Entwicklungszusammenarbeit Organisationen

Sie gewinnen Spender*innen – von Unternehmen über Stiftungen bis zu vermögenden Privatpersonen – und begeistern sie für unsere Vision. Sie unterstützen den Aufbau unserer arche nova-Stiftung durch die Einwerbung von Zustiftungen. Durch überzeugendes Storytelling wecken Sie Empathie und machen mit eindrücklichen Wirkungsgeschichten den Wert und Nutzen jeder Spende sichtbar. Mit Ihrer Erfahrung in der Zielgruppenanalyse entwickeln Sie fundierte Strategien, um neue Unterstützer*innen zu erreichen und bestehende Beziehungen zu vertiefen.

Selbstständige Organisation und Durchführung der Sprechstunden und mobilen Einsätze gemeinsam mit dem Projektteam. Durchführung der Sozialberatung und -anamnese mit der Zielsetzung der Integration in die Regelversorgung sowie diesbezügliche Nachverfolgung der Einzelfälle. Koordination der medizinischen Weiterbehandlung von Patient*innen. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Sprechstunden und Einsätze u.a. durch die Beschaffung von Medikamenten und Verbrauchsmaterialien. Qualitative und quantitative Datenerhebung und Dokumentation. Akquise, Einarbeitung und Betreuung der ehrenamtlichen Ärzte und Ärztinnen sowie Medizinstudierenden in Absprache mit der Projektleitung.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Koordination und Organisation zentraler Aufgaben im Team Sternsingen. Sie arbeiten eng mit Ihrer Teamleitung sowie mit anderen Teams und Bereichen unseres Hauses zusammen. Ein Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Prozess- und Projektsteuerung rund um das Sternsingen (u.a. Zeit-/Kosten-/Ressourcenplanung, Informationssteuerung, Risikoanalyse/-minimierung). Dies umfasst u.a. auch die Vertragsgestaltung mit externen Dienstleistern, Recherchetätigkeiten, die Bearbeitung eingehender Anfragen sowie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen. Weiterhin koordinieren Sie Aktivitäten zur Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Aktion Dreikönigssingen.

In der Funktion einer Abteilungsleitung gestalten Sie aktiv die Digitalisierung unseres Finanzierungsgeschäfts und übernehmen die fachliche Verantwortung für ein neues IT-System, das den Arbeitsalltag nachhaltig verändern wird und der Hauptbestandteil der digitalen Transformationsagenda der DEG für die nächsten Jahre ist. Disziplinarische Leitung der neuen Abteilung und Steuerung des Vorhabens zur Digitalisierung des Finanzierungsgeschäftes. Gesamtverantwortung als Chief Product Owner für das abzulösende Bestandssystem und die neue Plattform.

Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung in Büroorganisation und Administration. Koordination und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung). Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten. Organisation des täglichen Schriftverkehrs und Terminplanung. Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen. Unterstützung im Personalwesen (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding).

Abwicklung von Beteiligungen, samt Beratung des Marktes hinsichtlich Strukturierung, Abbildungsfragen sowie Schnittstellenmanagement. Abwicklung und Settlement von Wertpapiergeschäften/Bonds. Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Revisions- und Wirtschaftsprüferanfragen. Management der Schnittstelle zum Global Custodian und anderen Verwahrstellen. Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Schnittstellen z.B. Treasury, Innenrevision, Wirtschaftsprüfer, IT und Risikocontrolling.

Du unterstützt das Social Media & Video-Team im Bereich Communications & Marketing bei der Umsetzung von Social Media-Aktivitäten. In Abstimmung mit dem Team planst du die redaktionelle Planung, Konzeption sowie Erstellung von Content (inklusive einfacher Bild- und Videobearbeitung) für unsere Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn und TikTok). Du betreust gemeinsam mit dem Team unser Community Management und unterstützt bei der Beantwortung von Kommentaren.

Mitarbeit in Projekten in verschiedenen Rollen mit dem Schwerpunkt SAP. Anwenderseitige Anforderungsanalyse, deren Spezifizierung und Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der IT. Gestaltung, Dokumentation, Konsolidierung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Bereich Warenmanagement. Planung, Vorbereitung, Durchführung sowie Erfolgsmessung von Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen bei der Einführung neuer Technologien und Prozesse.

Selbstständige Durchführung der Finanzbuchhaltung mit DATEV. Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Belegen. Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen. Unterstützung bei Budgetierung, Mittelverwendungsnachweisen und Finanzberichten für Fördergeber. Mitarbeit bei Kostenstellen- und Projektbuchhaltung sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.