Office Management Jobs

15. Juli 2026

Leiter:in (m/w/d) für den Bereich Administration & Vorstandsbüro (Elternzeitvertretung)

Stiftung Allianz für Entwicklung und Klima
| Berlin

Leitung mit voller Verantwortung für das Gesamtvorstandsbüro und fachlicher Teilverantwortung für die Mitarbeitenden der Vorstandsbüros. Budgetsteuerung Vorstandsbüro. Management des Berichtswesens; Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe. Inhaltliche Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit satzungsgemäßen Gremien (Kuratorium, Beirat). Analyse, Bewertung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie von strategischen und operativen Aufgabenstellungen.

10. Juli 2026

Operations & Organisationsmanager:in (m/w/d)

SKala-CAMPUS gGmbH
| Berlin

Als Organisationsmanager:in in unserem Social-Start-Up bist du die erste Ansprechperson für Anfragen des gesamten Teams. Du unterstützt mit durchdachten Prozessen, passenden Tools und individueller Beratung. Dabei schaust du über den Tellerrand, erkennst Bedarfe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, bevor aus kleinen Reibungen große Hürden werden. Du gestaltest und entwickelst Prozesse kreativ weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag umgesetzt werden und Wirkung entfalten.

3. Juli 2026

Fuhrparkmanager:in (w/m/d), 30 Stunden, ab sofort

Berliner Tafel e. V.
| Berlin

Wartung und Instandhaltung der Fahrzeugflotte (25 Fahrzeuge), Pflege von Fahrzeuginformationen, Mängelprüfung der Fahrzeuge, selbständige minimale Reparaturen an den Fahrzeugen, Digitalisierung des Fuhrparkmanagements, Dokumentation von Schadensmeldungen, Unfällen und Versicherungsmeldungen, Koordination von Reparatur- und Serviceterminen sowie Zusammenarbeit mit Werkstätten.

3. Juli 2026

Buchhalter:in (w/m/d) in Teilzeit (10-15 Stunden), ab sofort

Berliner Tafel e. V.
| Berlin

Vereinsbuchhaltung, Personalbuchhaltung, Verwaltung der Mitglieder und Spender:innen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Vorbereitung der Abschlüsse, Mitarbeit an der Digitalisierung unserer Buchhaltung und Personalverwaltung, Belege verwalten, digitalisieren und archivieren.

1. Juli 2026

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Entgelt und Personalverwaltung (25 Wochenstunden)

Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
| München

Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Service Center Personalwesen der AKDB, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten, eigenständige Bearbeitung von Personalunterlagen inklusive Vertragserstellung, Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzamt und Rentenversicherungsträgern sowie Erstellung von Bescheinigungen.

1. Juli 2026

Team Lead Finance

adelphi research gGmbH
| Berlin

Als Sparringspartner:in der CFO-Funktion verantwortest du die finanzstrategische Steuerung – unterstützt von einem Team aus sechs Mitarbeitenden, das du befähigst und weiterentwickelst. Du führst Projektfinanzen und den Finanzbereich inklusive Buchhaltung verlässlich zusammen – mit klaren Standards, sicherem Prozessrahmen und belastbaren Zahlen im Zuwendungskontext wie in Leistungsprojekten.

26. Juni 2026

Buchhalter/in (w/m/d)

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an.

26. Juni 2026

Mitarbeiter*in Finanzen und Fördermittelmanagement

Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa
| Berlin

Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs. Budgetplanung und Fördermittelverwaltung: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Fördermittelverwaltung. Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte und Projektbudgets. Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung.

25. Juni 2026

Buchhalter*in (m/w/d) in Teilzeit

Katholische Arbeitnehmer-Bewegung (KAB)
| München

Eigenverantwortliche Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs aller Einrichtungen inkl. Barkassen sowie vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung, Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Verwaltung und Führung sämtlicher Bankkonten und Bankvollmachten aller Einrichtungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, vorbereitende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

24. Juni 2026

Data Analyst*in

Campact e.V.
| Remote

Du übernimmst Analyseaufgaben unterschiedlicher Komplexität von der Anforderungsklärung bis zur zielgruppengerechten Ergebnispräsentation. Dabei bringst Du proaktiv Ideen ein und nutzt abhängig von der Fragestellung verschiedene Analyse- und Visualisierungsmethoden. Du trägst dazu bei, datengetriebenes Arbeiten bei Campact in der Breite zu verankern: Gemeinsam mit Stakeholder*innen erarbeitest Du messbare Ziele und Erfolgskriterien und setzt Tests sauber auf.

26. Mai 2026

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

6. Juli 2026

Stepstone

Sachbearbeitung Forstliche Gemeinwohlleistungen (m/w/d)

Landesbetrieb Forst Brandenburg
| Eberswalde

Koordinieren und Führen von Verfahren zu Schutzgebietsausweisungen nach §12 LWaldG Erarbeiten von Schutzgebietsverordnungsentwürfen nach §12 LWaldG sowie Koordinieren bei der Naturwaldausweisung und Zusammenarbeit mit dem LFE Bearbeiten von Angelegenheiten der Zusammenarbeit des behördlichen und ehrenamtlichen Naturschutzes Koordinieren und Bearbeiten von Angelegenheiten des Arten-, Biotop- und Gebietsschutzes Bearbeiten landespolitischer Anforderungen zu Naturschutz-, Klimaschutz-, Biodiversitätsstrategie Unterstützung des Waldmoormanagements im Privat- u. Körperschaftswald

6. Juli 2026

Stepstone

Vorstandsassistenz (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Termin-, Kalender- und Prioritätensteuerung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Managementsitzungen Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern

6. Juli 2026

Stepstone

Eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG Refer...

Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz
| Koblenz

Fachaufsicht und fachliche Unterstützung der nachgeordneten Verwaltungsbehörden im Bereich der Tierseuchenbekämpfung und tierische Nebenprodukte – TNP (u. a. Widerspruchsverfahren, Allgemeinverfügungen, Verwaltungsakte, Kostenfestsetzungsbescheide etc.) Organisation, Mitwirkung und Durchführung von Dienstversammlungen und Fortbildungsveranstaltungen Erstellen von Bescheiden und Stellungnahmen (u. a. zu überregionalen Viehveranstaltungen, Ausstellungen, Märkten und nach Tierseuchenerreger VO) Bearbeitung von Anträgen nach TNP-Recht (u. a. zu Biogasanlagen) Bearbeitung der Berichterstattungen und Mitarbeit bei Monitoring-Programmen

2. Juli 2026

Stepstone

(Front) Office Manager (f/m/x)

suena GmbH
| Hamburg

You keep our office organized, welcoming, and ready for growth: from maintaining common areas and supplies to coordinating vendors and ensuring our workspace always feels professional. You are the central point of contact for guests, partners, and the team - ensuring a great first impression, smooth communication, and that nothing falls through the cracks. You plan and coordinate team events, offsites, and company gatherings, and handle travel arrangements and logistics. You support onboarding and employee experience, manage benefits, and help with HR admin.

2. Juli 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition Inneneinbau – Erneuerbare Energien Windkraft

Max Bögl Fertigteilwerke GmbH & Co KG
| Sengenthal

Disposition der Lkws des gesamten Inneneinbaus für Windkraftanlagen. Erstellung, Koordination und Vergabe von Transportaufträgen an nationale und internationale Speditionen. Erstellung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten. Planung und Organisation von KEP-Transporten zwischen Windkraftprojekten und unseren Standorten in ganz Deutschland. Koordination des Dispositions- und Yardmanagements über eine digitale Plattform.

29. Juni 2026

Stepstone

Technischer Einkäufer (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit

dennree GmbH
| Töpen

Sie verantworten im technischen Einkauf den gesamten Bestellprozess für unsere Groß- und Einzelhandelskunden. Dazu gehören die Disposition der Artikel, die Erfassung aller Bestellungen sowie die vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Terminverfolgung und Stammdatenpflege. Sie prüfen Rechnungen, bearbeiten Reklamationen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Im engen Austausch mit dem Lagerbereich verbuchen Sie sämtliche Bestandsveränderungen im Warenwirtschaftssystem.

22. Juni 2026

Stepstone

Werkstudent/Praktikant Umweltmanagement/Abfallwirtschaft (m/w/d)

BLUES Bay. Logistik Umwelt und Entsorgungs Systeme GmbH
| Neumarkt in der Oberpfalz

Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenprojekten. Rechnungslegung: Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung im Bereich Altlasten-, Projekt- und Stoffstrommanagement. Projektabwicklung: Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben innerhalb laufender Projekte. Kommunikation: Abstimmung mit Kunden, Recyclingunternehmen und Logistikpartnern. Berichtswesen: Auswertung umwelttechnischer Berichte und Erstellung projektbezogener Dokumentationen.

16. Juni 2026

Stepstone

Projektassistenz (m/w/d) Krautsand

WWF Deutschland
| Drochtersen

Organisation und Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben des Projektbüros Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen der Projektbegleitenden Arbeitsgruppe (PAG) sowie der Steuerungsgruppe Verwaltung, Pflege und Dokumentation fachlicher Unterlagen sowie Materialien der Öffentlichkeitsarbeit Übernahme administrativer Koordinations- und Verwaltungsaufgaben innerhalb des Naturschutzgroßprojekts Laufende Budgetüberwachung und Unterstützung des Finanzcontrollings Vorbereitung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen