Office Management Jobs

12. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter Kunden Korrespondenz/Qualitätsmanagement (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bearbeitest die gesamte Kundenkorrespondenz – schriftlich und telefonisch. Du führst Stammdatenänderungen und Vertragsübernahmen zuverlässig durch. Du gehst auf Kundenbeschwerden ein und findest lösungsorientierte Antworten. Das Team ist maßgeblich für die Betreuung und Beratung der Endkunden für die innerhalb von Linexo angesiedelten Produkte zuständig. Darüber hinaus verantwortet es die umfassende Bearbeitung von Kundenanliegen, die Korrespondenz, das Management von Rezensionen sowie das professionelle Beschwerdemanagement.

11. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent (w/m/d) für das Partnermanagement

ENTEGA Medianet GmbH
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du bist für die Aktualisierung der Preislisten sowie für die Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Dienstleistern und den dazugehörigen Backoffice-Aufgaben zuständig. Die Protokollierung, Erfassung und das Nachhalten von vereinbarten Action Points aus den Besprechungen mit den Dienstleistern zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben. Außerdem fungierst du als aktive Schnittstelle zum Konzern-Einkauf. Die Uploads von Verträgen in die Vertragsdatenbank vertrauen wir dir an. Zu deinen Tätigkeiten zählen auch die Prüfungen der Vertraulichkeitsvereinbarungen auf Vollständigkeit.

11. Februar 2026

Stepstone

Sozialarbeiter*in / Erzieher*in (w/m/d) Schule Mediathek

Jugendwohnen im Kiez- Jugendhilfe gGmbH
| Berlin

Als Sozialarbeiter*in / Erzieher*in (m/w/d) betreuen und entwickeln Sie die Bibliothek, wählen neue Bücher aus, beteiligen dabei Schüler*innen und führen niedrigschwellige Angebote durch, wie z.B. Bücherquizze. Sie verantworten die gesamte Buchverwaltung, nehmen also neue Bücher an, arbeiten diese ins System ein und pflegen die Bibliotheksdatenbank. Sie koordinieren die Lerncoaches, begleiten den gesamten Bewerbungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsvorbereitung, und führen kontinuierlich Feedbackgespräche. Sie begleiten die Selbstlernzeiten, stimmen sich z.B. mit Fachleitungen zu den Materialien zum freien Lernen ab und stellen diese bereit.

11. Februar 2026

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice / Support

SOLARWATT GmbH
| Dresden

Sie unterstützen unser After-Sales-Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und sorgen für eine lösungsorientierte Kommunikation mit Installateuren, Solarwatt-Partnern und Endkunden. Anfragen werden in unserem CRM-System von Ihnen gepflegt, Sie priorisieren diese und leiten sie strukturiert an interne Fachabteilungen oder Zulieferer weiter. Sie helfen bei der Installation und Administration unseres Energy Managers sowie bei der telefonischen Inbetriebnahme unserer Geräte. Die Beratung unserer Kunden, auch zu Zusatzleistungen wie dem Komplettschutz oder unserem Empfehlungsprogramm, gehört ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben.

9. Februar 2026

Stepstone

(Junior) Sales Operations Manager (m/w/d)

CEE Group
| Hamburg

Schnittstelle zwischen unterschiedlichen internen Abteilungen (bspw. Vertrieb, Compliance, IT) sowie externen Dienstleistern und unseren (potenziellen) Investoren. Bearbeitung und Koordinierung von Anfragen (potenzieller) Investoren. Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Investorenmeetings. Administrative Betreuung von Investoren. Koordinierung von Onboarding- und Offboarding von nationalen und internationalen Investoren (Know your Customer Prüfungen). Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben für den Vertrieb in Abstimmung mit der Compliance- und Rechtsabteilung. Plattformenbetreuung, Prozesserstellung und -Optimierungen, Datenpflege und administrative Aufgaben.

9. Februar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (w/m/d) Personalabrechnung

ENTEGA AG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Du betreust einen eigenen Mitarbeiterkreis mit Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung, Pflege der Zeitwirtschaft, Qualitätssicherung der Entgeltabrechnungsergebnisse mit Hilfe des internen Kontrollsystems. Du bearbeitest alle Maßnahmen zu Eintritten, Umgruppierungen, Versetzungen, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung, Altersteilzeitvereinbarungen und sonstigen Personalangelegenheiten unter Beachtung geltender Bestimmungen. Zudem bist du zuständig für die Erstellung von arbeitsvertraglichem Schriftverkehr, Beratung und Unterstützung der Beschäftigten in Personalsachfragen.

6. Februar 2026

Stepstone

Commercial Specialist (m/w/d)

Orsted Onshore Deutschland GmbH
| Lauf, Regensburger

Du verantwortest die kaufmännische Berichterstattung an interne als auch externe Stakeholder. Du stellst die Koordinierung der Schnittstelle zur technischen Betriebsführung sicher. Du arbeitest aktiv im Liquiditäts- und Finanzmanagement mit. Du bist für das Vertrags- und Dokumentenmanagement zuständig. Du agierst als kommunikative Schnittstelle zu Versicherungsunternehmen, Steuerberatern und weiteren Vertragspartnern. Du überwachst die Fristen aus Verträgen und regulatorischen Anforderungen.

5. Februar 2026

Stepstone

Verkaufsassistenz (m/w/d) – Teilzeit (25–35 Stunden)

dennree GmbH
| Hamburg

Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung. Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen. Telefonische Kundenbetreuung. Allgemeine administrative Aufgaben. Tätigkeit von Montag bis Samstag, im Rahmen einer 5-Tage Woche. Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung im Großhandel absolviert und konnten bereits Berufserfahrung im Verkauf und in der Kundenbetreuung sammeln.

5. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent (w/d/m) im Auftragsmanagement

EWE SERVICEPARTNER GmbH
| Oldenburg

Du unterstützt das Team im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Bearbeitung von Aufträgen sowie projektbezogenen Aufgaben fällt in Deinen Aufgabenbereich. Du übernimmst administrative Tätigkeiten und sorgst für eine präzise Datenpflege. Bei Bedarf bringst Du Dich flexibel in unterschiedlichen Bereichen des Teams ein.

5. Februar 2026

Stepstone

Spezialist (w/m/d) Einspeiser & Sonderabrechnung

COUNT+CARE GmbH & Co. KG
| Darmstadt bei Frankfurt am Main

Die Bearbeitung von Neuanlagen im Abrechnungssystem für EEG und KWK-Anlagen zählt zu deinen Aufgaben. Zusammen mit dem Team arbeitest du an der Erstellung von Vergütungsabrechnungen für Betreiber von EEG und KWK-Anlagen. Auch die Beantwortung von schriftlichen sowie telefonischen Anfragen der Betreiber von Erzeugungsanlagen für Erneuerbare Energien gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Projekten im Bereich Erneuerbare Energien fungierst du als Teilprojektleitung. Die Erarbeitung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten im Rahmen der Abrechnungs- und Neuanlagenprozesse runden dein Aufgabengebiet bei uns ab.

4. Februar 2026

Stepstone

Werkstudent/in Fundraising (m/w/d)

SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann- Gmeiner-Fonds Deutschland e.V
| München

Recherche und Aufbereitung von Fundraising-Inhalten (Themen-, Text- und Bildrecherche, Quellenprüfung). Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von Daten und unseres digitalen Workspaces in Share Point. Mitarbeit an Projekten und Pflege von Tickets in Jira. Bearbeitung der Post und Verfassen von Geburtstagskarten. Übernahme administrativer Tätigkeiten.

4. Februar 2026

Stepstone

Senior Referent (m/w/d) Interne Kommunikation

dennree GmbH
| Töpen

Als Teil der Unternehmenskommunikation bereitest Du Themen für unsere Mitarbeiter*innen klar und ansprechend. Du verantwortest die Kanäle der internen Kommunikation und entwickelst diese stets weiter. Auch beispielsweise die Projektleitung zur Einführung eines neuen Kommunikationstools oder der Überarbeitung des Intranets liegen bei Dir. Ob Artikel, Newsletter, Texte, Podcasts, Videos oder Grafiken – Du entwickelst und betreust überzeugende Inhalte, die unsere vielfältigen Zielgruppen inspirieren und erreichen. Dabei beherrschst du das Handwerk des Storytellings und vermittelst auch komplexe Themen verständlich und begeisternd.

3. Februar 2026

Stepstone

Auszubildende zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein
| Molfsee

Was Du bei uns lernst - alles rund um: Office Management: Sekretariat, IT-Anwendungen, Meetings, Reisemanagement, Buchhaltung: Abrechnungen, Controlling, Finanzwesen, Human Ressource: Recruiting, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter*innen Betreuung, Marketing: Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung, Projektmanagement: Lust auf Deine eigenen Projekte? Ausbildung auch mal außerhalb des Büros, z.B. auf Messen, Events und Naturführungen, selbständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.

2. Februar 2026

Stepstone

Projektmanager/in (m/w/d) Klimakampagnen

Corporate Values GmbH
| Bottrop

Du steuerst die Planung, Koordination und Durchführung von Kampagnen und Projekten (digital und vor Ort). Du briefst und koordinierst die Erstellung von Marketingmaterialien wie Texte, Grafiken, Anzeigen, Online-Formate etc. Du kommunizierst freundlich und souverän mit Kunden, Dienstleistern und Fachabteilungen über verschiedene Kanäle. Du arbeitest dich schnell in komplexe Themen ein, erkennst Probleme früh und hilfst, Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest flexibel, eigenverantwortlich und zugleich eng im Team.

2. Februar 2026

Stepstone

Büroleitung / Facility & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

TAUW GmbH
| Moers

Büroleitung (Teamleitung): Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Teamassistenzen, Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft, Optimierung von Office‐Prozessen und internen Serviceleistungen, Schnittstellenmanagement zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern, Verantwortung für ein professionelles, serviceorientiertes Office-Management und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Facility Management: Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Gebäude und Infrastruktur, Entwicklung und Gestaltung neuer Standorte sowie moderner Arbeitsplätze, Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Mietverträgen, Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsprozessen, Budgetplanung, Einkauf und Vertragsmanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Umsetzung von Energieeffizienz‐, Nachhaltigkeits‐ und ESG-Maßnahmen.

30. Januar 2026

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

ReFood GmbH & Co. KG
| Metzingen

Selbstständige und umfassende Bearbeitung der Touren- und Einsatzplanung. Fachliche und personelle Führung der eingesetzten Fahrer. Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der technischen Ausrüstung sowie unserer Fahrzeuge. Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Arbeitsrichtlinien und Ablaufplänen. Einhaltung aller zum Betrieb bestehenden Gesetze, Verordnungen, Genehmigungen und Vorschriften bezüglich der Fahr- und Arbeitszeiten. Laufende Überprüfung und Optimierung der Logistikprozesse. Ansprechpartner im Tagesgeschäft für unsere Kunden.

30. Januar 2026

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement & Abrechnung

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Leistungsdatenerfassung: Du erfasst zuverlässig alle relevanten Leistungsdaten unserer Geschäftspartner und legst sie sauber in unseren Systemen an, damit Abrechnungen korrekt erfolgen können. Leistungsabrechnung: Du koordinierst und führst die Abrechnungen mit unseren Partnern durch, überprüfst Berechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und klärst Unstimmigkeiten zeitnah. Leistungsdatenüberwachung- und Anforderung: Du überwachst fortlaufend die Leistungsdaten, identifizierst Abweichungen und leitest erforderliche Nachforderungen bzw. Korrekturen ein. First Level Support: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Leistungspartner, unterstützt sie beim Portal-Login.

28. Januar 2026

Stepstone

Werkstudent Kunden- und Qualitätsmanagement (m/w/d) - Kopie

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Du bist maßgeblich für die Abwicklung des Tagesgeschäfts zuständig. Zu Beginn übernimmst du die schriftliche und nach ein paar Monaten ausschließlich die telefonische Kommunikation mit unseren Kunden. Du bearbeitest Änderungsanfragen und sorgst für deren reibungslose Umsetzung. Du stellst sicher, dass Kundendaten korrekt und vollständig in unseren Systemen gepflegt werden.

27. Januar 2026

Stepstone

Umweltmanagement-Beauftragter (m/w/d)

IN AUDITO Media GmbH
| Quedlinburg

Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Produktion und der Transporte sowie des ordnungsgemäßen Anlagenbetriebes. Erfüllung der Aufgaben des Betriebsbeauftragten für Abfall. Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rahmen der Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung. Bestandsüberwachung interner Standorte inkl. Organisation und Dokumentation der Input-/Outputmengen. Sicherstellung rechtskonformer Abläufe: Genehmigungsverfahren, Notifizierungen, Abfallbegleitpapiere, Abfallregister. Kommunikation mit Umweltbehörden, Logistikpartnern, Lieferanten. Akquise von Aufträgen und Kundenbetreuung.

26. Januar 2026

Stepstone

Koordinator strategischer Einkauf (w/m/d)

Caritas Dienstleistungsgenossenschaft in NRW gemeinnützige eG
| Paderborn

weiterer Ausbau und Steuerung unseres Geschäftsbereiches Einkauf, Weiterentwicklung unserer digitalen Beschaffungsplattform für Träger der Sozialwirtschaft, Verhandlungsführung mit Lieferanten und Kunden, Ausbau unserer Geschäftsfelder Fahrzeug- und Energiebeschaffung, Projektsteuerung von Einkaufsprojekten, Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität des Geschäftsbereiches