HR Jobs in Berlin

28. März 2025

Mitarbeiter*in Geschäftsstelle und Finanzen

Volt Deutschland
| Berlin

Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Vorbereitung und Unterstützung bei der Monats- und Jahresbuchhaltung. Pflege und Abstimmung von Konten und Offene-Posten-Listen. Kreditoren- und Debitorenverwaltung. Bearbeitung der eingehenden Post. Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben. Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern. Beschaffung von Bürobedarf und Verwaltung der Büromaterialien. Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen.

20. März 2025

Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Fellows and Friends Netzwerk

Gemeinnützige Hertie-Stiftung
| Berlin

Organisatorische Unterstützung unserer thematischen Netzwerke. Mitwirken bei der Planung und Dokumentation von Veranstaltungen. Unterstützung der Onlinepräsenz von fellows & friends sowie Kommunikation. Betreuung und Durchführung von digitalen und analogen Veranstaltungen. Monitoring von Nutzerdaten des Online-Forums und Erstellung von Reportings. Mailversand, Pflege von Datenbanken und Webseiten sowie Recherchen.

18. März 2025

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| 14473 Potsdam

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats. Begleitung von Gastprozessen, wie Erstellen und Versenden von Einladungen, Begleitung des Onboardings für neue Mitarbeitende und Gäste.

3. März 2025

Mitarbeiter:in (m/w/d) Schnittstelle Produktion & Administration

Familienhörbuch gGmbH
| remote

Koordination des Aufnahmeprozesses & Schnittstelle zur Produktion Erstkontakt mit Antragstellenden, Prüfung und Aufnahme in das Programm Abstimmung mit der Produktion Begleitung der technischen Umsetzung und Qualitätssicherung von Hörbuch-Produktionen Unterstützung der Geschäftsführung & allgemeine Assistenz Koordination & Unterstützung interner Abläufe Bearbeitung von Korrespondenz & Anfragen Administrative Aufgaben Pflege und Weiterentwicklung der internen Datenbanken Unterstützung in der Personalverwaltung Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse.

26. Februar 2025

Sachbearbeitung Personal (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
| Berlin

Zu Ihren Aufgaben gehören (in Zusammenarbeit mit einem Referenten und einer weiteren Sachbearbeitung): Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement, Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen, Vorbereiten von Dienstverträgen, sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung, Berechnung von Urlaubsansprüchen, Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows, Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten, Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen.

20. März 2025

Stepstone

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung
| Potsdam

Übernahme der Aufgabe der Zeitwirtschaft (ausgenommen Abwesenheitsmeldungen) Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Einstellung bis Austritt (ohne Entgeltabrechnung) Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen bis zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Instituts- bzw. Verwaltungsleitung Anfertigung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen Vorbereitung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen für Praktika, Master- und Bachelorverträge, Zugangsverträge sowie studentische Hilfskräfte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen

20. März 2025

Stepstone

Principal Talent Acquisition Manager / Recruiter (w/m/d)

Purpose Green Real Estate GmbH
| Berlin

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von Talentansprache bis Vertragsunterzeichnung. Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur optimalen Besetzung offener Positionen. Gestaltung einer wertschätzenden Candidate Journey für eine positive Bewerbungserfahrung. Erste Anlaufstelle für Bewerber und interne Stakeholder in Recruiting-Fragen. Entwicklung und Überwachung von KPIs für effiziente Stellenbesetzungen. Mitgestaltung der Employer Brand und Repräsentation auf Events.

10. März 2025

Stepstone

studentische Hilfskraft (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Zentrum für die liberale Moderne gemeinnützige GmbH
| Berlin

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Unterlagen im Bereich des Rechnungswesens, insbesondere Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Unterstützung bei der Organisation und Pflege der Belegverwaltung. Datenübertragung in die externe Buchhaltungssoftware DATEV Unternehmen online. Erstellung und Prüfung von Berichten und Auswertungen. Klassische Büroaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Adressverwaltung, Protokollführung, Annahme eingehender Anrufe.

10. März 2025

Stepstone

Finanzmanager*In / Projektcontroller*In (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Zuwendungsprojekte (na...

adelphi consult GmbH
| Berlin

Betreuen Sie unserer kaufmännischen vielfältigen Projekte von Anfang bis Ende mit – von der Vertragsprüfung über das Projektcontrolling bis hin zur Projektabrechnung, insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern. Tauchen Sie eigenverantwortlich in die Welt der Projekte ein und übernehmen Sie die administrative Projektabwicklung und das Kostencontrolling für Zuwendungsprojekte. Bringen Sie Ihre Kreativität ein bei der Projektabrechnung, der Erstellung von Finanzberichten und anderen Abrechnungsdokumenten.

6. März 2025

Stepstone

Leiter*in People & Culture (w/m/d/k)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
| Berlin

Als Leiter*in People & Culture spielen Sie eine zentrale Rolle im Leitungsteam der KBB und sind die verbindende Kraft, die durch ihre Affinität zur Kunst und Kultur lösungsorientiert Brücken zwischen den Bedürfnissen der einzelnen Kulturinstitutionen der KBB und den Anforderungen an die KBB als öffentlich finanziertes Unternehmen schlägt. Zentrale Ansprechpartner*in der Intendanzen und Führungskräfte in allen Personalthemen. Führung eines Teams von zehn Mitarbeiter*innen in den Bereichen Personaladministration, Gehaltsabrechnung, Vertragswesen, Recruiting, Personalentwicklung und Arbeitsrecht.

7. Dezember 2024

Stepstone

Erzieher (m/w/d), Kindertagesstätte Kinderland am Standort Berlin-Reinickendorf

LebensWelt interkulturelle Kinder- und Jugendhilfe
| Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kindertagesstätte Kinderland, mit 253 Plätzen, suchen wir Erzieher/ Erzieherin (m/w/d) am Standort Reinickendorf. Durch die Erweiterung entstanden im Neubau optimale Räumlichkeiten zur Förderung der Kinder, wie ein Bücherraum und heilpädagogische Räume.