HR Jobs

3. Februar 2026

Deputy Director Germany (Elternzeitvertretung; m/w/d)

Vier Pfoten - Stiftung für Tierschutz
| Hamburg

Gemeinsame Leitung der nationalen Organisation: Verantwortung für Finance & Administration, Human Resources sowie Risk & Compliance; Sicherstellung der strategischen Ausrichtung der Schutzzentren im Einklang mit der Länderstrategie. Performance- und Organisationsentwicklung: Definition, Monitoring und Weiterentwicklung qualitativer und quantitativer Kennzahlen; Analyse von Wirksamkeit und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Budget- und Ressourcensteuerung: Planung, Kontrolle und Forecast von Budgets und operativen Kosten über alle Bereiche hinweg – mit Fokus auf Effizienz und Wirkung. Governance & Prozesse: Umsetzung nationaler Richtlinien im Einklang mit internationalen Standards; Überprüfung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.

3. Februar 2026

Referent (m/w/d)

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Wald-Michelbach, Kreis Bergstraße

Sie arbeiten an der fachlichen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Instituts aktiv mit. Konzeption & Planung: Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung der Seminarplanung – inhaltlich wie prozessual, Konzeption, Weiterentwicklung und fachliche Begleitung institutseigener Formate. Beratung & Zusammenarbeit: Fachliche Beratung und inhaltliche Abstimmung mit bestehenden und neuen Seminarleitenden, Beratung, Konzeption und Abwicklung von Inhouse-Angeboten für Organisationen und Unternehmen. Profilschärfung & Kommunikation: Überarbeitung und Qualitätssicherung von Seminarausschreibungen, Inhaltlicher Input für Flyer, Imageprodukte, Website sowie zur Weiterentwicklung des institutseigenen Profils.

30. Januar 2026

Geschäftsführende:r Vorständ:in - Strategische Netzwerke, gesellschaftliche Wirksamkeit...

Klima-Allianz Deutschland e.V.
| Berlin

Als geschäftsführende:r Vorständ:in tragen Sie im gleichberechtigten Vorstand federführend die strategische Ausrichtung der Netzwerkarbeit und die Repräsentation der Klima-Allianz Deutschland. Sie stärken die gesellschaftliche Verankerung des Bündnisses und vertreten dessen Anliegen wirkungsvoll nach innen und außen – in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Sie bauen tragfähige Beziehungen zu unseren vielfältigen Mitgliedsorganisationen auf und gewinnen neue, auch klimapolitisch bislang wenig aktive Akteur:innen für die Allianz. Sie tragen die Verantwortung für die strategische Vernetzung der Klima-Allianz Deutschland und für die gemeinsame Wirksamkeit der Mitgliedsorganisationen in unserem Netzwerk, auch im internationalen Kontext.

27. Januar 2026

Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung/ Finanzbuchhaltung (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin, Weissensee

Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren, Kreditoren, Kassen, Banken, Anlagen, OPOS-Abstimmung inkl. Mahnwesen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen eigener Objekte und untervermieteter Objekte, Übernahme von Aufgaben in der Mietenbuchhaltung, Korrespondenz mit Mietern und Vermietern, Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Verwendung eines Abrechnungssystemes sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

26. Januar 2026

Co-Leitung (m/w/d) für die Beratungsstelle LEUCHTLINIE

Türkische Gemeinde in Baden-Württemberg e.V.
| Stuttgart

Strategische (Weiter-)Entwicklung der Fach- und Beratungsstelle. Leitung der Fach- und Beratungsstelle inkl. Personal- und Budgetverantwortung. Landes- und bundesweite Lobby- und Netzwerkarbeit sowie Vertretung nach außen. Qualitätsentwicklung/-sicherung und Projektmanagement. Erfahrungen in der Personal- und Teamleitung. Solide Kenntnisse zu rechter, rassistischer und antisemitischer Gewalt und angrenzenden Themen. Hohe kommunikative und diversitätsbewusste Kompetenz. Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortlichkeit, Teamfähigkeit.

26. Januar 2026

Stellvertretende Abteilungsleitung Finanz- & Rechnungswesen (m/w/d)

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Bensheim, Kreis Bergstraße, Hessen

Unterstützung des Abteilungsleiters in der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung der Abteilung. Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung. Eigenständige Leitung von Projekten und Teilbereichen. Sicherstellung der Zielerreichung, Qualität und Effizienz innerhalb der Abteilung. Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Abteilungen. Gezielte Vorbereitung auf die zukünftige Übernahme der Gesamtverantwortung für die Abteilung im Rahmen der Nachfolgeplanung für den jetzigen Stelleinhaber.

26. Januar 2026

Assistenz u. Office Management

Stiftung Charité
| Berlin

Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

2. Februar 2026

Stepstone

Projektmanager/in (m/w/d) Klimakampagnen

Corporate Values GmbH
| Bottrop

Du steuerst die Planung, Koordination und Durchführung von Kampagnen und Projekten (digital und vor Ort). Du briefst und koordinierst die Erstellung von Marketingmaterialien wie Texte, Grafiken, Anzeigen, Online-Formate etc. Du kommunizierst freundlich und souverän mit Kunden, Dienstleistern und Fachabteilungen über verschiedene Kanäle. Du arbeitest dich schnell in komplexe Themen ein, erkennst Probleme früh und hilfst, Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest flexibel, eigenverantwortlich und zugleich eng im Team.

2. Februar 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Page Personnel
| Hamburg

Aufbau und Leitung einer professionellen Executive-Assistenz-Struktur inkl. Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Teams. Entwicklung und Optimierung standardisierter Abläufe, um eine einheitliche Unterstützung des Top-Managements sicherzustellen. Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als verlässliche Sparringspartner:in in organisatorischen, operativen und strategischen Themen. Hands-on-Management aller klassischen Executive-Aufgaben auf Senior Level: komplexes Termin-, Reise- & Meetingmanagement, Priorisierung und vertrauliche Kommunikation. Zentrale Schnittstelle für bereichsübergreifende Themen, Tools und Prozesse - Förderung von effektiver Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

2. Februar 2026

Stepstone

Büroleitung / Facility & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

TAUW GmbH
| Moers

Büroleitung (Teamleitung): Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teamassistenzen, Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft, Optimierung von Office‐Prozessen und internen Serviceleistungen, Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, Verantwortung für ein professionelles, serviceorientiertes Office-Management und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Facility Management: Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Infrastruktur, Entwicklung und Gestaltung neuer Standorte sowie moderner Arbeitsplätze, Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Mietverträgen, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsprozessen, Budgetplanung, Einkauf und Vertragsmanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Umsetzung von Energieeffizienz‐, Nachhaltigkeits‐ und ESG-Maßnahmen.

19. Januar 2026

Geschäftsführender Vorstand Politik (w/m/d)

Germanwatch e. V.
| Bonn oder Berlin

Die politischen und gesellschaftlichen Hauptziele voranbringen: Schutz der ökologischen Lebensgrundlagen mit einem Schwerpunkt auf Klimafragen, Einhalten der Menschenrechte mit Fokus auf der Rolle von Unternehmen sowie das Verringern der Kluft zwischen Arm und Reich auf nationaler wie globaler Ebene. Sie erkennen die wechselseitigen Bezüge dieser Themen und beziehen dies in die Strategieentwicklung ein. Strategieentwicklung und interne Politiksteuerung: relevante Themen erkennen, Prioritäten setzen, Kohärenz fördern – bei zugleich agiler und an Subsidiarität orientierter Arbeitsweise.

17. Januar 2026

Kreisgeschäftsführung (m/w/d)

Bündnis90/Die Grünen Kreisverband Bonn
| Bonn

Als Geschäftsführer*in verantwortest du das operative Geschäft und somit alle Abläufe und Strukturen der Geschäftsstelle. Du hast die Gesamtverantwortung für die Personalführung und -entwicklung unseres fünf- bis zehnköpfigen Teams. Du arbeitest vertrauensvoll und konstruktiv mit den verschiedenen Akteur*innen und Gremien der Partei, insbesondere mit dem ehrenamtlichen Vorstand, zusammen, dessen Organisation zu deinen Aufgaben gehört. Du bringst die Umsetzung der strategischen Ziele und die Weiterentwicklung der GRÜNEN Bonn auf operativer Ebene in der Partei gezielt voran. Du moderierst Prozesse und sorgst für die Umsetzung der getroffenen Entscheidungen.

15. Januar 2026

Trainee im Projekt- und Diversitätsmanagement (all genders)

Vielfaltsprojekte GmbH
| Essen

Gestaltung, Konzeption, Organisation und Umsetzung von Projekten rund um Diversität, Antirassismus und gesellschaftlichen Wandel. Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Projektdokumenten, Präsentationen und Reports. Durchführung von Recherchen und Auswertungen zu aktuellen Themen. Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Instagram und LinkedIn). Eigenständige Durchführung von kurzen Bildungsformaten zu Vielfalt und Diskriminierung.

14. Januar 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros, insoweit deren Tätigkeit in Zusammenhang mit den Aufgaben des Vorstands stehen. Haushaltssteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung der Einzelberichte; Sicherstellung der fristgerechten Abgabe der Einzelberichte (KfW; ggf. weitere). Inhaltliche Vorbereitung, inhaltliche Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

12. Januar 2026

Assistent*in Internationale Diakonie (all genders)

Vereinte Evangelische Mission
| Wuppertal

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung und –koordination, Budgetüberwachung, Abrechnung der Auslagen von Studierenden und Teilnehmern*innen, Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u.a. BfdW, DAAD), Projektabrechnung.

12. Januar 2026

Administrative Geschäftsführung (d/m/w)

Stiftung Nord-Süd-Brücken
| Berlin, Deutschland

Gemeinsam mit dem politischen Geschäftsführer leiten Sie im Auftrag eines fachlich kompetenten fünfköpfigen Vorstandes eine zivilgesellschaftlich und entwicklungspolitisch relevante Förderstiftung mit einem motivierten, diversen Team von insgesamt zwölf Kolleg*innen. Ihnen als administrative Geschäftsführung obliegt die Verantwortung für die Gesamtfinanzen und für den jährlichen Haushalt der Stiftung, die finanzielle Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Rechtsfragen des Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrechts, die finanzielle Begleitung der Projekt- und der Personalförderung sowie arbeitsteilig mit dem politischen Geschäftsführer die Bereiche Personal und Gremienbetreuung.

11. Januar 2026

Bildungsreferent:in Erwachsenenbildung (m/w/d)

Villa Fohrde Bildungs- und Kulturhaus e.V.
| Havelsee

Kreative Konzeption: Du entwickelst neue Seminare im Bereich Erwachsenenbildung und reagierst flexibel auf die Bedarfe unserer Teilnehmenden. Organisationstalent: Gemeinsam mit unseren Honorarkräften planst du die Details – von der Exkursion bis zur perfekten Seminarumgebung. Förder-Profi: Du jonglierst sicher mit Anträgen und Berichten (z.B. bpb, MBJS) und behältst die Finanzkalkulation sowie die Abrechnungen im Blick. Verwaltung mit Weitblick: Du kümmerst dich um Bildungsurlaubsanträge und die Teilnehmendenkommunikation – von der Anmeldung bis zum Infobrief.

7. Januar 2026

Leitung (politische) Kommunikation & Presse (m/w/d, mind. 32h/Woche)

CLAIM
| Berlin

Als Leitung (politische) Kommunikation & Presse verantwortest du die gesamte interne und externe Kommunikation von CLAIM – strategisch, politisch und operativ. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und führst unser Kommunikationsteam. Du führst dein Team, entwickelst es weiter, setzt klare Impulse für eine wirksame Kommunikationsarbeit und arbeitest operativ mit, um unsere Themen und Projekte zielorientiert nach vorne zu bringen. Du stärkst Positionierung, Marke und kommunikative Linie von CLAIM – konsistent, klar und strategisch durchdacht. Du entwickelst Kommunikationsstrategien für Projekte, Kampagnen und politische Schwerpunkte und setzt sie mit deinem Team schnell und präzise um.

30. Januar 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Metzingen

Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung. Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge. Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Arbeitsrichtlinien und Ablaufplänen. Einhaltung aller zum Betrieb bestehenden Gesetze, Verordnungen, Genehmigungen und Vorschriften bezüglich der Fahr- und Arbeitszeiten. Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.

30. Januar 2026

Stepstone

Referentin/Referent Anlagestrategie-Entwicklung Nachhaltigkeit (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
| Karlsruhe

Strategie: Sie überprüfen die übergreifende Geschäftsstrategie der VBL und leiten bereichsspezifische Ziele ab. In diesem Zuge bewerten und dokumentieren Sie strategische Kennzahlen. Projekte: Sie leiten eigenständig strategische Projekte innerhalb des Anlagebereichs der VBL. Dabei koordinieren Sie die Zulieferung von Fachbeiträgen zu VBL-übergreifenden Projekten. Kommunikation: Innerhalb des Anlagebereichs koordinieren Sie die Erstellung von Präsentationen für den Vorstand und den Verwaltungsrat.