Office Management Jobs in Bielefeld
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Projektkoordination (m/w/d) Dolmetschpool
SEGEMI Seelische Gesundheit, Migration und Flucht e.V.
| Hamburg
| Hamburg
Substanzieller Ausbau und Verwaltung des SEGEMI Dolmetschpools, Kommunikation mit Dolmetschenden, Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen und Interessierten, Öffentlichkeitsarbeit, regionale und bundesweite Netzwerkarbeit, Konzeption, Koordination und Durchführung von Schulungen und Fortbildungen, Betreuung und Weiterentwicklung der Buchungsplattform sowie Qualitätssicherung.
11. September 2026
Jurist*in (m/w/d) für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Koblenz
AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
| Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
In der Stabstelle Justiziariat beraten Sie unsere Geschäftsführung und die Leitungskräfte in allen juristischen Fragestellungen. Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller einschlägigen Rechtsfragen, mit Schwerpunkt im Individualarbeitsrecht und Kollektivarbeitsrecht sowie Tarifrecht. Darüber hinaus im Vereins-, Miet- und Gesellschaftsrecht. Neben der Erstellung von Schriftsätzen und Gutachten führen Sie Recherchen zu Rechtsfragen durch.
3. September 2026
Systemadministrator*in – IT Security & Endpoint Management
Campact e.V.
| Remote
| Remote
Du nimmst einen aktiven Part im Incident Response ein, unterstützt bei der Nachbetrachtung von Sicherheitsvorfällen und bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung (z.B. Phising/Schadsoftware/0-Days). Du unterstützt beim Risk Assessment und setzt Maßnahmen zur Risikoreduktion um und wirkst aktiv an der Erstellung und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen im Bereich Informationssicherheit mit.
10. September 2026
Stepstone
Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Speditionslogistik(m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KG
| Kogel
| Kogel
Analyse und Optimierung bestehender Touren- und Entsorgungsprozesse Identifikation von Effizienzpotenzialen in der Disposition, Fahrzeugauslastung und Routenplanung Zusammenarbeit mit der Disposition und dem Fuhrparkmanagement zur Umsetzung effizienter Abläufe Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und Berichten Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Disposition
19. August 2026
Verwaltungskraft im Bereich Finanzen und Buchhaltung oder Buchhalter*in (Vollzeit 39h)
Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen, Psychosoziale Zentren gGmbH
| Hannover
| Hannover
Laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung (Erfassung, Kontrolle, Kontierung und Zuweisung von Projekten), Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfung der Zahlungseingänge und Kontoauszüge, enge Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Buchhaltung, Vorbereitung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen zu unseren Projekten, Unterstützung der Personalsachbearbeitung und Büroorganisation.