Management Jobs in Düsseldorf

6. Mai 2026

Feature

Team Lead Front Desk & Office Management

TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.

4. Mai 2026

Feature

Executive Director – Expeditions & Operations

Active Philanthropy gGmbH
| Berlin or remote within Europe

The Executive Director of Expeditions and Operations will be responsible for driving external engagement and strategic growth, designing and facilitating expeditions, leading business and partnership development and strengthening key networks. Alongside their outward-facing focus, they will be responsible for ensuring the effective and smooth running of internal operations. This is a rare opportunity to pair strategic vision with hands-on delivery.

4. Mai 2026

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in [w/m/d] im Team Kommunales Nachhaltigkeitsmanagement

Landesarbeitsgemeinschaft Agenda 21 NRW e.V.
| Dortmund

Im Team Kommunales Nachhaltigkeitsmanagement der LAG 21 NRW unterstützen wir Kommunen dabei, Nachhaltige Entwicklung strategisch zu verankern, wirksam umzusetzen und langfristig zu steuern. Unsere Arbeit umfasst den gesamten Zyklus kommunaler Nachhaltigkeitsprozesse – von der strategischen Zielentwicklung über Beteiligung und Umsetzung bis hin zu Monitoring, Evaluation Berichterstattung und Fortschreibung.

30. April 2026

Personalreferent*in (m/w/d)

LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln

Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.

29. April 2026

Bereichsleitung Sprachenbildung (all genders)

SchlaU-Werkstatt für Migrationspädagogik gGmbH
| Remote

Der Bereich Sprachenbildung entwickelt in seinen Projekten zielgruppengerechte und innovative Unterrichtsmaterialien, die auf der Online-Plattform www.schlau-lernen.org veröffentlicht werden, und begleitet pädagogische Fachkräfte mit daran angeschlossenen Weiterbildungsangeboten online wie offline. Eine engagierte Person wird gesucht, die alle genannten Projekte unter einem Dach zusammenführt und anleitet sowie den Fachbereich strategisch auf- und ausbaut.

22. April 2026

External Funding Manager (m/w/d)

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

16. April 2026

Vorstand (m/w/d)

Johannes-Beese-Stiftung
| Remote

Als Vorstand der Johannes-Beese-Stiftung tragen Sie die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung der Stiftung. Sie verantworten die Budgetplanung und -kontrolle der Stiftung und stellen eine effiziente und wirkungsorientierte Mittelverwendung sicher. Sie planen, steuern und überwachen sämtliche Bauprojekte von der Bedarfsermittlung über die Umsetzung bis hin zur Übergabe in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Partnern vor Ort. Sie arbeiten eng mit dem Stifter, dem Beirat, den Projektmanagerinnen sowie einem Netzwerk aus Partnern in den Projektländern zusammen, darunter Bauunternehmen, NGOs, Schulen, Dorfgemeinschaften, lokalen Behörden und Bildungsministerien. Sie stellen sicher, dass die Projekte eine messbare soziale Wirkung entfalten und entwickeln geeignete Monitoring- und Evaluationssysteme.

8. Mai 2026

Stepstone

FM Technology & Commercial Expert (d/w/m)

KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
| Köln

strategische Weiterentwicklung der Gebäudeleittechnik und Digitalisierungskonzepte im Gebäudebetrieb Beschaffung & Einkauf: Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister und Projektpartner Bauherrenvertretung und Projektsteuerung von technischen und baulichen Maßnahmen (bspw. TGA) fachliche Führung von Projektteams und verantwortliche Dienstleistungssteuerung im Facility-Management Weiterentwicklung und Implementierung von Steuerungskonzepten für HLK-, Beleuchtungs- und Sicherheitssysteme Aufbau eines systematischen Reportings zur Überwachung technischer KPIs und Energieeffizienz sowie die Identifikation und Bewertung von Risiken

8. Mai 2026

Stepstone

Techniker*in Arbeitsvorbereitung

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Planen & koordinieren: Du planst und koordinierst Arbeitsabläufe sowie Beschaffungsprozesse zur termingerechten Fertigstellung von Arbeitsaufträgen. Dabei berücksichtigst du Bedarfe aus der Werkstatt, Lieferzeiten sowie Lagerbestände und sorgst für eine optimale Abstimmung aller Beteiligten. Beschaffen & vorbereiten: Du verantwortest die Materialbeschaffung und erstellst Arbeitspläne sowie -aufträge. Dabei ordnest du die passenden Arbeitsplätze zu und koordinierst die einzelnen Arbeitsschritte effizient. Überwachen & sicherstellen: Du führst Qualitätskontrollen der Arbeitsprozesse durch und stellst die Einhaltung der festgelegten Standards sicher.

7. Mai 2026

Stepstone

Werkstudent (w/m/d) Human Resources Management

DKMS Group gGmbH
| Tübingen, Köln

Unterstützung im Tagesgeschäft des Personalmanagements, der Personalentwicklung (PE) und des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Trainings, Schulungen und anderer Veranstaltungen, inkl. Evaluierung und Dokumentation Koordination und Administration der Schulungsmaßnahmen, z. B. Terminmanagement, Nachverfolgung von Fristen sowie Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Reports, Übersichten und weiteren HR-Dokumenten

7. Mai 2026

Stepstone

Leitung Instandhaltung Kraftomnibusse

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Leiten & führen: In deiner Funktion führst du das Team von Technikern und Mechatronikern und sorgst dafür, dass alle ihre Aufgaben effizient erledigen können. Du motivierst und unterstützt die Mitarbeitenden in ihrer fachlichen Weiterentwicklung. Sichern & managen: Du stellst die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Umweltschutzvorschriften in der Werkstatt sicher, führst regelmäßige Sicherheitsbelehrungen durch und aktualisierst Gefährdungsbeurteilungen. Optimieren & prüfen: Du analysierst und optimierst Arbeitsabläufe und Prozesse, um die Effizienz und Qualität der Arbeiten kontinuierlich zu steigern.

25. März 2026

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Projektbegleitung Südasien

GLS Zukunftsstiftung Entwicklung
| Bochum

Ausarbeitung von Anträgen zur Mittel-Akquise für öffentliche Mittel, Mittel von Stiftungen und Spender*innen. Projektbegleitung und -betreuung der Projektpartner GLS Zukunftsstiftung Entwicklung in Asien u.a.: Kommunikation mit Projektpartnern, Bearbeitung von Projektanträgen und Nachhalten von Berichten (Projektfortschrittsberichte), Prüfung von Projektabrechnungen und Finanzcontrolling von Organisationshaushalten, Dienstreisen zu Projektpartnern, Schreiben von Projektberichten. Mit- und Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen.

1. Mai 2026

Stepstone

Leitung Sicherheitsinfrastruktur- und Gefahrenmeldetechnik

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Du verantwortest die fachtechnische Führung deines Verantwortungsbereichs Detektion, Alarme und Löschanlagen gemäß den Vorgaben der BOStrab, der Genehmigungs- und Aufsichtsbehörden, der Betriebsleitung sowie weiterer relevanter Normen und Richtlinien. Zudem verantwortest du den betriebssicheren Zustand bestehender Betriebsanlagen sowie die ordnungsgemäße Herstellung neuer Betriebsanlagen. Du bist für die Entwicklung und Optimierung von Organisationseinheiten und Prozessabläufen innerhalb deines Aufgabenbereiches verantwortlich.

30. April 2026

Stepstone

Leitung Dienstleistungszentrum Bau & Immobilien (m/w/d)

Diakonie im Kirchenkreis Recklinghausen
| Recklinghausen

Sie leiten das Dienstleitungszentrum Bau und Immobilien: Führung eines interdisziplinären Teams, Übernahme von wirtschaftlicher Verantwortung und Monitoring von Bauprojekten. Sie machen unser Immobilien-Portfolio (ca. 350 Gebäude) zukunftsfähig: Instandhaltung, Modernisierung sowie Entwicklung von Neubauprojekten. Sie übernehmen strategische Mitverantwortung für ein mittelgroßes Diakonisches Werk zusammen mit Geschäftsführung, Prokuristen und anderen Dienstleistungszentrums-Leitungen.

29. April 2026

Stepstone

Leitung des Bereichs Kinder, Jugend & Familie (m/w/d)

LebensFreude gemeinnützige GmbH
| Mönchengladbach

Fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Bereichs Kinder, Jugend, Familie, inklusive der Kindertagesstätten, des Jugendzentrums und des Frühförderzentrums Sicherstellung und Weiterentwicklung einer qualitativ hochwertigen pädagogischen Arbeit Begleitung und Coaching der Leitungskräfte innerhalb des Bereichs, Förderung der Teamentwicklung und Personalentwicklung Verantwortung für die Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Angeboten im Kinder- und Jugendbereich Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Eltern, Angehörigen, Kooperationspartnern und Fachbehörden

28. April 2026

Stepstone

Teamleiter*in Service & Sicherheit (Fahrgastmanagement)

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Als Teamleitung bei der KVB gestaltest du den Einsatz deines Teams vor Ort – für mehr Sicherheit, Sauberkeit und Service im Kölner Nahverkehr. Du führst mit Verantwortung, stärkst dein Team individuell und sorgst für reibungslose Abläufe in deinem Bezirk. Mit deinem Einsatz trägst du aktiv zur Verkehrswende und zur Lebensqualität in Köln bei. - Du koordinierst den bedarfsgerechten Einsatz der Mitarbeitenden im täglichen Betrieb - Du leitest und führst operative Einsätze mit internen und externen Mitarbeitenden durch - Aktiv betreust du die Fahrgäste, sorgst für ihre Sicherheit und unterstützt bei Fahrausweisprüfungen

24. April 2026

Stepstone

Leitung Fahrbetrieb Stadtbahn

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Führen & steuern: Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Fahrbetriebs Stadtbahn auf Basis der KVB-Führungsgrundsätze. Dabei führst du deine Mitarbeitenden zielorientiert, führst Mitarbeitergespräche und sorgst für klare Verantwortlichkeiten im Team. Du legst Aufgaben und Befugnisse fest, stellst die Befähigung der Mitarbeitenden für ihre Aufgaben sicher und erkennst Potenziale, die du gezielt weiterentwickelst. Zudem treibst du die kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Organisationseinheit voran. Planen & verantworten: Du stellst eine bedarfsgerechte Personalberechnung zur Sicherstellung der fahrplantechnischen Abwicklung der Fahrdienste sicher. Darüber hinaus verantwortest du die Zeitwirtschaft und förderst aktiv die Qualifikation sowie Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.

16. April 2026

Stepstone

Senior Integrity Manager (Interims Teamlead)

ISCC System GmbH
| Köln

Leading the organization, implementation, and continuous development of the ISCC Integrity Programme. Ensuring compliance of certified companies and Certification Bodies through risk-based compliance assessments. Safeguarding and strengthening the integrity and credibility of the ISCC system. Identifying systemic risks and weaknesses and driving effective corrective and preventive measures. Translating findings from integrity activities into system improvements, including ISCC requirements and auditor training. Supporting the continuous development of the ISCC certification framework and related processes. Collaborating with internal and external stakeholders to ensure consistent and effective compliance standards.

14. April 2026

Stepstone

Leitung Planen / Bauen Leit- und Informationstechnik

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
| Köln

Führen: Du führst deinen Verantwortungsbereich sowie die dir anvertrauten Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch. Dazu entwickelst du eine nachhaltige Personalbedarfsplanung und verfolgst diese zielgerichtet. Planen: Eigenverantwortlich planst du Projekte gemäß HOAI und begleitest Projekte mit Fremdvergaben, um die Anforderungen der KVB umzusetzen, wobei du z.B. Planunterlagen prüfst und die Zeichnungsverantwortung innehast. Optimieren & entwickeln: Du verantwortest die fachtechnische Führung deines Bereiches gemäß den Vorgaben der BOStrab, der Genehmigungs- und Aufsichtsbehörden, der Betriebsleitung sowie weiterer relevanter Normen und Richtlinien. Vor dem Hintergrund der Digitalisierung entwickelst du neuartige Betriebsanlagen und passt bestehende Prozesse an.