Office Management Jobs

7. Juli 2026

Sachbearbeitung Teilhabeprojekte (m/w/d)

Tafel-Akademie gGmbH
| Berlin

Als Sachbearbeitung bist du Teil des Bereichs „Soziale Teilhabe und Ernährungsbildung

3. Juli 2026

Buchhalter:in (w/m/d) in Teilzeit (10-15 Stunden), ab sofort

Berliner Tafel e. V.
| Berlin

Vereinsbuchhaltung, Personalbuchhaltung, Verwaltung der Mitglieder und Spender:innen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Vorbereitung der Abschlüsse, Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Buchhaltung und Personalverwaltung, Belege verwalten, digitalisieren und archivieren.

3. Juli 2026

Fuhrparkmanager:in (w/m/d), 30 Stunden, ab sofort

Berliner Tafel e. V.
| Berlin

Wartung und Instandhaltung der Fahrzeugflotte (25 Fahrzeuge), Pflege von Fahrzeuginformationen, Mängelprüfung der Fahrzeuge, selbständige minimale Reparaturen an den Fahrzeugen, Digitalisierung des Fuhrparkmanagements, Dokumentation von Schadensmeldungen, Unfällen und Versicherungsmeldungen, Koordination von Reparatur- und Serviceterminen sowie Zusammenarbeit mit Werkstätten.

1. Juli 2026

Team Lead Finance

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Sparringspartner:in der CFO-Funktion verantwortest du die finanzstrategische Steuerung – unterstützt von einem Team aus sechs Mitarbeitenden, das du befähigst und weiterentwickelst. Du führst Projektfinanzen und den Finanzbereich inklusive Buchhaltung verlässlich zusammen – mit klaren Standards, sicherem Prozessrahmen und belastbaren Zahlen im Zuwendungskontext wie in Leistungsprojekten.

1. Juli 2026

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Entgelt und Personalverwaltung (25 Wochenstunden)

Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
| München

Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Service Center Personalwesen der AKDB, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten, eigenständige Bearbeitung von Personalunterlagen inklusive Vertragserstellung, Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzamt und Rentenversicherungsträgern sowie Erstellung von Bescheinigungen.

29. Juni 2026

External Funding Manager (m/w/d)

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production (CSCP)
| Wuppertal

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support.

26. Juni 2026

Mitarbeiter*in Finanzen und Fördermittelmanagement

Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa
| Berlin

Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und Fördermittelverwaltung: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Fördermittelverwaltung. Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte und Projektbudgets. Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung.

26. Juni 2026

Buchhalter/in (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an.

25. Juni 2026

Buchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit

Katholische Arbeitnehmer-Bewegung (KAB)
| München

Eigenverantwortliche Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs aller Einrichtungen inkl. Barkassen sowie vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung, Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Verwaltung und Führung sämtlicher Bankkonten und Bankvollmachten aller Einrichtungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

24. Juni 2026

Data Analyst*in

Campact e.V.
| Remote

Du übernimmst Analyseaufgaben unterschiedlicher Komplexität von der Anforderungsklärung bis zur zielgruppengerechten Ergebnispräsentation. Dabei bringst Du proaktiv Ideen ein und nutzt abhängig von der Fragestellung verschiedene Analyse- und Visualisierungsmethoden. Du trägst dazu bei, datengetriebenes Arbeiten bei Campact in der Breite zu verankern: Gemeinsam mit Stakeholder*innen erarbeitest Du messbare Ziele und Erfolgskriterien und setzt Tests sauber auf.

16. Juni 2026

Referent:in der Geschäftsführung Projektmanagement Operations

Life Bridge Ukraine gGmbH
| Berlin

Als Referent:in der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekten und operativer Umsetzung. Du hältst der Geschäftsführung im Alltag den Rücken frei, strukturierst Prozesse, löst Probleme pragmatisch und treibst gleichzeitig inhaltliche Themen eigenständig voran. Die Rolle verbindet organisatorische Verantwortung, Projektmanagement und strategische Aufgaben.

9. Juni 2026

Sachbearbeiter*in für das Personal- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Münchner Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse e. V.
| München

# Aufgabsbeschreibung (40-80 Wörter) Mit der Einrichtung der Stelle sollen Aufgaben und Abläufe im Bereich Personal- und Vertragsmanagement gebündelt werden. Ihre Aufgabenschwerpunkte werden sein: Personalsachbearbeitung einschließlich Begleitung von Recruiting-Prozessen, Begleitung von Onboarding und Offboarding für verschiedene Personalgruppen, Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen verschiedener Vertragsarten sowie zentrale Verwaltung und Pflege aller Vertragsbestände des Vereins.

2. Juni 2026

Volontär (m/w/d) Stifter-Service

Deutsche Stiftung Denkmalschutz
| Bonn

# Beste Beschreibung der Tätigkeit (40-80 Wörter): Als Mitglied des Teams Stifter-Service unterstützt Du uns bei einer Vielzahl administrativer Aufgabenstellungen rund um die uns anvertrauten Treuhandstiftungen und Fonds, ebenso wie beim aktiven Fundraising und der Förderkommunikation im Allgemeinen. Innerhalb Deines Volontariats erhältst Du die Möglichkeit, rund um die Internetauftritte der Treuhandstiftungen Dein eigenes erstes Projekt umzusetzen.

2. Juli 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition Inneneinbau – Erneuerbare Energien Windkraft

Max Bögl Fertigteilwerke GmbH & Co KG
| Sengenthal

Disposition der Lkws des gesamten Inneneinbaus für Windkraftanlagen. Erstellung, Koordination und Vergabe von Transportaufträgen an nationale und internationale Speditionen. Erstellung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten. Planung und Organisation von KEP-Transporten zwischen Windkraftprojekten und unseren Standorten in ganz Deutschland. Koordination des Dispositions- und Yardmanagements über eine digitale Plattform.

27. Mai 2026

Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main

Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.

26. Mai 2026

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

29. Juni 2026

Stepstone

Technischer Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

dennree GmbH
| Töpen

Sie verantworten im technischen Einkauf den gesamten Bestellprozess für unsere Groß- und Einzelhandelskunden. Dazu gehören die Disposition der Artikel, die Erfassung aller Bestellungen sowie die vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Terminverfolgung und Stammdatenpflege. Sie prüfen Rechnungen, bearbeiten Reklamationen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Im engen Austausch mit dem Lagerbereich verbuchen Sie sämtliche Bestandsveränderungen im Warenwirtschaftssystem.

22. Juni 2026

Stepstone

Werkstudent/Praktikant Umweltmanagement/Abfallwirtschaft (m/w/d)

BLUES Bay. Logistik Umwelt und Entsorgungs Systeme GmbH
| Neumarkt in der Oberpfalz

Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenprojekten. Rechnungslegung: Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung im Bereich Altlasten-, Projekt- und Stoffstrommanagement. Projektabwicklung: Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben innerhalb laufender Projekte. Kommunikation: Abstimmung mit Kunden, Recyclingunternehmen und Logistikpartnern. Berichtswesen: Auswertung umwelttechnischer Berichte und Erstellung projektbezogener Dokumentationen.

16. Juni 2026

Stepstone

Projektassistenz (m/w/d) Krautsand

WWF Deutschland
| Drochtersen

Organisation und Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben des Projektbüros Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen der Projektbegleitenden Arbeitsgruppe (PAG) sowie der Steuerungsgruppe Verwaltung, Pflege und Dokumentation fachlicher Unterlagen sowie Materialien der Öffentlichkeitsarbeit Übernahme administrativer Koordinations- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Naturschutzgroßprojekts Laufende Budgetüberwachung und Unterstützung des Finanzcontrollings Vorbereitung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen