Office Management Jobs

11. Februar 2026

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Paula Kubitschek-Vogel-Stiftung
| München

Ihre Aufgaben: Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands. Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements. Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums. Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website. Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro. Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht. Personalverwaltung.

10. Februar 2026

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Mitglieder- und Spendenservice in Vollzeit/Teilzeit

Förderverein PRO ASYL e.V.
| Frankfurt am Main

Professionelle Verwaltung und Betreuung der Mitglieder- und Spender*innendatenbank: Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen, Änderungen) und Stammdatenpflege. Kommunikation mit Mitgliedern und Spender*innen per E-Mail, Telefon und Post. Überwachung der Beitragszahlungen, Kontrolle und Erfassung aller Spendenbelege. Prüfung der Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Prozesse. Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Regelmäßige Auswertungen zur Mitglieder- und Spendenentwicklung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings.

10. Februar 2026

WERKSTUDENT*IN (w/m/d) für Fundraising und Projektarbeit

Kinderhilfswerk Eine Welt e.V.
| Hamburg

Zuarbeit bei Projektkonzepterstellung und Antragsstellung, Unterstützung bei Projektmonitoring, Fristen- und Dokumentenmanagement von privat und öffentlich (BMZ) geförderten Projekten, Aufarbeiten von Projektinformationen in Grafiken, Tabellen und Präsentationen, Geberrecherche. Unterstützung des Fundraisingteams: Identifikation, Qualifizierung und Ansprache potenzieller Förderpartner (Privatspender, öffentliche Gelder, Unternehmen und Stiftungen), Unterstützung bei Spenderkommunikation (Dank, Updates, Spendenquittungen, Versandlisten), Mitarbeit an Redaktionsplanung und Erstellung von Informationsbriefen, Newsletter- und Website-Texten sowie Social-Media-Beiträgen, Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Webinaren und Fundraising-Aktionen.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Rechnungswesen & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Unterstützung im laufenden Rechnungswesen, insbesondere bei der Erfassung und Verbuchung von Rechnungen und Spenden. Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Mitglieder- und Stammdaten. Digitale Zuordnung und Ablage von Belegen. Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Bearbeitung einfacher Rückfragen zu Beiträgen, Spenden oder Rechnungen. Vorbereitung von Unterlagen für Auswertungen und interne Übersichten.

9. Februar 2026

Werkstudent*in Projektassistenz Finanzprozesse & Organisation (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Aufbereitung von Daten, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Fachteams. Mitarbeit an organisatorischen Konzepten, Abläufen und Arbeitsdokumenten. Unterstützung im Projektmanagement (z. B. Protokolle, Aufgabenverfolgung, Terminvorbereitung). Recherchen zu organisatorischen und finanzbezogenen Fragestellungen. Pflege und Strukturierung von Projekt- und Organisationsdokumentationen. Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanzverwaltung und Organisation.

9. Februar 2026

Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

BUND Landesverband Hessen e.V.
| Frankfurt am Main

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen und Sitzungen des BUND Hessen. Abstimmung mit internen Fachbereichen, ehrenamtlichen Gremien, Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen sowie Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Öffentlichkeitsarbeit und Verbandsveranstaltungen. Pflege und Weiterentwicklung der Spenden- und Mitgliederdatenbank. Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Bearbeitung von Spendenvorgängen. Unterstützung von Fundraising-Aktivitäten und Kampagnen. Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Spender*innen per E-Mail und Telefon.

9. Februar 2026

Country Manager Germany

Street Child Deutschland e.V.
| Remote within Germany; Munich Area preferred (team office)

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

4. Februar 2026

Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Jugendwerk der AWO Württemberg
| Stuttgart

Sicherstellung einer geordneten Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge im Bereich der Finanzbuchhaltung auf Basis von rechtlichen und gruppeninternen Vorgaben, Buchen und Kontieren von Ausgangsrechnungen und von Zahlungseingängen, Forderungsmanagement, Mahnwesen, Mandantenübergreifende Durchführung der Zahlungsverkehre, Kontenklärung/-abstimmung, Ansprechpartner*in bezüglich der Zahlungsmodalitäten, Aktive Unterstützung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Rechnungswesen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung der Geschäftsführung in der Finanzplanung und im Controlling.

11. Februar 2026

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice / Support

SOLARWATT GmbH
| Dresden

Sie unterstützen unser After-Sales-Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und sorgen für eine lösungsorientierte Kommunikation mit Installateuren, Solarwatt-Partnern und Endkunden. Anfragen werden in unserem CRM-System von Ihnen gepflegt, Sie priorisieren diese und leiten sie strukturiert an interne Fachabteilungen oder Zulieferer weiter. Sie helfen bei der Installation und Administration unseres Energy Managers sowie bei der telefonischen Inbetriebnahme unserer Geräte. Die Beratung unserer Kunden, auch zu Zusatzleistungen wie dem Komplettschutz oder unserem Empfehlungsprogramm, gehört ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben.

27. Januar 2026

Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung/ Finanzbuchhaltung (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin, Weissensee

Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Debitoren, Kreditoren, Kassen, Banken, Anlagen, OPOS-Abstimmung inkl. Mahnwesen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen eigener Objekte und untervermieteter Objekte, Übernahme von Aufgaben in der Mietenbuchhaltung, Korrespondenz mit Mietern und Vermietern, Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Verwendung eines Abrechnungssystemes sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

26. Januar 2026

Assistenz u. Office Management

Stiftung Charité
| Berlin

Assistenz der Geschäftsstellenleitung: Termin- und Kalenderkoordination, Gremienkorrespondenz, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Teamassistenz: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Koordination interner Abläufe und Informationsflüsse, Organisation von Veranstaltungen und Terminen, Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken, Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling. Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

9. Februar 2026

Stepstone

(Junior) Sales Operations Manager (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen Abteilungen (bspw. Vertrieb, Compliance, IT) sowie externen Dienstleistern und unseren (potenziellen) Investoren. Bearbeitung und Koordinierung von Anfragen (potenzieller) Investoren. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Investorenmeetings. Administrative Betreuung von Investoren. Koordinierung von Onboarding- und Offboarding von nationalen und internationalen Investoren (Know your Customer Prüfungen). Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben für den Vertrieb in Abstimmung mit der Compliance- und Rechtsabteilung. Plattformenbetreuung, Prozesserstellung und -Optimierungen, Datenpflege und administrative Aufgaben.

9. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) Personalabrechnung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du betreust einen eigenen Mitarbeiterkreis mit Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflege der Zeitwirtschaft, Qualitätssicherung der Entgeltabrechnungsergebnisse mit Hilfe des internen Kontrollsystems. Du bearbeitest alle Maßnahmen zu Eintritten, Umgruppierungen, Versetzungen, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung, Altersteilzeitvereinbarungen und sonstigen Personalangelegenheiten unter Beachtung geltender Bestimmungen. Zudem bist du zuständig für die Erstellung von arbeitsvertraglichem Schriftverkehr, Beratung und Unterstützung der Beschäftigten in Personalsachfragen.

6. Februar 2026

Stepstone

Commercial Specialist (m/w/d)

Orsted Onshore Deutschland GmbH
| Lauf, Regensburger

Du verantwortest die kaufmännische Berichterstattung an interne als auch externe Stakeholder. Du stellst die Koordinierung der Schnittstelle zur technischen Betriebsführung sicher. Du arbeitest aktiv im Liquiditäts- und Finanzmanagement mit. Du bist für das Vertrags- und Dokumentenmanagement zuständig. Du agierst als kommunikative Schnittstelle zu Versicherungsunternehmen, Steuerberatern und weiteren Vertragspartnern. Du überwachst die Fristen aus Verträgen und regulatorischen Anforderungen.

5. Februar 2026

Stepstone

Spezialist (w/m/d) Einspeiser & Sonderabrechnung

COUNT+CARE GmbH & Co. KG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Die Bearbeitung von Neuanlagen im Abrechnungssystem für EEG und KWK-Anlagen zählt zu deinen Aufgaben. Zusammen mit dem Team arbeitest du an der Erstellung von Vergütungsabrechnungen für Betreiber von EEG und KWK-Anlagen. Auch die Beantwortung von schriftlichen sowie telefonischen Anfragen der Betreiber von Erzeugungsanlagen für Erneuerbare Energien gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Projekten im Bereich Erneuerbare Energien fungierst du als Teilprojektleitung. Die Erarbeitung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Rahmen der Abrechnungs- und Neuanlagenprozesse runden dein Aufgabengebiet bei uns ab.

5. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent (w/d/m) im Auftragsmanagement

EWE SERVICEPARTNER GmbH
| Oldenburg

Du unterstützt das Team im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Bearbeitung von Aufträgen sowie projektbezogenen Aufgaben fällt in Deinen Aufgabenbereich. Du übernimmst administrative Tätigkeiten und sorgst für eine präzise Datenpflege. Bei Bedarf bringst Du Dich flexibel in unterschiedlichen Bereichen des Teams ein.

5. Februar 2026

Stepstone

Verkaufsassistenz (m/w/d) – Teilzeit (25–35 Stunden)

dennree GmbH
| Hamburg

Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung. Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen. Telefonische Kundenbetreuung. Allgemeine administrative Aufgaben. Tätigkeit von Montag bis Samstag, im Rahmen einer 5-Tage Woche. Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung im Großhandel absolviert und konnten bereits Berufserfahrung im Verkauf und in der Kundenbetreuung sammeln.

4. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent/in Fundraising (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München

Recherche und Aufbereitung von Fundraising-Inhalten (Themen-, Text- und Bildrecherche, Quellenprüfung). Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von Daten und unseres digitalen Workspaces in Share Point. Mitarbeit an Projekten und Pflege von Tickets in Jira. Bearbeitung der Post und Verfassen von Geburtstagskarten. Übernahme administrativer Tätigkeiten.

4. Februar 2026

Stepstone

Senior Referent (m/w/d) Interne Kommunikation

dennree GmbH
| Töpen

Als Teil der Unternehmenskommunikation bereitest Du Themen für unsere Mitarbeiter*innen klar und ansprechend. Du verantwortest die Kanäle der internen Kommunikation und entwickelst diese stets weiter. Auch beispielsweise die Projektleitung zur Einführung eines neuen Kommunikationstools oder der Überarbeitung des Intranets liegen bei Dir. Ob Artikel, Newsletter, Texte, Podcasts, Videos oder Grafiken – Du entwickelst und betreust überzeugende Inhalte, die unsere vielfältigen Zielgruppen inspirieren und erreichen. Dabei beherrschst du das Handwerk des Storytellings und vermittelst auch komplexe Themen verständlich und begeisternd.

3. Februar 2026

Stepstone

Auszubildende zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein
| Molfsee

Was Du bei uns lernst - alles rund um: Office Management: Sekretariat, IT-Anwendungen, Meetings, Reisemanagement, Buchhaltung: Abrechnungen, Controlling, Finanzwesen, Human Ressource: Recruiting, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter*innen Betreuung, Marketing: Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung, Projektmanagement: Lust auf Deine eigenen Projekte? Ausbildung auch mal außerhalb des Büros, z.B. auf Messen, Events und Naturführungen, selbständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.