabei eng mit der Kollegin aus der Finanzbuchhaltung zusammen. Das Besondere: Unsere Buchhaltung findet vollständig inhouse statt. Freuen Sie sich auf kurze Entscheidungswege und effizientes Arbeiten!
4. Juli 2025
Stepstone
People & Culture Manager (m/w/d)
EnviroChemie GmbH
| Roßdorf
Sie sind für den HR-Bereich verantwortlich und arbeiten im Team mit zwei weiteren Mitarbeitern. Sie stärken die Bindung der Mitarbeitenden zum Unternehmen. Sie helfen ihnen, ihre Karrierewege zu planen und sich weiterzuentwickeln. Sie entwickeln Strategien für das Talentmanagement und helfen diese umzusetzen und unterstützen die Weiterentwicklung der hauseigene Enviro Academy. Sie sind für den Rekrutierungsprozess und das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen verantwortlich.
3. Juli 2025
Stepstone
Koordinator/in / OGS-Leitung (m/w/d) OGS Köln-Junkersdorf
Schuloase Rheinland e.V.
| Köln-Junkersdorf
Organisation, Führung und Kontrolle des Arbeitsablaufs im Offenen Ganztag. Planung, Entwicklung und Umsetzung des pädagogischen Konzepts. Personalverantwortung - Führung und Entwicklung - für/von bis zu 30 Mitarbeitende in Teilzeit. Verwaltungsaufgaben. Elternarbeit. Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Teilnahme und Mitwirkung an Steuerungsgremien, päd. Arbeitsgruppen, Fachtagungen und Fortbildungen. Planung und Durchführung von Teamsitzungen.
3. Juli 2025
Stepstone
Leitung Fahrschulen
Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln
Gemeinsam mit deinem Team aus rund 40 Kolleg*innen sorgst du dafür, dass unsere künftigen Bus- und Stadtbahnfahrer*innen bestens auf ihre Aufgabe vorbereitet werden - sowohl theoretisch als auch fahrpraktisch. Du führst die Teams der Bus- und Stadtbahnfahrschule auf fachlicher sowie disziplinarischer Ebene. Du verantwortest die LKW-Führerscheinausbildung sowie die Fortbildung zum/zur Triebfahrzeugührer*in gemäß EBO.
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