Entwicklungszusammenarbeit Organisationen

Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Generalsekretär, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kommunikation mit den Mitgliedern der VEM, Selbstständiges Verfassen von Grußworten, Vorworten, Ansprachen etc., Terminplanung und -koordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inkl. Flugbuchungen, Budgetüberwachung, Planung, Organisation und Mitwirkung bei nationalen und internationalen Tagungen und Veranstaltungen, Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (deutsch/englisch).

Leitung und Koordination des Teams der Evangelismuskontaktpersonen (ECP): Organisation der jährlichen ECP-Konferenz, kontinuierliche Begleitung und Coaching der ECPs, Zusammenarbeit mit den VEM-Mitgliedskirchen. Theologische und praktische Arbeit zu Evangelisation/Mission: Planung und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Seminaren zu Themen wie Evangelisation in unterschiedlichen Kulturen, Interreligiöser Dialog, Postkoloniale Perspektiven in der Missionsarbeit. Unterstützung der evangelistischen Arbeit der VEM-Mitgliedskirchen: Entwicklung innovativer Programme, Organisation internationaler Austauschformate.

Als Bildungsreferent*in realisieren Sie das act4change – Aktions-Programm des Weltfriedensdienst e.V. Unsere Bildungsangebote richten sich an Kinder und Jugendliche aus Grund- und weiterführenden Schulen. Neben den bestehenden Inhalten zu den Themen Wasser, Klima, Landwirtschaft und Wald entwickeln Sie neue Workshopformate zum Thema Ressourcengerechtigkeit und Frieden. Ergänzend zu den Unterrichtseinheiten in den Klassen bieten Sie sogenannte Aktionstage an, bei denen die Teilnehmenden direkt ins Handeln kommen. So verbinden wir globale Fragestellungen direkt mit den Auswirkungen und den Zusammenhängen vor Ort.

Verantwortung für den internen- und externen Geschäftsbetrieb, Budgetvorlage und Monitoring in Hamburg und Honduras, Kontrolle der Zuwendungseingänge und Zuordnung zur Buchhaltung, Kontaktpflege und Betreuung von Unterstützer*innen, Patenschaften, Fundraising Aktivitäten u.a. die Akquisition neuer Patenschaften, Spendenkampagnen Vorbereiten und beantragen von Förderanträgen, Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter und Soziale Medien), Organisation u. Beratung der Vorstands- und Beiratsarbeit, Koordination der Freiwilligenarbeit von Acción Humana.

Als Referent*in für politische Kommunikation baust du die fachpolitische Kommunikation zum Thema demokratische Konfliktbearbeitung in Deutschland auf und wirkst bei der Öffentlichkeitsarbeit für einen neuen Kooperationsverbund mit. Du baust maßgeblich die fachpolitische Kommunikation und Interessenvertretung von Pro Peace zum Thema demokratische Konfliktbearbeitung in Deutschland auf. Du entwickelst und koordinierst Materialien für fachpolitische Öffentlichkeitsarbeit, Broschüren, Stellungnahmen, Artikel in enger Zusammenarbeit mit Fachkolleg*innen. Du verfolgst das aktuelle Politikgeschehen und Diskurse zum Themenfeld Demokratieförderung und Konfliktbearbeitung, erstellst interne Berichte und Briefings und entwickelst Aktionsvorschläge für politische Kommunikation.

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategischen und operativen Finanzfragen. Analyse und Nachverfolgung von Projektkosten sowie Unterstützung bei der finanziellen Projektsteuerung. Prüfung, Aufbereitung und Kommentierung von Finanz- und Jahresberichten der regionalen Einheiten. Mitarbeit an der Entwicklung und Pflege von Businessplänen und Finanzmodellen. Weiterentwicklung interner Controlling-, Budget- und Reportingstrukturen. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen. Perspektivisch: Aufbau eines systematischen Fördermittelmanagements und zuwendungsbezogenen Reportings.

Du lernst die Abläufe rund um die Sternsingeraktion und die Arbeit des Hilfswerks hinter der Aktion kennen. Du bist dabei, wenn wir die Veranstaltungen zur Sternsingeraktion 2026 planen, organisieren und durchführen. Zusammen mit unseren Kolleginnen des Sternsingermobils geht es auf Tour, um u.a. Schulen und Gemeinden zu besuchen und sie auf die Sternsingeraktion vorzubereiten. Du bist auch in die Kommunikation mit den Sternsingergruppen eingebunden, die sich mit Fragen zur Sternsingeraktion an uns wenden. Du hilfst uns bei der Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Dokumentationen etc. rund um die Sternsingeraktion.

Sie übernehmen die Co-Leitung und Koordination des neu aufgestellten Teams Finanzadministration. Dabei verantworten Sie die zentrale Koordination der Bewirtschaftung von Projektmitteln, mit dem Ziel einer optimalen Mittelverausgabung. Sie verbessern stetig die Koordination, das Monitoring und Controlling der Abläufe des Teams. Als Expert*in zu Fragen der Finanzplanung und -steuerung leiten Sie die Weiterentwicklung der digitalen Instrumente der Finanzadministration. Sie gestalten die Umsetzung neuer Geschäftsfelder durch die Erstellung und Beratung zu Businessplänen und Wirtschaftlichkeit neuer Vorhaben.

Als Mitglied des Grant Management Teams sind Sie verantwortlich für das Vertrags- und Projektmanagement von Oxfam-Projekten in den Bereichen humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Unsere Projekte werden von verschiedenen institutionellen Gebern und Partnern finanziert, insbesondere vom Auswärtigen Amt, BMZ, GIZ und KfW. Die Rolle umfasst eine regelmäßige Kommunikation mit Kollegen in verschiedenen Länderbüros sowie Reisen und möglicherweise längere Aufenthalte in den Projektländern für Projektüberwachung und Schulungen.

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Finanzsachbearbeitung unter Anwendung der geltenden gesetzlichen und kirchlichen Vorschriften sowie der Vorgaben unserer Geschäftsleitung. Dies umfasst die Übertragung von Bankdaten ebenso wie das Einlesen der Daten in die Buchhaltung und das Kontieren (Kreditoren und Debitoren). Sie steuern den jeweiligen Freigabeprozess von Kreditorenrechnungen und weisen diese an. Nach Vorgabe unseres Fachbereiches Ausland nehmen Sie die Auszahlungen unserer Projekte vor. Ebenfalls erstellen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung. In die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie die Prüfung durch die Wirtschaftsprüfer sind Sie durch die Übernahme vorbereitender Arbeiten eingebunden.

Ziel der Stelle ist die Kontaktpflege und Interessensvertretung des internationalen Hilfswerks gegenüber zentralen Organisationen aus Politik, Kirche, Medien und Öffentlichkeit. Im Kontext dieser politischen und gesellschaftlichen Netzwerk- und Bildungsarbeit steht die Person in engem Austausch mit entscheidenden Nichtregierungsorganisationen, Netzwerken sowie anderen weltkirchlichen Werken. Neue politische, gesellschaftliche und kirchliche Entwicklungen werden verfolgt und Empfehlungen zur Positionierung des Werks als global agierende Kompetenzstelle zur nachhaltigen Lebenssituation von Kindern abgeleitet.

Akquise von ungebundenen Dauerspender*innen über den Kanal F2F, strategische und operative Steuerung der F2F-Kampagnen einschließlich Schulungen der F2F Agenturen, Agenturmanagement: Auswahl und Begleitung der Agenturen, inkl. Vertragsverhandlung, Qualitätssicherung durch u.a. Beschwerdemanagement und Mysteryshopping, Enge Zusammenarbeit mit dem Data-Team für regelmäßige Reportings und Kennzahlen gestütztes Controlling, Erstellung von Konzepten für die Weiterentwicklung des Bereichs F2F, Vertretung der Oxfam-Interessen bei der Qualitätsinitiative QISH.