Office Management Jobs in Hannover

2. Juni 2026

Projektkoordinator:in / Grantmanager:in (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
| München oder Berlin

Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Betreuung von Projekten und Programmen, die durch institutionelle Partner (überwiegend BMZ) und Privatspenden gefördert werden. Unterstützung bei der Planung bzw. Erstellung von Projektanträgen in enger Abstimmung mit den lokalen Implementierungspartnern (überwiegend SOS-Kinderdorf Vereine). Projektbegleitung und -abwicklung einschließlich der Dokumentation und Rechenschaftslegung gegenüber dem Drittmittelgeber.

2. Juni 2026

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsver­längerungen, Zusammenstellung von Unterlagen.

6. Mai 2026

Feature

Team Lead Front Desk & Office Management

TUMO Essen | Ruhrgebiet
| Essen

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management des TUMO Essen | Ruhrgebiet, einem innovativen Lernzentrum für Teenager in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.

22. Mai 2026

Fachleitung Financial Planning & Analysis (FP&A) (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Gesamtverantwortung für Budgetierung, rollierende Forecasts und die Mehrjahresfinanzplanung der Organisation. Sicherstellung der strategischen Abstimmung von Finanzplanung, Organisationszielen und Finanzierungs‑ bzw. Förderperspektiven. Laufendes Monitoring, Analyse und periodische Berichterstattung zur finanziellen Performance der Organisation sowie Erstellung von Handlungsempfehlungen für Management und Aufsichtsgremien.

20. Mai 2026

Lei­tung (m/w/d) für das Ser­vice­bü­ro für Tä­ter-Op­fer-Aus­gleich und Kon­f...

DBH - Fachverband für Soziale Arbeit, Strafrecht und Kriminalpolitik e.V.
| Köln

Leitung des TOA-Servicebüros in fachlicher, finanzieller, organisatorischer und personeller Hinsicht in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Personalverantwortung für zwei Mitarbeitende. Sie verantworten die strategische und organisatorische Weiterentwicklung des TOA-Servicebüros in den Bereichen Fortbildung, Information und Qualitätssicherung. Verantwortliche Planung, Budgetierung und Projektcontrolling im Rahmen von öffentlichen Zuwendungen.

20. Mai 2026

Leitung Human Resources & Administration (all genders)

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

Du leitest ein großartiges Team von vier Mitarbeitenden aus zwei Fachbereichen und unterstützt als Führungskraft den übergreifenden Austausch und die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden. Du gestaltest die Weiterentwicklung und Umsetzung der übergeordneten HR-Strategie gemeinsam mit den relevanten Akteur*innen und sorgst dafür, dass die Bereiche im Einklang mit den Organisationszielen gut für zukünftige Anforderungen aufgestellt sind.

19. Mai 2026

Personalreferent*in

ROTE NASEN e.V.
| Berlin

Sie gestalten die Weiterentwicklung von ROTE NASEN e.V. aktiv mit, begleiten Menschen in ihrer Zusammenarbeit und bauen unseren HR-Bereich in einer neu geschaffenen Rolle gemeinsam mit uns auf und weiter aus. HR-Strukturen, Personalentwicklung, Vergütung & Rollen, Recruiting, Onboarding & Arbeitsrecht sowie Mitarbeitenden Betreuung gehören zu Ihren Aufgaben.

18. Mai 2026

Leitung des Stiftungsbüros (m/w/d)

Stiftung für die Natur Ravensberg
| Kirchlengern

Führung des Stiftungsbüros: Büroorganisation, Betreuung der IT-Ausstattung und Softwareanwendungen, digitale Ablage und Dokumentenverwaltung. Finanz- und Haushaltswesen: Zahlungsverkehr, Belegbearbeitung und Datev-Buchführung, Zuarbeit für Haushaltspläne und Jahresabschlüsse gemeinsam mit dem Steuerberater. Kaufmännische Betreuung der Stiftungsimmobilien sowie Verwaltung der Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten. Unterstützung von Vorstand und Beirat sowie Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung und Aktualisierung der Stiftungswebsite.

30. April 2026

Personalreferent*in (m/w/d)

LobbyControl - Initiative für Transparenz und Demokratie e. V.
| Köln

Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse, erarbeiten Personalentwicklungsmaßnahmen und übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.

19. Mai 2026

Stepstone

Mitarbeiter Abfall Management (m/w/d)

REMONDIS Production Services GmbH
| Lünen

Zuverlässig überwachen Sie die Entsorgungsdokumentation von Abfällen gemäß den gesetzlichen Vorschriften – insbesondere nach KrWG und Nachweisverordnung – und stellen die rechtskonforme Entsorgung sicher. Abfallbilanzen, Nachweise und interne Berichte erstellen und pflegen Sie eigenständig. Die Koordination, Erstellung und Prüfung von Notifizierungen sowie die Erstellung von Abfallpässen und die Archivierung von Begleitscheinen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Als Schnittstelle zu abfallrechtlichen Behörden kommunizieren Sie sicher und professionell.