HR Jobs

17. März 2026

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent:in

Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW)
| Berlin

Erstkontakt zu Besucher:innen und Partner:innen (persönlich, telefonisch und per E-Mail). Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Kalendern und E-Mails der Geschäftsführung (Outlook, Teams). Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Austauschformaten. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (z. B. Unterlagen zusammenstellen, Versand, Dokumentation). Unterstützung im Reisemanagement und bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Stellungnahmen und Briefen). Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet. Internetrecherchen und administrative Unterstützung der Geschäftsstelle.

13. März 2026

Stiftungsmanager (m/w/d)

BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW gGmbH
| Münster

Sie übernehmen mit Freude die Verantwortung für das gesamte Zuwendungsmanagement und sorgen durch die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Mit strategischem Blick konzipieren, steuern und realisieren Sie wirkungsvolle Public-Affairs-Aktivitäten und leisten einen zentralen Beitrag zu einer starken öffentlichen Wahrnehmung der Stiftung. Sie entwickeln Projekte im Bereich Ehrenamt von der Vision bis zur Umsetzung, binden politische und gesellschaftliche Akteure ein und bauen ein tragfähiges Netzwerk aus Partnern und Förderern auf. Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und übernehmen mit Verantwortungsbewusstsein deren Stellvertretung.

17. April 2026

Stepstone

Assistenz Recht und Vertragsmanagement (m/w/d)

Eurowind Energy GmbH
| Hamburg

Du verwaltest unsere Projektgesellschaften und übernimmst das An- und Ummelden z. B. beim Handelsregister, Gewerbeamt sowie Transparenzregister. Zudem pflegst du die Vertragsdatenbank und überwachst insb. Fristen. Du kümmerst dich um grundbuchrechtliche Angelegenheiten, wie z. B. das Einreichen von Anträgen und Bewilligungen sowie Rangberichtigungen. Das eigene Team unterstützt du bei der Verstärkung von IT-basierten Hilfsmitteln für die Abteilung Recht und Vertragsmanagement.

17. April 2026

Stepstone

Sachbearbeiter Kunden Korrespondenz / Qualitätsmanagement (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bearbeitest die gesamte Kundenkorrespondenz – schriftlich und telefonisch, Du führst Stammdatenänderungen und Vertragsübernahmen zuverlässig durch, Du gehst auf Kundenbeschwerden ein und findest lösungsorientierte Antworten, Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung unserer Abläufe ein und trägst so zur Qualitätssicherung bei, Du beantwortest Kundenbewertungen auf Trustpilot und Google mit Fingerspitzengefühl, Du bearbeitest Rückmeldungen im Rahmen unserer Kundenzufriedenheitsbefragungen

16. April 2026

Stepstone

Werkstudent HR/Personal (m/w/d) Elektromobilität

Mer Germany GmbH
| Teisnach

Du übernimmst Verantwortung und unterstützt bei operativen Tätigkeiten in Abstimmung mit einigen Stakeholdern. Du betreust unsere Mitarbeiter*innen bei allen personellen Belangen vor Ort. Du behältst den Überblick über unsere Mitarbeiter-Benefits. Du pflegst und aktualisierst unsere Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen. Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Du unterstützt als Teil des HR-Teams bei Projekten und führst Aufgaben über den gesamten Employee-Lifecycle durch.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

13. April 2026

Stepstone

Group HSE Manager (m/w/d)

SFC Energy AG
| Brunnthal

Du entwickelst, implementierst und optimierst das HSE-Managementsystem – in enger Anlehnung an ISO 45001 und im Einklang mit weiteren HLS-basierten Systemen wie ISO 9001, 14001 und 27001. Du stellst die Einhaltung der HSE-Gesetzgebung sicher und bleibst stets auf dem Laufenden über aktuelle gesetzliche Änderungen. Du interpretierst und wendest internationale HSE-Regularien und -Standards an – von ILO und OSHA über EU-Richtlinien bis hin zu ADR/RID, IECEx, CE, UL/CSA – und sorgst für deren pragmatische Umsetzung in verschiedenen Rechtsräumen. Du prägst die HSE-Kultur im Unternehmen durch sichtbare Führung, Coaching und klare Verantwortlichkeiten.

10. April 2026

Stepstone

Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

ZinCo GmbH
| Nürtingen

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern – professionell, überzeugend und verhandlungssicher. Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen. Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.

9. April 2026

Stepstone

Verkaufsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)

dennree GmbH
| Töpen

Sie erledigen die Auftragsabwicklung der eingehenden Bestellungen und sorgen für eine hohe Lieferfähigkeit. Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen. Sie stehen als Ansprechpartner*in einem festgelegten Kundenstamm von Montag bis Samstag zur Verfügung und halten engen Kontakt mit den Bereichen Warenmanagement, Lager und Fuhrpark. Überdies zählen die Pflege der Kundenstammdaten sowie weitere allgemeine administrative Aufgaben zu Ihrem Bereich.

8. April 2026

Stepstone

Group Legal Counsel Germany & Deputy General Counsel (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH
| Ehingen

Als Group Legal Counsel Germany & Deputy General Counsel sind Sie organisatorisch in Group Legal im Head Office in Wolkersdorf verankert und übernehmen von dort aus die rechtliche Gesamtverantwortung für unsere deutschen Gesellschaften. Gleichzeitig wirken Sie aktiv an gruppenweiten Rechts- und Governance-Themen mit und vertreten den General Counsel in der Leitung des Konzernrechtsbereichs. Umfassende juristische Beratung und Unterstützung des Managements und der Fachabteilungen in Deutschland in sämtlichen rechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Vertrags-, Gesellschafts- und Wirtschaftsrecht sowie in den Bereichen Ethics & Compliance und Datenschutz. Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern der deutschen Tochterfirmen.

7. April 2026

Stepstone

Proposal Manager:in (m/w/d)

Energynautics GmbH
| Darmstadt

Prozesssteuerung: Sie übernehmen die zentrale Organisation und strukturierte Bearbeitung von Angeboten (Proposals) im internationalen Kontext – von der Ausschreibung bis zur Abgabe. Koordination: Sie steuern die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Projektpartnern, prüfen die Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte (z. B. Referenzen, CVs) und sorgen für einen reibungslosen Abgabeprozess. Qualitätssicherung: Sie entwickeln und optimieren die Struktur der Angebote, koordinieren die Erstellung ansprechender Grafiken (in Zusammenarbeit mit Ingenieuren/Grafikern) und übernehmen die sprachliche sowie inhaltliche Endkontrolle der Angebote. Terminmanagement: Sie managen Deadlines aktiv und stellen sicher, dass Angebote termingerecht und qualitativ hochwertig abgegeben werden.

2. April 2026

Stepstone

Junior Referent*in Individualarbeitsrecht

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Als Junior Referent*in Individualarbeitsrecht stellst du sicher, dass Personalmaßnahmen bei der KVB rechtssicher, fair und zukunftsorientiert umgesetzt werden. Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und begleitest personelle Maßnahmen mit einem klaren Blick für Recht und Praxis. Eigenverantwortlich übernimmst du die Durchführung von individualarbeitsrechtlichen Maßnahmen wie z.B. Sachverhaltsrecherche, Er- und Abmahnungen sowie Kündigungsschreiben und die Erstellung von Aufhebungsverträgen. In deiner Funktion bist du zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Fachbereiche bei individualarbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du unterstützt deine Kolleg*innen bei der Begleitung von Terminen vor dem Arbeitsgericht.

2. April 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung Projektmanagement (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Landsberg

Erarbeitung und Koordination von Sachthemen sowie Kontrolle der auftragsgemäßen Bearbeitung. Erstellung von Ergebnisbetrachtungen und Investitionskalkulationen, inkl. CAPEX-Erstellung, BBR-Unterlagen und Unterstützung der Ergebnisplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Unterstützung bei behördlicher Projektkorrespondenz, einschließlich Daten- und Gutachtenübermittlung für laufende Verfahren. Planung und Umsetzung von Projekten, z. B. Standortumzüge, Inbetriebnahmen und Einführung neuer Prozesse. Unterstützung in Disposition, Vertrieb und Verwaltung, inkl. Kundenservice, Auftragsrückmeldung, Vertretung und Auditvorbereitung.

31. März 2026

Stepstone

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

dennree GmbH
| Töpen

Sie begleiten und treiben strategische und operative Projekte im Auftrag der Geschäftsführung zielgerichtet voran, um Strukturen, Herausforderungen und Potenziale frühzeitig sichtbar zu machen. Dabei bereiten Sie relevante Themen sorgfältig auf, koordinieren die Beteiligten und bringen Inhalte in einen verständlichen Gesamtzusammenhang. Sie erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen, indem Sie strukturierte Analysen durchführen, Bewertungen vornehmen und Chancen sowie Risiken präzise darstellen. Hierfür gestalten Sie professionelle Präsentationen, die komplexe Inhalte adressatengerecht aufbereiten und die Geschäftsführung in internen wie externen Terminen optimal unterstützen. Sie organisieren, moderieren und steuern Abstimmungen mit den Fachbereichen, sodass ein reibungsloser Informationsfluss gewährleistet ist.

6. März 2026

Stepstone

Analyst Personaleinsatzplanung & Workforce Management (m/w/d)

naturenergie hochrhein AG
| Rheinfelden (Baden)

Als Analyst Personaleinsatzplanung & Workforce Management (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Planung und Steuerung unseres Kundenservice. Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen uns zur richtigen Zeit über Telefon und E-Mail erreichen und unsere Teams optimal eingesetzt sind. Analyse und Prognose der Anzahl an Kundenkontakten über Telefon und E-Mail. Entwicklung und Umsetzung von Forecast- und Kapazitätsplanungsmodellen beider Kanäle. Steuerung des Personaleinsatzes zur Einhaltung definierter Servicelevel. Ableitung konkreter Maßnahmen zur Optimierung von Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und Servicequalität.

4. März 2026

Stepstone

Betriebsleiter (m/w/d) Bio-zertifiziertes Tagungshotel Wiesenhaus

Loheland Stiftung - Bio Tagungshotel
| Künzell

- Weiterentwicklung des Seminar- und Veranstaltungsprogramms - Gastgeberliche Leitung des Hauses: Begleitung der Gäste, Sicherstellung von Qualität und Atmosphäre - Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Bildungsanbietern, Firmen und Privatkunden - Planung und Koordination von Belegung, Abläufen und Veranstaltungen - Enge Zusammenarbeit mit Haus- und Küchenteam - Überblick über Budget und wirtschaftliche Entwicklung (im Rahmen des Stiftungsauftrags) - Sichtbarkeit des Hauses nach außen: Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkarbeit in Abstimmung mit der Stiftung