Office Management Jobs

Controller*in

DRK Bezirksverband Frankfurt am Main e. V.
| Frankfurt, Hessen, Deutschland

bis 20.11. 9. Oktober 2026

Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unserer vielfältigen Rotkreuz-Dienste. Erstellung von Analysen und Wirtschaftsplänen. Identifikation von Potenzialen & Entwicklung von abgeleiteten Maßnahmen. Unterstützung bei Verhandlungen. Weiterentwicklung der Prozess- und Systemlandschaft (z.B. CSS eGecko und Corporate Planner).

Projektreferent*in Fördermittelanträge & Fundraising (m/w/d) – 13,5 Wochenstunden

planetgroups Support UG, Projekt Green Teams Netzwerk
| Work where you are

bis 10.10. · noch 1 Tag 2. Oktober 2026

Wir suchen Unterstützung bei der Sicherung einer Folge-Finanzierung für unser Netzwerk. Du bist eine kommunikationsstarke, intrinsisch motivierte Person, die sich sehr gut mit der Beantragung öffentlicher Förderungen, Stiftungsgeldern oder privaten Geber*innen auskennt. Einschlägige Erfahrungen in der Recherche und Beantragung öffentlicher und privater Fördergelder, die Fähigkeit, unsere Ziele, Ergebnisse und weiteren Potenziale attraktiv und stringent zu vermitteln.

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

bis 29.10. 1. Oktober 2026

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

Leitung Finanzen (m/w/d)

Gerhard-Fieseler-Stiftung
| Kassel

bis 06.11. 28. September 2026

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

Teamleitung (w/m/d) Buchhaltung

Kindermissionswerk ,Die Sternsinger' e.V.
| Aachen

23. September 2026

Gemeinsam mit der bestehenden Teamleitung entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Ihr Team kontinuierlich weiter. Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führungsaufgaben in der Finanzbuchhaltung. Sie verantworten die Arbeitsorganisation, Ressourcenplanung, Qualitätssicherung sowie die fachliche Freigabe von Geschäftsvorgängen.

Mitarbeiter*in für den Bereich Spendenservice und Spendenbuchhaltung

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

bis 20.10. 21. September 2026

Du unterstützt unsere Spender*innen engagiert bei allen großen und kleinen Anliegen, indem du Anfragen per Telefon und E-Mail beantwortest. Du trittst proaktiv telefonisch mit unseren Spender*innen in Kontakt, informierst über aktuelle Themen, bietest im Fall einer Kündigung Alternativen an und stärkst die Bindung an unsere Organisation. Du übernimmst die regelmäßige Verbuchung von Einmal- und Dauerspendeneingängen sowie die Erfassung von Lastschriftaufträgen.

Accounting Manager:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Bilanzbuchhaltung

Stiftung Menschen für Menschen
| München

15. September 2026

In der Buchhaltung sorgst Du für eine zuverlässige und effiziente laufende Bilanz- und Finanzbuchhaltung: Du bearbeitest Bankgeschäfte, Kreditoren und Debitoren, wickelst den Zahlungsverkehr ab und unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Meldewesen. Zudem übernimmst Du eigenständig Abschlussarbeiten sowie Kosten- und Leistungsrechnung und bringst Dich in bereichsübergreifende Themen ein.

Teamassistenz Energiemanagement und Klimaschutz (w/m/d)

Deutsche Sporthochschule Köln
| Köln

Stepstone

6. Oktober 2026

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen. Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen. Kommunikation zu internen und externen Stellen. Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken.

Jurist*in (m/w/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz

bis 09.10. · endet heute 11. September 2026

In der Stabstelle Justiziariat beraten Sie unsere Geschäftsführung und die Leitungskräfte in allen juristischen Fragestellungen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller einschlägigen Rechtsfragen, mit Schwerpunkt im Individualarbeitsrecht und Kollektivarbeitsrecht sowie Tarifrecht. Darüber hinaus im Vereins-, Miet- und Gesellschaftsrecht. Neben der Erstellung von Schriftsätzen und Gutachten führen Sie Recherchen zu Rechtsfragen durch.

Systemadministrator*in – IT Security & Endpoint Management

Campact e.V.
| Remote

bis 15.10. · noch 6 Tage 3. September 2026

Du nimmst einen aktiven Part im Incident Response ein, unterstützt bei der Nachbetrachtung von Sicherheitsvorfällen und bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung (z.B. Phising/Schadsoftware/0-Days). Du unterstützt beim Risk Assessment und setzt Maßnahmen zur Risikoreduktion um und wirkst aktiv an der Erstellung und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen im Bereich Informationssicherheit mit.

Invironment, Health & Safety Specialist | Umwelt-, Gesundheits- & Arbeitsschutz | Wiehl |...

Schneider Electric GmbH
| Wiehl

Stepstone

23. September 2026

Verantwortung: Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutzstandards am Standort Compliance: Überwachung gesetzlicher Anforderungen, Bewertung regulatorischer Änderungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen Risikomanagement: Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Umweltanalysen sowie Unterstützung bei Präventionsmaßnahmen Auditierung: Begleitung interner und externer Audits sowie Unterstützung bei behördlichen Prüfungen und Compliance-Aktivitäten Verbesserung: Entwicklung und Nachverfolgung von EHS-Maßnahmenplänen zur nachhaltigen Optimierung von Sicherheit und Umweltperformance

Mitarbeiter Kundenbindung (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Stepstone

23. September 2026

Als Sachbearbeiter in der Kundenbindung bist du für die sorgfältige Aufnahme und Pflege von Kundendaten verantwortlich. Du übernimmst sowohl die telefonische als auch schriftliche Betreuung und Beratung unserer Kunden. Durch dein Kommunikationsgeschick und dein empathisches sowie verständnisvolles Auftreten wehrst du Kündigungen unserer Kunden ab und gewinnst bereits abgewanderte Kunden wieder zurück. Du trittst als wertvolles Mitglied unseres Teams in den direkten Kontakt mit unseren Kunden und übernimmst die verkaufs- und abschlussorientierte, telefonische Ansprache und Beratung zu unseren Versicherungsprodukten - keine Kaltakquise.

Vergabemanager (m/w/d)

Grün Berlin GmbH
| Berlin

Stepstone

23. September 2026

Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen. Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken. Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung.

Speditionskaufmann* für Logistik & Entsorgung *Geschlecht egal, Hauptsache gut

take-e-way GmbH
| Hamburg

Stepstone

21. September 2026

Gemeinsam mit deinem Team koordinierst du deutschlandweite Transporte von Elektroaltgeräten und Batterien. Du hältst die Fäden zusammen, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Kunden und Kollegen jederzeit auf dich zählen können. Sicherheit & Umwelt: Du stellst die Einhaltung von abfallrechtlichen, sicherheits- und umweltrechtlichen Vorgaben sicher. Abläufe koordinieren: Du planst und begleitest deutschlandweite Transportaufträge und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Verbindungen schaffen: Du bist Ansprechpartner*in für Kunden, Speditionspartner* und interne Fachabteilungen. Zahlen & Daten: Du erstellst Angebote, prüfst Rechnungen und pflegst relevante Informationen in unseren Systemen.

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG Refer...

Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz
| Koblenz

Stepstone

16. September 2026

Fachaufsicht und fachliche Unterstützung der nachgeordneten Verwaltungsbehörden im Bereich der Tierseuchenbekämpfung und tierische Nebenprodukte - TNP (u. a. Widerspruchsverfahren, Allgemeinverfügungen, Verwaltungsakte, Kostenfestsetzungsbescheide etc.) Organisation, Mitwirkung und Durchführung von Dienstversammlungen und Fortbildungsveranstaltungen Erstellen von Bescheiden und Stellungnahmen (u. a. zu überregionalen Viehveranstaltungen, Ausstellungen, Märkten und nach Tierseuchenerreger VO) Bearbeitung von Anträgen nach TNP-Recht (u. a. zu Biogasanlagen)

Application Manager (m/w/d) für unseren Standort Freiburg oder Schönau

EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
| Freiburg, Schönau

Stepstone

14. September 2026

Die Betreuung, Administration und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen liegen in Deiner Verantwortung und Du stellst die Einhaltung vereinbarter Service Levels, Qualitätsstandards sowie betrieblicher Prozesse sicher. Du analysierst Störungen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Maßnahmen zur Verbesserung ab. Du berätst interne Fachbereiche bei anwendungsbezogenen Fragestellungen, bewertest Anforderungen und koordinierst deren Umsetzung. Du steuerst externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen und sorgst für eine transparente Nachverfolgung von Maßnahmen, Eskalationen und Serviceanforderungen.

Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Speditionslogistik(m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Kogel

Stepstone

10. September 2026

Analyse und Optimierung bestehender Touren- und Entsorgungsprozesse Identifikation von Effizienzpotenzialen in der Disposition, Fahrzeugauslastung und Routenplanung Zusammenarbeit mit der Disposition und dem Fuhrparkmanagement zur Umsetzung effizienter Abläufe Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Berichten Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Disposition