Projektmanagement Jobs

27. Juni 2025

Mitarbeiter*in Projektfinanzen Zivilgesellschaftliche Programme

Oxfam Deutschland e.V.
| Berlin

Als Teil des Teams Zivilgesellschaftliche Programme sind Sie verantwortlich für die finanzielle Abwicklung und Kontrolle von Eigen- und Drittmittelgeförderten Projekten. Hierbei arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen bei Oxfam Deutschland e.V., den Oxfam-Strukturen auf Länder- und Regionalebene und den lokalen Partnerorganisationen zusammen. Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen: Finanztechnische Projektbegleitung von der Antragstellung über die Durchführung bis zum Projektabschluss, einschließlich der Rechenschaftslegung gegenüber Drittmittelgebern. Überprüfung bzw. Erstellung von Budgets für Förderanträge für Anträge an Drittmittelgeber (insb. BMZ-Private Träger).

26. Juni 2025

Referent:in Fundraising

Bündnis Entwicklung Hilft - Gemeinsam für Menschen in Not e.V.
| Berlin

Eigenverantwortliches Management eines jährlichen Fundraising-Projekts mit einer großen Medienanstalt. Akquise, Aufbau, Entwicklung und nachhaltige Betreuung von Formaten im Bereich Groß- und Unternehmensspenden. Zusammenarbeit mit Bündnis- und Kooperationspartnern sowie mit Dienstleistern. Erstellung von Wirkungsberichten und Reports zu Spendenaufkommen und Fundraising-Maßnahmen. Inhaltliche und konzeptionelle Betreuung unserer Publikationen und Social-Media-Kanäle.

25. Juni 2025

Werkstudent (m/w/d) Projektentwicklung Wind und Solar

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
| Berlin

Du unterstützt bei der Projektierung von Wind- und Photovoltaikparks, erstellst Potentialanalysen für Wind- und Photovoltaikprojekte, bereitest Kartengrundlagen und Präsentationen vor, unterstützt das Planungsteam bei der Akquise, bei der Planung und im Genehmigungsverfahren und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und führst gelegentlich auf Außentermine.

23. Juni 2025

Assistenz der Geschäftsführung

Kinderwelt Hamburg gGmbH
| Hamburg

Du unterstützt einen unserer Geschäftsführer bei der strategischen Weiterentwicklung der beiden Unternehmen. Du kommunizierst im Namen der Geschäftsführung – intern und extern, schriftlich wie mündlich. Du koordinierst Termine und Meetings, strukturierst den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Du bereitest Entscheidungen und Besprechungen vor und nach, erstellst Präsentationen und Kalkulationen und führst Recherchen durch. Du sichtest komplexe Informationen, filterst das Wesentliche heraus und bringst es auf den Punkt – klar, strukturiert und entscheidungsrelevant. Du delegierst Aufgaben, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der Koordination laufender Prozesse.

23. Juni 2025

Volontär*in (w/d/m) im Bereich Kampagnenarbeit zur Agrarwende

Romero Initiative (CIR)
| Münster

Im Rahmen des Volontariats lernen Sie die Arbeit einer entwicklungspolitischen Nichtregierungsorganisation (NRO) intensiv kennen und unterstützen unsere Kampagnenarbeit zu Unternehmensverantwortung und menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten mit dem Schwerpunkt Agrarlieferketten im Rahmen des Projekts „Rebooting the food system". Sie arbeiten in der Kampagnenarbeit der CIR mit den Schwerpunkten Menschenrechte in agrarischen Lieferketten sowie nachhaltige Ernährungs- und Agrarsysteme mit. Dazu gehört: Entwicklung und Erstellung von kreativen Kampagnen- und Aktionsmaterialien, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Online-/Hybrid-Formaten, Verfassen von Texten für Webseiten und Informationsmaterialien, Recherche und Unterstützung bei der Erstellung von Studien.

20. Juni 2025

Projektleitung im Fachbereich Migration und Flucht (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Die fachliche und administrative Leitung des Projekts (inklusive Monitoring von Aktivitäten und Meilensteinen), disziplinarische Führung des vierköpfigen Projektteams & Teamentwicklung, Budgetverantwortung & Compliance Monitoring (in Zusammenarbeit mit dem Team Projektfinanzen), Qualitätskontrolle und Berichterstattung sowie Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gebern, Organisation, Konzeption und Dokumentation von Netzwerkveranstaltungen sowie einer Fachtagung im Rahmen des Projekts, Unterstützung der Beratung politischer Entscheidungsträger*innen, projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit, Bereitstellung fachlicher Expertise für das Team von Save the Children Deutschland im Bereich Mentale Gesundheit und Unterstützung der Weiterentwicklung der Strategie in diesem thematischen Feld.

20. Juni 2025

Co-Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation und Entwicklung

INKOTA-netzwerk e.V.
| Berlin

Gemeinsam mit dem Geschäftsführer mit Schwerpunkt Politik und internationale Zusammenarbeit führen Sie gesamtverantwortlich die Vereinsgeschäfte im Auftrag des ehrenamtlich arbeitenden Vorstands und sichern die inhaltliche und strategische Weiterentwicklung der Organisation. Insbesondere kümmern Sie sich um die Organisationsentwicklung und das institutionelle Fundraising. Sie führen wertschätzend und motivierend und verfolgen die Vereinsziele in partizipativer und kooperativer Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team. Mit kommunikativer Stärke und hoher Sozial- und Moderationskompetenz vertreten Sie den Verein nach innen und außen. Neben der Organisationsentwicklung sind Sie für die Steuerung der Teilteams Öffentlichkeitsarbeit/Fundraising und Verwaltung/Finanzen zuständig.

20. Juni 2025

Projektreferent*in LeseKitas (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Mitarbeit an der Entwicklung von Konzepten zur frühkindlichen Förderung von Lesekompetenz durch die Schaffung einer lesefördernden Umgebung in Kitas, zur Förderung von Vorläuferkompetenzen sowie für ein Peer-Learning-Angebot am Übergang von der Kita zur Grundschule in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. Erarbeitung von Materialien als Grundlage der Projektumsetzung durch Erzieher*innen und andere pädagogische Mitarbeitende vor Ort. Inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Steuergruppentreffen mit Trägern, Evaluator*innen und Fachexpert*innen. Begleitung der externen Projektevaluation bei der Planung und Durchführung der Erhebungen vor Ort inklusive Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben zum Kinderschutz.

20. Juni 2025

Organisatorische Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands Politik und des Präsidiums...

Germanwatch e.V.
| Bonn (alternativ Berlin)

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Unterstützen des Geschäftsführenden Vorstands und des Präsidiums in der Kommunikation mit dem Team und allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen. Interne und externe Terminkoordination. Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen. Office- und Reisemanagement. Unterstützen bei der Kommunikation mit Externen, Sicherstellung des internen Kommunikationsflusses. Nachhalten von Verabredungen und Projektmanagement für interne Vorgänge. Informationsrecherche.

5. Juni 2025

Feature

Projektleiter (m/w/d) Windmessung

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
| Ingelheim am Rhein

Du übernimmst Verantwortung von Anfang an und planst spannende Windmesskampagnen – gemeinsam mit engagierten Kolleg*innen und internationalen Partnern bringst Du innovative Energieprojekte auf den Weg. Du entscheidest mit über die besten Standorte weltweit, begleitest die Errichtung unserer Messsysteme und bist mittendrin, wenn Zukunft gestaltet wird. Du sorgst dafür, dass unsere Projekte auf belastbaren Daten basieren, indem Du präzise dokumentierst und höchste Qualitätsstandards sicherstellst. Du arbeitest mit modernster LiDAR-Technologie, bringst diese weltweit zum Einsatz und entwickelst Dich zur Expert*in für hochpräzise Windmessungen.

19. Juni 2025

Assistenz für die Abteilungsleitung und das Abteilungsteam Internationale Menschenrechtsp...

Deutsches Institut für Menschenrechte
| Berlin

Projektmanagement für die verschiedenen in der Abteilung angesiedelten Projekte. Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabeverfahren. Betreuung von Ausschreibungen und von Werkvertragsnehmenden in Vertragsangelegenheiten. Organisatorische Betreuung von Personalauswahlverfahren. Organisation von online und offline-Veranstaltungen inner- und außerhalb Deutschlands. Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung, darunter Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Mittelbewirtschaftung (Controlling, Berichtslegung). Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern aus verschiedenen Netzwerken in Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Deutsch und Englisch. Beantwortung von Anfragen. Redaktionelle Betreuung der Projektprodukte.

12. Mai 2025

Feature

Projektleiter (m/w/d) Wind – Niedersachen, Schleswig-Holstein

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
| Hannover

Verantwortest die Projektleitung von Windenergieprojekten, identifizierst und sicherst selbstständig neue Standorte für Windparks, inklusiver Infrastruktur. Begleitest und koordinierst Projekte, stimmst dich mit Behörden, Gemeinden und sonstigen relevanten Stakeholdern ab, hältst Projektpräsentationen. Erstellst Anträge, koordinierst Verfahren und erwirkst Genehmigungen, verhandelst Verträge mit Grundstückseigentümern und Kommunen, beauftragst und koordinierst Gutachter. Leitest Projektgruppen und steuerst Projekte mit Mitarbeitenden aus diversen Fachabteilungen zur Vorbereitung und Begleitung der Projektrealisierung bis zur Inbetriebnahme.

17. Juni 2025

Projektmanager/in (m/w/d)

Orienthelfer e.V.
| München

Basierend auf den Förderrichtlinien von Orienthelfer e.V. entwickeln Sie neue Projektideen mit lokalen Implementierungspartnern. Sie beraten den Implementierungspartner bei der Erstellung eines nachhaltigen Projektantrags. Gemeinsam mit unserem Finanzteam unterstützen Sie den Implementierungspartner bei der Ersterstellung des Projektbudgets. Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Implementierungspartner messbare Wirkungsziele und -indikatoren und verfolgen deren Umsetzung im Rahmen des Projektmonitorings nach. Sie stellen die Einhaltung interner und externer Richtlinien und Vorgaben innerhalb der Projektumsetzung sicher. Sie sind verantwortlich für die vertragliche und fristgerechte Mittelverwendung innerhalb der Projekte. Sie sind zuständig für die inhaltliche, organisatorische and finanzielle Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig.

16. Juni 2025

Projektreferent*in im Fachbereich Bildung (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Konzeption und Weiterentwicklung von spielerischen Angeboten zur Kompetenzförderung von Grundschulkindern im Ganztag. Konzeption und Durchführung von Angeboten der Elternarbeit im Ganztag. Inhaltliche Erarbeitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien sowie Handreichungen. Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Honorarkräften. Begleitung und Beratung von Honorarkräften bei der Umsetzung von Maßnahmen wie Sozialraumanalysen, Gestaltung und Verankerung von Angeboten. Konzeption, Organisation und Umsetzung von verschiedenen Austausch-, Beratungs- und Vernetzungsformaten.

10. Juni 2025

Assistenz der Geschäftsleitung

CED-Stiftung Christlicher Entwicklungsdienst
| München

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B. Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen), Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung, Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen, Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen, Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings), Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp), Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen, Projektmanagement.

26. Juni 2025

Stepstone

Projektleiter:in bzw. Projektkoordinator:in (w/m/d) für den Bremischen Anteil des Interre...

Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft
| Bremen

Projektleitung und Umsetzung im Projekt ChemClimCircle-2 zur zirkulären, klimafreundlichen, chemikalienarmen Beschaffung im Land Bremen. Inhaltliche Steuerung der Projektumsetzung in Bremen in Kooperation mit dem Einkaufs- und Vergabezentrum Bremen, den Bedarfsträgern und weiteren Akteuren. Finanztechnische Steuerung des Projekts. Konzeption, Organisation und Leitung der bremischen Projekttreffen. Teilnahme an internationalen Projekttreffen. Kommunikation zum Projekt, behördenintern und -extern. Netzwerkarbeit und Öffentlichkeitsarbeit sowie Durchführung von Veranstaltungen zum Aufgabengebiet.

26. Juni 2025

Stepstone

Projektmanager (m/w/d) Fördermittelmanagement für Umwelt- und Nachhaltigkeitsprojekte

Stadt Heilbronn
| Heilbronn

Identifikation und Beantragung von Förder­mitteln: Sie recherchieren und analysieren geeignete Förderprogramme (auf europäischer, nationaler und Landesebene) für kommunale Umwelt- und Nachhaltigkeitsprojekte und bereiten ent­sprechende Anträge vor. Beratung und Unterstützung: Sie beraten Mitarbeitende der Stadtverwaltung und externe Partner zu Förder­möglichkeiten und unterstützen bei der Antragstellung sowie bei der Umsetzung geförderter Projekte.

26. Juni 2025

Stepstone

Koordinator/in (m/w/d) Nachhaltigkeit und Klimaschutz

Stadt Hörstel
| Hörstel

Koordinierung und Steuerung der in der Nachhaltigkeitsstrategie beschlossenen Maßnahmen. Vorbereitung, Durchführung und Moderation von internen und externen Informationsveranstaltungen und Schulungen zu Aspekten der Nachhaltigkeit und des Klimaschutzes. Aktive Öffentlichkeitsarbeit zu den Themen Nachhaltigkeit, Klima und Mobilität. Darstellung von Arbeitsergebnissen und Problemfeldern im Bereich Nachhaltigkeit/Klimaschutz in politischen und anderen Gremien. Identifizierung, Analyse und Bewertung von geeigneten EU-, Bundes- oder Landesförderprogrammen.

6. Juni 2025

Project Officer – Accounting and Finance (w/m/d, in Teilzeit)

TMG Research gGmbH
| Berlin

Vorbereitende Finanzbuchhaltung, als Schnittstelle für unseren Steuerberater. Rechnungsvorerfassung in DATEV Unternehmen Online (DUO). Prüfung der Bankumsätze und Zuordnung elektronischer Belege. Abstimmung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen. Sicherstellung, dass Rechnungen fristgerecht, spätestens zum Periodenabschluss dem Steuerberater zum Buchen bereitgestellt werden. Inventur/Inventarpflege. Interne Rechnungsstellung. Prüfung und Buchen von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen.

6. Juni 2025

Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d) (in Voll-/Teilzeit)

TMG Research gGmbH
| Berlin

Du fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Förderpartner*innen und deine Kolleg*innen in den Projektteams und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit und Transparenz zu allen Themen rund um die Abrechnung von Förderprojekten inklusive: Prüfung von Belegen und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen unter Anwendung und Einhaltung der Richtlinien der Zuwendungsgeber*innen, Budgetcontrolling und Unterstützung bei Änderungsanträgen, Beratung lokaler Weiterleitungspartner zu finanziellen Anforderungen in der Projektabwicklung, Erstellung von Beleglisten, Prüfung von Zwischennachweisen.