Office Management Jobs

Du konzipierst und erarbeitest komplexe Projektanträge und Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit internationalen IJM Partnerbüros sowie gegebenenfalls lokalen Partnerorganisationen. Du betreust bestehende Förderpartnerschaften mit Stiftungen und entwickelst diese strategisch weiter. Du identifizierst neue Förderpotenziale und entwickelst passende Ansätze für Stiftungen, öffentliche Mittelgeber und weitere Organisation.

Pflege unserer Spenderdatenbank (SAP-basiert) eigenverantwortliche Betreuung von Spender_innen, Multiplikator_innen und Interessent_innen (überwiegend B2C) proaktive Ansprache (schriftlich und telefonisch) von Spenderinnen und Spendern Mitwirkung bei Organisation und Ausgestaltung von Veranstaltungen und Spendenaktionen

eigenständige Finanzbuchhaltung mit Kostenstellenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Verwaltung und Abrechnung der Fördergelder sowie Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise. Erstellung des Jahresabschlusses (Einnahmen-/Ausgabenrechnung). Durchführung von monatlichen Abschlüssen, Einholen fehlender Belege und Einpflegen von Gemeinkostenrechnungen.

Verfassen naturschutzfachlicher Stellungnahmen zu Eingriffsvorhaben im Rahmen der Bauleitplanung, Planfeststellungs- und Genehmigungsverfahren sowie Einzelvorhaben, einschließlich der Beurteilung von Umweltverträglichkeitsstudien, FFH-Vorprüfungen, FFH-Verträglichkeitsprüfungen, speziellen artenschutzrechtlichen Prüfungen und Umweltberichten zu Bebauungsplänen

Sie übernehmen die operative Geschäftsführung des Hauses und sorgen dafür, dass die unterschiedlichen Aktivitäten, Interessen und organisatorischen Anforderungen gut zusammenwirken. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Vorstand, den im Haus aktiven bürgerschaftlich Engagierten sowie Kooperationspartner:innen zusammen.

Fachliche Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Familienzentren, der frühkindlichen Bildung und der Frühen Hilfen. Beratung von Fachkräften und Prozessbegleitung in Familienzentren, Kitas und Kommunen. Konzeption, Organisation und Durchführung von Fachtagungen, Fortbildungen, Workshops und Austauschangeboten in zielgruppenorientierten, auch digitalen Formaten. Vernetzung von Einrichtungen und Wissenstransfer.

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Koordination der und Zusammenarbeit mit Akteur*innen im Gartenschläferschutz aus Behörden, Kommunen, Naturschutz, Forst und Landwirtschaft im Projektgebiet (Rhein-Main-Gebiet, Südhessen). Vorbereitung und Begleitung der naturschutzfachlichen Maßnahmen sowie der Wiederansiedlung des Gartenschläfers in verschiedenen Regionen. Berichtswesen, Abrechnung und Dokumentation der Maßnahmen.

Du gewinnst die Partner, die den Ausbau des Biotopverbunds finanzieren. Du findest heraus, welche Unternehmen Kompensationsbedarf haben oder sich für den lokalen Naturschutz engagieren wollen, sprichst die Verantwortlichen an, berätst sie fachlich und bringst die Zusammenarbeit zum Abschluss. Dabei bist Du nicht Vertriebler:in am Ende einer Kette, sondern gestaltest mit, was wir anbieten.

Du informierst aktiv über die Arbeit, Projekte und Kampagnen des BUND. Du gewinnst neue Mitglieder und stärkst damit langfristig den Umwelt- und Naturschutz. Du beantwortest Fragen zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz nach bestem Wissen und Gewissen. Du unterstützt Kampagnen und Aktionen, beispielsweise durch das Sammeln von Unterschriften für Petitionen.