Finanzen

In der Stabstelle Justiziariat beraten Sie unsere Geschäftsführung und die Leitungskräfte in allen juristischen Fragestellungen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller einschlägigen Rechtsfragen, mit Schwerpunkt im Individualarbeitsrecht und Kollektivarbeitsrecht sowie Tarifrecht. Darüber hinaus im Vereins-, Miet- und Gesellschaftsrecht. Neben der Erstellung von Schriftsätzen und Gutachten führen Sie Recherchen zu Rechtsfragen durch.

Verantwortung für ein Förder- und Programmportfolio in der Region Mittel- und Südamerika (Jahresvolumen ca. 19,4 Mio.€) in Zusammenarbeit mit mehreren SOS-Kinderdorf Partnerorganisationen. Steuerung der strategischen Ausrichtung der Fördermittel, Ausarbeitung von Förderempfehlungen und Gewährleistung der Umsetzung der Organisationsziele in der Region. Entwicklung und Umsetzung der regionalen Förderstrategie auf Basis von Daten und regionalen Bedarfen.

Verantwortung für ein Förder- und Programmportfolio in der Region Ost- und Südafrika (Jahresvolumen ca. 21,7 Mio.€) in Zusammenarbeit mit mehreren SOS-Kinderdorf Partnerorganisationen. Steuerung der strategischen Ausrichtung der Fördermittel, Ausarbeitung von Förderempfehlungen und Gewährleistung der Umsetzung der Organisationsziele in der Region. Entwicklung und Umsetzung der regionalen Förderstrategie auf Basis von Daten und regionalen Bedarfen.

Aufbau und Pflege internationaler Stiftungspartnerschaften zur Sicherstellung der Programfinanzierung. Weiterentwicklung und Umsetzung der Strategie zur Gewinnung internationaler Stiftungszuwendungen. Koordination und Abstimmung mit relevanten Teams innerhalb der Föderation zur Optimierung gemeinsamer Prozesse für die gemeinsame Akquise internationaler Stiftungen. Sondierung internationaler Märkte sowie Identifikation und Gewinnung neuer Stiftungen als Förderpartner durch aktives Beziehungsmanagement.

Verantwortung für die gesamte Organisation und gute Betriebsabläufe, Personalführung von derzeit 75 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen, Verantwortung für und Koordination von Buchhaltung, Marketing, Einkauf, Verkauf, Bericht an die Gesellschafterversammlung.

Analyse und Optimierung bestehender Touren- und Entsorgungsprozesse Identifikation von Effizienzpotenzialen in der Disposition, Fahrzeugauslastung und Routenplanung Zusammenarbeit mit der Disposition und dem Fuhrparkmanagement zur Umsetzung effizienter Abläufe Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Berichten Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Disposition

Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren und Bank abstimmen, Rechnungen prüfen, kontieren und verbuchen, offene Posten, Zahlungsverkehr und Mahnwesen steuern. Bei Monats- und Jahresabschluss arbeitest du mit unserem Steuerberater und übernimmst Schritt für Schritt eigene Teilbereiche. Dazu kommt ein zweiter Auftrag: Prozesse besser machen. Du überführst wiederkehrende Tätigkeiten mit klaren Regeln, Automatisierung und KI in schnellere, sicherere Abläufe, von der Belegerfassung bis zur Abstimmung zwischen Abrechnungssystem und Buchhaltung.

Du pflegst Eingangsrechnungen in unser Rechnungssystem ein und unterstützt bei der Prüfung der Belege. Außerdem organisierst Du den Aufbau guter Bürostrukturen in unseren neuen Räumen im MOOS Space in Berlin. Du bist die erste Ansprechperson für alle Belange in unserem neuen Büro im MOOS. Du kümmerst dich um Absprachen mit Vermieter, Dienstleistern und anderen Organisationen im Haus, koordinierst Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und übernimmst die Inventarisierung.

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung die Verantwortung für rund 130 Mitarbeitende sowie die ordnungsgemäße Führung unserer stationären Einrichtung mit rund 133 Betten. Unter Berücksichtigung aktueller pflegerischer Erkenntnisse sowie gesetzlicher und wirtschaftlicher Aspekte steuern Sie die Einrichtung federführend und proaktiv, um gemeinsam mit Ihrem Team eine konstante, qualitativ hohe Versorgung der uns anvertrauten Menschen zu gewährleisten.

Laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung (Erfassung, Kontrolle, Kontierung und Zuweisung von Projekten), Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Zahlungseingänge und Kontoauszüge, enge Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Buchhaltung, Vorbereitung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen zu unseren Projekten, Unterstützung der Personalsachbearbeitung und Büroorganisation.

Vollumfängliche Verantwortung für die wirtschaftliche und personelle Steuerung der zugeordneten Maßnahmen Erstellung von Fördermittelanträgen und Kalkulationen Fördermittelmanagement inkl. Erstellung von Verwendungsnachweisen Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen Regelmäßiges finanzielles Controlling und Reporting Vollumfängliche Wirtschaftsplanung für deinen Bereich Personalführung für einen Bereich mit 40 Mitarbeitenden Regelmäßige Besuche vor Ort in deinen Teams Vertriebsplanung und -steuerung der Freiwilligendienste Enger Austausch mit Auftraggebern und Mitarbeit in kommunalen Gremien

die Erarbeitung von Positionen zu Fragen der Hochschulfinanzierung, auch in den Bereichen Studienfinanzierung, betriebswirtschaftliche Steuerungselemente und Hochschulbau, Betreuung des Themenbereichs Nachhaltigkeitstransformation der Hochschulen, Vertretung der HRK in hochschulpolitischen Gremien, Vertretung der Hochschulen in der politischen Koordination mit anderen Wissenschaftsorganisationen.

Als Werkstudent*in kannst du uns im Portfoliomanagement in der Gruppe ESG Capital Markets & Stewardship bei folgenden Aufgabe unterstützen: Unterstützung bei der Analyse von ESG-Fragen und Kontroversen im Kapitalmarktumfeld, Vorbereitung und Begleitung von Unternehmensdialogen zu ausgewählten ESG-Themen (z.B. Klima, Biodiversität, Menschenrechte), Mitwirkung bei der Integration von ESG-Kriterien in den Investmentprozess, Research zu Finanzmärkten und Kapitalmarkt-Themen

Zusammen mit unseren externen Steuerberatern stellst Du die Tax Compliance der deutschen Gesellschaft über mehrere Jurisdiktionen hinweg sicher. Du analysierst und bewertetest dabei komplexe steuerliche Sachverhalte (Ertragsteuern & Umsatzsteuer), würdigst Unternehmensverträge und gestaltest steuerrelevante Vertragsklauseln. Du bereitest Steuerdeklarationen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater vor und stellst deren fristgerechte Abgabe sicher. Du beobachtest aktiv nationale und internationale Steuerrechtsentwicklungen, leitest daraus Handlungsbedarfe ab und begleitest deren regelkonforme Implementierung und nachhaltige Umsetzung.