HR Jobs in Berlin

14. August 2025

Verwaltung / vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit

Nomadisch Grün gGmbH
| Berlin - Neukölln

Zuarbeit Finanzbuchhaltung: Kostenstellen festlegen, Belegarbeit, Zuordnung der Geschäftsvorfälle im Kostenstellensystem. Führung und Festschreiben der Barkassen über DATEV Unternehmen Online (DUO). Ansprechperson der Geschäftsführung für Kostenstellenauswertung und die Zuarbeit zum Finanzcontrolling. Kontrolle des Zahlungsverkehrs auf den Geschäftskonten. Zuarbeit zum Jahresabschlusses, Abstimmung mit der Steuerberatungsgesellschaft. Erstellung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen. Allgemeine administrative Aufgaben.

8. August 2025

Buchhaltungskraft (m/d/w)

Bürgerbewegung Finanzwende e. V.
| Berlin, Deutschland

Selbstständige Buchungen laufender Geschäftsvorfälle. Abstimmung von Konten und Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen. Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (zum Beispiel Durchführen von Abschlussbuchungen, Abstimmen und Auswerten von Konten). Zuordnung der Ausgaben zu Kostenstellen und Erstellen von Kostenstellenberichten. Pflege und systematische Verwaltung des digitalen Dokumentenarchivs. Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der internen Buchhaltungsprozesse. Prüfung und Erfassung von Kreditkartenabrechnungen. Zuordnung der Ausgaben zu Kostenstellen. Abstimmung der Kreditkartenkonten. Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen.

24. Juli 2025

Lohn- & Gehaltsbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*n mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt

Campact e.V.
| Remote (deutschlandweit)

In enger Zusammenarbeit mit unserem Personalsachbearbeiter verantwortest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV-Lodas. Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Anpassung von Gehaltsbestandteilen und Verwaltung von Sonderzahlungen. Erstellung von Arbeitsverträgen / Änderungsvereinbarungen und Pflege der Stammdaten in HR-Works und DATEV, einschließlich Koordination von Einstellungsformalitäten und Umsetzung von Vertragsänderungen. Verwaltung von Auszeiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sabbaticals) sowie die entsprechende Stammdatenpflege und das Meldewesen.

13. August 2025

Stepstone

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Water & Biodiversity Stewardship - Kaufmännische Prozes...

WWF Deutschland
| Berlin

Kaufmännische Prozesse des Water and Biodiversity Stewardship Teams Unterstützung bei Bestellprozessen (u.a. Erstellung von Bestellungen, Versenden von Bestellbestätigungen). Unterstützung beim Nachhalten von Rechnungen (u.a. Erstellen von Übersichten zu Rechnungsein- und ausgängen). Unterstützung beim Vertragsmanagement (u.a. Erstellen von Verträgen, Nachhalten von Verträgen in der Vertragsdatenbank, Erstellen von Vertragsübersichten). Unterstützung bei der Erstellung von technischen und finanziellen Reports für das Water & Biodiversity Stewardship Teams.

7. Juli 2025

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Berlin

Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Übernahme von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten: selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen. Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings, Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für die Abteilungsleitung (u.a. Mitwirkung bei Berichten, Organisation von Sitzungen, Abteilungstreffen u.ä.). Reiseorganisation für die Abteilungsleitung und für Gäste. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

11. August 2025

Stepstone

IT - Administrator (m/w/d) in Vollzeit

Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V.
| Berlin

Administration, Pflege und Dokumentation unserer IT-Infrastruktur (Windows-Server, Exchange Server, LAN, WLAN, VPN, DHCP, DNS, Firewall, Backup). Technischer Support für die Mitarbeitenden. Analyse und Behebung von technischen Problemen. Betreuung/Administration der Anwendungen von/mit TEAMS – Telefonie und Videokonferenzen. Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Planung, Entwicklung und Verbesserung der IT-Infrastruktur.

8. August 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenmanagement im Bereich Kindergarten

Klax Berlin gGmbH
| Berlin

Sie sind die erste Anlaufstelle für interessierte Eltern – per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Sie qualifizieren Anfragen, priorisieren nach Platzverfügbarkeit und pädagogischen Anforderungen. Sie führen Gespräche mit Abschlussorientierung – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum unterschriebenen Vertrag. Sie steuern aktiv die Platzvergabe und behalten den Überblick über freie Kapazitäten. Sie pflegen unsere Interessenten- und Vertragsdaten im Verwaltungssystem.

4. August 2025

Stepstone

Referent (m/w/d) Personal- & Organisationsentwicklung

WWF Deutschland
| Berlin

Konzeption und Durchführung von Teamentwicklungsmaßnahmen und Teamworkshops sowie interner Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Moderation von Meetings und Workshops unter Nutzung agiler Methoden. Unterstützung bei der Etablierung einer organisationsweiten Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des organisationsweiten Lernens. Beratung und Ansprechpartner in Fragen der Personalentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

25. Juli 2025

Stepstone

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Vorstandsbereich

Deutsches Rotes Kreuz (DRK) – Generalsekretariat
| Berlin

Sie unterstützen die Leitung und die Referentinnen und Referenten im Vorstandsbereich bei der Bearbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Themen, dazu gehören: Nachhaltigkeit, Verbandsentwicklung und Strategie, Internationale Beziehungen und Humanitäres Völkerrecht, Interne Revision und Blutspendedienste. Der Fokus liegt hierbei auf eigenverantwortlicher Planung, Organisation und Betreuung von DRK-internen und externen Veranstaltungen sowie eigenverantwortlicher Kommunikation für Aufgaben und Projekte im Vorstandsbereich.

23. Juli 2025

Stepstone

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Democracy Reporting International gGmbH
| Berlin

Als Kaufmännische Leitung sind Sie für die Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer organisatorischen und kaufmännischen Prozesse verantwortlich. Gemeinsam mit einem rund zehnköpfigen Team leiten Sie die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal, Recht, IT & Datenschutz, Beschaffung sowie Facility Management. Sie sind Teil unseres Executive Management Teams, berichten direkt an die Geschäftsführung und vertreten diese gegenüber internen sowie externen Partnern.