Office Management Jobs

17. September 2026

Rufbereitschaft im Tierschutz (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Homeoffice

Rufbereitschaft und Annahme von Hotline-Anrufen an 2-3 x 5-6 Tagen/Monat zwischen 23.30 Uhr und 7 Uhr im Homeoffice, auch am Wochenende und an Feiertagen. Inbound- und Outbound-Telefonie: Erste Hilfe für Privatpersonen, Behörden, Tierheime und Tierarztpraxen beim Auffinden und Verlust von Tieren während der Nacht. Systematische Datenerfassung der Anliegen der Anrufer zur weiteren Bearbeitung, Internet-Recherche sowie Stundenerfassung.

16. September 2026

Salesforce (CRM) Manager*in (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Betreuung, Administration und Weiterentwicklung von Salesforce Nonprofit Success Pack und Salesforce Marketing Cloud Engagement. Anforderungsanalyse, Stakeholderberatung und Entwicklung technischer Lösungskonzepte – ggf. mit Integrationspartner. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Salesforce Flow; bei Bedarf individuelle Lösungen mit Apex. Entwicklung und Optimierung von Schnittstellen zwischen Salesforce, Marketing Cloud Engagement, Payment-Lösungen und Drittsystemen.

15. September 2026

Accounting Manager:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung

Stiftung Menschen für Menschen
| München

In der Buchhaltung sorgst Du für eine zuverlässige und effiziente laufende Bilanz- und Finanzbuchhaltung: Du bearbeitest Bankgeschäfte, Kreditoren und Debitoren, wickelst den Zahlungsverkehr ab und unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Meldewesen. Zudem übernimmst Du eigenständig Abschlussarbeiten sowie Kosten- und Leistungsrechnung und bringst Dich in bereichsübergreifende Themen ein.

11. September 2026

Jurist*in (m/w/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz

In der Stabstelle Justiziariat beraten Sie unsere Geschäftsführung und die Leitungskräfte in allen juristischen Fragestellungen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller einschlägigen Rechtsfragen, mit Schwerpunkt im Individualarbeitsrecht und Kollektivarbeitsrecht sowie Tarifrecht. Darüber hinaus im Vereins-, Miet- und Gesellschaftsrecht. Neben der Erstellung von Schriftsätzen und Gutachten führen Sie Recherchen zu Rechtsfragen durch.

17. September 2026

Stepstone

Sachbearbeiter Energiemanagement (m/w/d)

GAG Immobilien AG
| Köln

Als Sachbearbeiter Energiemanagement (m/w/d) unterstützen Sie administrativ die Planung und Umsetzung neuer Photovoltaik- und Wärmepumpenanlagen sowie von Mobilitätslösungen und des Glasfaserausbau. In enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen bereiten Sie Dienstbarkeiten und Projektunterlagen vor und melden bei den zuständigen Stellen neue Energieerzeugungsanlagen an. Gesetzliche und vertragliche Pflichten im Umfeld von EEG und KWKG behalten Sie im Blick, bearbeiten Ummeldungen von Lieferstellen und überwachen relevante Fristen zuverlässig.

3. September 2026

Systemadministrator*in – IT Security & Endpoint Management

Campact e.V.
| Remote

Du nimmst einen aktiven Part im Incident Response ein, unterstützt bei der Nachbetrachtung von Sicherheitsvorfällen und bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung (z.B. Phising/Schadsoftware/0-Days). Du unterstützt beim Risk Assessment und setzt Maßnahmen zur Risikoreduktion um und wirkst aktiv an der Erstellung und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen im Bereich Informationssicherheit mit.

16. September 2026

Stepstone

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG Refer...

Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz
| Koblenz

Fachaufsicht und fachliche Unterstützung der nachgeordneten Verwaltungsbehörden im Bereich der Tierseuchenbekämpfung und tierische Nebenprodukte - TNP (u. a. Widerspruchsverfahren, Allgemeinverfügungen, Verwaltungsakte, Kostenfestsetzungsbescheide etc.) Organisation, Mitwirkung und Durchführung von Dienstversammlungen und Fortbildungsveranstaltungen Erstellen von Bescheiden und Stellungnahmen (u. a. zu überregionalen Viehveranstaltungen, Ausstellungen, Märkten und nach Tierseuchenerreger VO) Bearbeitung von Anträgen nach TNP-Recht (u. a. zu Biogasanlagen)

14. September 2026

Stepstone

Application Manager (m/w/d) für unseren Standort Freiburg oder Schönau

EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
| Freiburg, Schönau

Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen liegen in Deiner Verantwortung und Du stellst die Einhaltung vereinbarter Service Levels, Qualitätsstandards sowie betrieblicher Prozesse sicher. Du analysierst Störungen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Maßnahmen zur Verbesserung ab. Du berätst interne Fachbereiche bei anwendungsbezogenen Fragestellungen, bewertest Anforderungen und koordinierst deren Umsetzung. Du steuerst externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen und sorgst für eine transparente Nachverfolgung von Maßnahmen, Eskalationen und Serviceanforderungen.

7. August 2026

Teamlead Personalberatung (w/m/d)

Talents4Good GmbH
| Berlin

Du führst erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durch. Dabei begleitest und berätst Du unsere Kund*innen partnerschaftlich – vom Auftaktbriefing bis zur erfolgreichen Besetzung. Du hältst die Fäden in unserem Team Personalberatung zusammen und bist erste*r Ansprechpartner*in sowie wichtigste*r Sparringspartner*in für drei Kolleg*innen. Zudem bist Du Teil des Leitungskreises zur strategischen Weiterentwicklung von Talents4Good.

10. September 2026

Stepstone

Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Speditionslogistik(m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Kogel

Analyse und Optimierung bestehender Touren- und Entsorgungsprozesse Identifikation von Effizienzpotenzialen in der Disposition, Fahrzeugauslastung und Routenplanung Zusammenarbeit mit der Disposition und dem Fuhrparkmanagement zur Umsetzung effizienter Abläufe Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Berichten Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Disposition

28. August 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition Abfallwirtschaft (Waste Management)

SARPI Schkopau GmbH
| Schkopau

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zur Abfallentsorgung Prüfung der Voraussetzungen (Abfallart, Menge, Sicherheitsdatenblätter, Compliance) und Bestätigung gegenüber dem Kunden Disposition, Planung und Überwachung der Abfalltouren Ansprechpartner für Kundenanliegen und Problemlösungen Eingabe und Verwaltung im EDV-System (Zuordnung Abfallanfrage-Nummern, Abgleich Deklarationsanalysen mit Laborergebnissen) Erstellung und Bearbeitung von Begleitscheinen und Entsorgungsnachweisen

25. August 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Memmingen

Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Arbeitsrichtlinien und Ablaufplänen Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen im Tagesgeschäft