Administration Jobs in Sulingen

Du übernimmst die Verantwortung für unser Handlungsfeld Schulentwicklung, nach außen wie nach innen. Nach außen pflegst du unsere Stakeholderbeziehungen, gewinnst neue Partner*innen und bringst unsere Arbeit mit Schulentwicklungsclustern ins nächste Stadium. Im Team sorgst du für Orientierung, setzt mit den Kolleg*innen Prioritäten und entwickelst unsere Angebote weiter.

Sie übernehmen die operative Geschäftsführung des Hauses und sorgen dafür, dass die unterschiedlichen Aktivitäten, Interessen und organisatorischen Anforderungen gut zusammenwirken. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Vorstand, den im Haus aktiven bürgerschaftlich Engagierten sowie Kooperationspartner:innen zusammen.

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Als Abteilungsleitung „Entwässerung und Gewässer“ gestalten Sie diesen Wandel aktiv mit. Sie verbinden den sicheren Betrieb unserer bestehenden Infrastruktur mit Schwammstadt, Klimaanpassung, Mischsystem-Trennung und digitalen Lösungen. Sie haben die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ca. 130 Mitarbeitende in den Bereichen Objektplanung / Kataster und Grundstücksentwässerung / Neubau / Unterhaltung / Grundlagenplanung / Gewässer und Oberflächenentwässerung.

Übernahme der Projektverantwortung auf Auftraggeber- und Bauherrenseite für öffentliche Freiraum- und Infrastrukturprojekte von der Planung bis zur Übergabe an die Freie und Hansestadt Hamburg. Entwicklung, Planung und Realisierung hochwertiger öffentlicher Räume, Freianlagen und Freiraumstrukturen in unseren Stadtentwicklungsgebieten.

Als erfahrene Führungskraft übernehmen Sie die verantwortliche Leitung und strategische Steuerung des Geschäftsbereichs und tragen die Verantwortung für die zugehörigen Projekte. Dabei setzen Sie wichtige Impulse für eine nachhaltige Stadtentwicklung und behalten die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger sowie der ansässigen Unternehmen stets im Blick.

Du führst und entwickelst die Abteilung mit derzeit 33 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit den Regieleitenden steuerst Du den wirtschaftlichen Einsatz unserer drei Gewerke (Maler, Gärtner und Haustechnik). Als Klimaschutzbeauftragter planst Du die Transformation unserer Wärmeerzeugungsanlagen, steuerst externe Dienstleister bei der Umsetzung des PV-Mieterstrommodells und übernimmst Verantwortung für die Planung und Umsetzung der unternehmenseigenen Klimaschutzstrategie.

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), The Good Cashmere Standard (GCS) und Regenerative Cotton Standard (RCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business

Entwicklung und Erarbeitung von Ansätzen und Methoden für eine regenvorhersagebasierte Befüllung und Entleerung (Steuerung) eines Regenwasserspeichers (Wassertankstelle) Entwicklung verschiedener (ggf. KI-basierter) Steuerungs- und Regelungsstrategien bei technischen Bauwerken mittels Sensorik und Vorhersagetools Einführung, Begleitung und Anwender*innenbetreuung von KI-basierten Systemen im Bereich der Siedlungsentwässerung der Stadtentwässerung Überführung eines als Demonstrator entwickelten Digitalen Zwillings der Stadtentwässerung in die praktische Anwendung

Als Teamleiter:in übernehmen Sie die fachliche Leitung und Steuerung des Teams Grundstücksentwässerung. Gemeinsam mit Ihrem Team betreuen Sie die an das öffentliche Kanalnetz angeschlossenen Grundstücke und übernehmen vielseitige Aufgaben im Bereich der Grundstücksentwässerung.

Aufbereiten von Management-Reportings, Statistiken und Kennzahlen in Verbindung mit Pflegen relevanter Daten und Sicherstellen einer verlässlichen Dokumentation und Auswertung. Unterstützen des Health, Safety & Environment Teams (HSE) im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständiges Übernehmen organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätsprüfung der Netzbilanzierung für die Sparten Gas und Strom. Selbstständige Analyse und Bearbeitung von speziellen und komplexen Sachverhalten in der Mehr- und Mindermengenabrechnung. Verwaltung, Koordination und Optimierung des Netzkontos der Sparte Gas sowie die Steuerung mit dem vorgelagerten Netzbetreiber. Strategisches Entwicklungs- und Qualitätsmanagement laufender Prozesse und Aufgaben. Koordination und strategische Steuerung der im Netzgebiet befindlichen Bilanzkreise.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Vorbereitung von Entscheidungen durch strukturierte Informationsbeschaffung und -auswertung. Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team. Analyse und Optimierung bestehender Prozesse. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung.

Du kümmerst dich um die Bereitstellung und/oder die Verlängerung von Sozialzertifikaten. Du übernimmst verschiedene Recherchetätigkeiten. Du hilfst bei der Angebotserstellung und kümmerst dich um das Stammdatenmanagement. Du unterstützt uns bei den Vorbereitungen für Audits. Du kümmerst dich um das Informations- und Datenmanagement im Bereich Einkauf.

Du bearbeitest die operative Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung. Du verbuchst laufende Geschäftsvorfälle eigenständig und sorgst mit Kontenabstimmungen und Kontenklärungen für eine saubere und verlässliche Buchhaltung. Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unserer Gesellschaften mit. Du stellst eine verlässliche und termingerechte Kostenbuchhaltung sicher und schaffst damit eine wichtige Grundlage für transparente Unternehmenssteuerung und fundierte Entscheidungen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Steuererklärungen und steuerlichen Berechnungen für unsere Gesellschaften. Du wirkst bei der Erstellung von Steuerbilanzen und E-Bilanzen mit und sorgst für die Einhaltung aktueller steuerlicher Vorgaben. Du prüfst Steuerbescheide und analysierst steuerliche Sachverhalte auf mögliche Abweichungen. Du unterstützt bei Betriebsprüfungen und arbeitest mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen. Du wirkst bei der Kontierung und Buchung steuerlicher Geschäftsvorfälle mit.

In dieser Rolle koordinierst und unterstützt du die Projektleitungen bei technischen Infrastruktur-Projekten über den gesamten Zeitraum von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.