Office Management Jobs

10. April 2025

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst Bauabteilung

dennree GmbH
| Töpen (Raum Hof / Oberfranken)

In Ihrer Tätigkeit im Bauinnendienst sind Sie für die Budgetüberwachung sowie das Kostencontrolling unserer laufenden Bauprojekte verantwortlich. Die Überwachung der getroffenen Termine anhand der Bauablaufplanung für laufende Baumaßnahmen sowie die Anforderung von Unterlagen bei unseren regionalen Bauleitern inkl. deren Prüfung zählen weiterhin zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie prüfen die Angebote in den Bereichen Ladenbau und Haustechnik für anstehende Baumaßnahmen in unseren Märkten und erstellen entsprechende Bestelllisten.

9. April 2025

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) Spendenverwaltung

WWF Deutschland
| Berlin

Telefonische und schriftliche, bedürfnis- sowie serviceorientierte Betreuung sowie Beantwortung der Anfragen von finanziellen Unterstützer:innen als auch Interessent:innen. Ausstellung und Korrektur von Zuwendungsbescheinigungen. Bearbeitung der Datenschutzanfragen für die Spendenverwaltung. Fristgerechte Verbuchung der Spendeneinzahlungen in Form von Debitorenbuchhaltung unter Berücksichtigung aller relevanten Nummerierungen und Codierungen. Spendendaten- und Kontaktpflege im ERP- und im CRM-System.

9. April 2025

Stepstone

Lead Customer Support (all genders)

ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH
| Köln

Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Kundenservice-Strategie zur Steigerung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit. Definition und kontinuierliches Monitoring relevanter Kennzahlen, um den Erfolg der Maßnahmen messbar zu machen. Überwachung und Optimierung der Prozesse zur Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden. Einführung effektiver Eskalationsprozesse, um komplexe Anliegen schnell und kundenorientiert zu lösen. Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Customer Service-Teams.

9. April 2025

Stepstone

Fachreferent/-in (m/w/d) für unsere Stiftungsverwaltung

Stiftung Medienpädagogik Bayern, c/o Bayerische Landeszentrale für neue Medien
| München

Eine Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld im gesellschaftlich relevanten, zukunftsorientierten Bereich der Medienkompetenzförderung. Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation. Gremienvorbereitung, v.a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Konzeption und Durchführung von Aktionen und Veranstaltungen. Redaktionelle Betreuung der Website. Vertretung im kaufmännischen Bereich.

4. April 2025

Stepstone

Bereichsleitung (m/w/d) Organisationsentwicklung

WWF Deutschland
| Berlin

Disziplinarische Führung des Bereichs Organisationsentwicklung. Koordination der Maßnahmen des Bereichs Organisationsentwicklung zu Strategiemanagement, Change und Kulturentwicklung, interner Kommunikation und Wissensmanagement, agilen Methoden, Digitalisierung, Monitoring und Lernen, Personalentwicklung sowie Nachhaltigkeitsmanagement inkl. der Realisierung von Synergien und Sicherstellung effizienter Schnittstellen zu den Arbeiten anderer Bereiche.

3. April 2025

Stepstone

Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit

acáo GmbH
| Wiesbaden

Bearbeitung von B2C- und B2B-Anfragen (Kauf, Kooperation, Sponsoring). Freundliche, zuverlässige Kommunikation per E-Mail und Telefon. Pflege und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen. Unterstützung und Urlaubsvertretung im Key Account Management. Strukturierte Pflege von Projekten in Trello. Identifikation und Ansprache potenzieller Neukunden. Prüfung und Freigabe von Druckdaten, Etiketten und Produktmustern. Versandvorbereitung inkl. Musteretikettierung.

3. April 2025

Stepstone

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das sekundierte Personal

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
| Berlin

Sie sind erste Ansprechperson für unsere deutschen Auslandssekundierten in allen tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Sie wenden den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) an und begegnen spannenden Fallkonstellationen und Fragestellungen in Bereichen wie Mietzuschuss oder Auslandszuschlag. Sie erstellen Dokumente wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen. Sie verwalten die Stammdaten und führen die digitalen sowie die physischen Personalakten unterstützt durch unsere Personalverwaltungssoftware REXX.

3. April 2025

Stepstone

Rehabilitationsberater*in (m/w/div)

Deutsche Rentenversicherung Bund
| Schwerin

Durchführen von lebenslagenorientierten, individuellen und berufsbezogenen Beratungen in allen Fragen der Rehabilitation. Ermitteln, Durchführen und Steuern von Leistungen des Teilhabeplans im Sinne von § 19 SGB IX. Entscheiden über Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Aufbauen und Pflegen der regionalen Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit mit Kooperationspartner*innen wie Bildungsträgern, Rehabilitationseinrichtungen, gesetzlichen Rehabilitationsträgern, Unternehmen und Institutionen.

2. April 2025

Stepstone

(Personal-) Controller (m/w/d)

WABE e.V.
| Hamburg

Erstellen von betriebswirtschaftlichen Reportings, Präsentationen und Personalkennzahlen als Grundlage zur erfolgreichen Steuerung der Geschäftsprozesse und Identifizierung von Potenzialen. Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Standards und bei Projekten sowie Optimierung des HR Controllings in enger Abstimmung mit dem Personalleiter und Ihren Kolleginnen. Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsgrundlagen. Mitwirken bei der Anfertigung von Forecasts und der Budgetplanung.

2. April 2025

Stepstone

Auszubildende*n zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein
| Molfsee

Office Management: Sekretariat, IT-Anwendungen, Meetings, Reisemanagement. Buchhaltung: Abrechnungen, Controlling, Finanzwesen. Human Ressource: Recruiting, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiter*innen Betreuung. Marketing: Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Mediengestaltung. Projektmanagement: Lust auf Deine eigenen Projekte? und noch viel mehr

27. März 2025

Stepstone

Tax Manager (m/w/d) in Renewable Energies

Encavis AG
| Hamburg

Du bist interner Ansprechpartner für diverse nationale und internationale steuerliche Fragestellungen, die sich in einem Konzern, der in diversen Ländermärkten aktiv ist, ergeben. Du betreust selbstständig M&A-Projekte der Encavis-Gruppe innerhalb Europas (primär den Ankauf und teilweise auch den Verkauf von SPV aus dem Wind- und Solarbereich) – dabei profitierst du von unserem umfassenden Wissen aus langjähriger Transaktionserfahrung sowie unseren bewährten Prozessen.

26. März 2025

Stepstone

(Senior) Payroll Specialist (gn)

LichtBlick SE
| Hamburg

Du verantwortest selbstständig die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM. Du übernimmst die Erfassung und Prüfung von Personalstammdaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central. Du betreust zuverlässig die Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten. Du bist für unsere LichtBlickenden ein verlässlicher Ansprechpartner für SV- sowie lohnsteuerrechtliche Fragestellungen und für unsere Benefits.

25. März 2025

Stepstone

Office Manager (m/w/d)

Kontron Solar GmbH
| Memmingen

Sie sind unser Aushängeschild am Empfang! Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehört der professionelle Empfang, Betreuung und die Bewirtung unserer Besucher sowie die Bearbeitung der Korrespondenz von E-Mail und Telefon. Zusätzlich übernehmen Sie die gesamte Organisation des Fuhrparks (Fahrzeugbestellung, Tankkartenverwaltung, Poolfahrzeugverwaltung, etc.) In Ihren Aufgabenbereich fällt die Organisation von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine.

24. März 2025

Stepstone

Abteilungsassistenz Facility-Management (m/w/d)

JUWI GmbH
| Wörrstadt

Als Abteilungsassistenz Facility-Management unterstützt und entlastest Du die Abteilungsleitung und die Abteilung Facility-Management & Mobility Service bei administrativen, organisatorischen sowie ausgewählten inhaltlichen Fragestellungen. Du bearbeitest allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, übernimmst die inhaltliche Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Fuhrpark und Immobilienbewirtschaftung, unterstützt die Sachbearbeiter*innen bei ihren Aufgaben, einschließlich der Betreuung von Poolfahrzeugen, der Fahrzeugbestellung, dem Leasingvertragsmanagement sowie der Pflege von Datenbanken und Dokumentenablage.

20. März 2025

Stepstone

Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

naturenergie hochrhein AG
| Rheinfelden (Baden)

Bearbeitung von Kunden- und Marktpartneranfragen sowie Monitorings. Du hast ein offenes Ohr für Kundenanliegen, beantwortest diese freundlich und kompetent und kümmerst dich um interne und externe Abstimmungen. Du bist fachlicher Ansprechpartner. Anfragen von Kollegen, Kunden, Marktpartnern und Dienstleistern beantwortest du kompetent. In einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet bist du kritisch, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei deren Umsetzung.

20. März 2025

Stepstone

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung
| Potsdam

Übernahme der Aufgabe der Zeitwirtschaft (ausgenommen Abwesenheitsmeldungen) Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Einstellung bis Austritt (ohne Entgeltabrechnung) Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen bis zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Instituts- bzw. Verwaltungsleitung Anfertigung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen Vorbereitung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen für Praktika, Master- und Bachelorverträge, Zugangsverträge sowie studentische Hilfskräfte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen

10. März 2025

Stepstone

Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d

naturstrom AG
| Eggolsheim bei Nürnberg

Du wirst Teil eines engagierten Teams und Ansprechperson für viele Kolleg:innen am Standort zu den unterschiedlichsten Themen. Du erwirbst umfassende Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung bürowirtschaftlicher Abläufe in der Energiebranche. Du durchläufst verschiedene kaufmännische Abteilungen, darunter Backoffice, Buchhaltung, Betriebsführung und Personal. Du unterstützt diese Bereiche mit Deinen Fähigkeiten und übernimmst eigenverantwortlich erste Projekte.