Green Companies

Systematische Weiterentwicklung, Pflege und Aktualisierung der Spenden-Website. Planung, Umsetzung und Auswertung digitaler Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Spendern, Fördermitgliedern und Paten. Steuerung von SEM- sowie Meta- und Google-Kampagnen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Kontinuierliche Web-Analyse sowie Optimierung von Conversion-Rates, Durchschnittsspenden, Traffic etc.

Im Team Kommunales Nachhaltigkeitsmanagement der LAG 21 NRW unterstützen wir Kommunen dabei, Nachhaltige Entwicklung strategisch zu verankern, wirksam umzusetzen und langfristig zu steuern. Unsere Arbeit umfasst den gesamten Zyklus kommunaler Nachhaltigkeitsprozesse – von der strategischen Zielentwicklung über Beteiligung und Umsetzung bis hin zu Monitoring, Evaluation Berichterstattung und Fortschreibung.

Durchgehende Besetzung des Empfangs, Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering), Postbearbeitung (analog und digital). Hinzu kommen je nach Bedarf weitere Aufgaben u.a. aus den folgenden Bereichen: Fuhrpark- und Reisemanagement, Versicherungsmanagement, Materialbeschaffung und -versand.

Bearbeiten der digitalen Dokumentation aus dem Bereich Fertigteilwerk (Abnahmedokumente) Erstellen und Dokumentieren von Prozessen in unserem Prozesstool Unterstützung im Fachbereich bei Prozessoptimierungen Erstellen und Verwalten von Dokumentvorlagen und Arbeitsanweisungen zusammen mit dem Fachbereich Unterstützung im Fachbereich bei der Fehlerbearbeitung und Ursachenanalyse Durchführung und Dokumentation von internen Audits, Begleitung von Kunden und externen Audits Mitwirkung in der FMEA-Bearbeitung Durchführen von QS-Stichproben unserer Fertigteile während der Produktion und in der Endabnahme

Als Technischer Projektleiter (d/m/w) bist du verantwortlich für die Leitung anspruchsvoller Projekte für die Technologie- und Anlagenentwicklung im Segment der Abgasreinigungssysteme: - Du planst, steuerst und überwachst Projekte zur Entwicklung neuer Produkte und zur Weiterentwicklung bestehender Anlagen. - Du begleitest Entwicklungsprojekte im Stage-Gate-Prozess und berichtest die relevanten Aktivitäten. - Du steuerst Prozesse der Technologie- und Anlagenentwicklung, insbesondere im technischen Änderungsprozess. - Du arbeitest in interdisziplinären Teams zusammen mit Mitarbeitenden aus Entwicklung, Engineering, Fertigung und Qualitätswesen.

Im Produktbereich ÖPNV steuern wir als Aufgabenträger den innerstädtischen Busverkehr mit jährlich rund 9 Millionen Fahrgästen – von der strategischen Angebots‑ und Fahrplanplanung über Finanzierung und Vergabe bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Betriebsangebots. Sie wirken unmittelbar an der Konzeption, Bewertung und Weiterentwicklung von Fahrplänen und Angebotsstrukturen mit und begleiten diese von der Planung bis zur Umsetzung. Zukunftsthemen wie Elektrifizierung, Digitalisierung und nachhaltige Mobilität fließen dabei direkt in die Angebots‑ und Fahrplangestaltung ein.

Als Campaigner:in entwickelst du Kampagnen oder führst bestehende Kampagnen weiter. Dafür recherchierst du, erstellst Analysen, entwirfst lang- und kurzfristige Strategien und Maßnahmen und setzt diese um. Du kommunizierst gegenüber politischen Entscheider:innen und in der Öffentlichkeit. Du recherchierst zu ernährungspolitischen Themen, mit einem Schwerpunkt auf nachhaltigen Ernährungssystemen und Landwirtschaft.

Sie führen Vor-Ort-Begehungen bei unseren Kunden durch, um die baulichen und technischen Gegebenheiten für die Installation von Wärmepumpen sorgfältig zu prüfen. Sie sind für die Durchführung von Zwischen- und Endabnahmen der Installationen verantwortlich, einschließlich der lückenlosen Dokumentation und Fotodokumentation zur Sicherung der Qualitätsstandards. Vor der Installation beraten Sie unsere Kunden technisch fundiert und prüfen die Realisierbarkeit des Projekts. Sie stellen die hohe Qualität der von unseren Subunternehmern durchgeführten Installationen sicher und überwachen deren Arbeit. Sie erstellen detaillierte Planungsunterlagen, hydraulische Schemata und technische Auslegungen.

Sie führen Vor-Ort-Begehungen bei unseren Kunden durch, um die baulichen und technischen Gegebenheiten für die Installation von Wärmepumpen sorgfältig zu prüfen. Sie sind für die Durchführung von Zwischen- und Endabnahmen der Installationen verantwortlich, einschließlich der lückenlosen Dokumentation und Fotodokumentation zur Sicherung der Qualitätsstandards. Vor der Installation beraten Sie unsere Kunden technisch fundiert und prüfen die Realisierbarkeit des Projekts. Sie stellen die hohe Qualität der von unseren Subunternehmern durchgeführten Installationen sicher und überwachen deren Arbeit.

Unterstützung der externen Buchhaltungsprozesse sowie der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Debitorenmanagement: Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Forderungsüberwachung sowie Steuerung von Mahnprozessen. Fördermittelmanagement: Erstellung und Prüfung von Mittelabrufen und Mittelverwendungsnachweisen. Koordinierung und Support externer und interner Stakeholder: Korrespondenz mit Partner*innen, Behörden und ähnlichen Stellen im Kontext täglicher Verwaltungsprozesse sowie die Unterstützung des gesamten PHINEO Teams bei Rückfragen rund um die Themen Finanzen und Controlling. Kostenrechnung und Controlling: Erstellung von Auswertungen für Geschäftsbereiche, den Vorstand und unsere Gremien. Vertragsmanagement: Erstellung von Verträgen, Nutzung und Pflege des digitalen Tools zur Dokumentation jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen.

As part of an international team of interdisciplinary experts currently working on over 40 externally funded projects, you will be the central point of contact for financial and administrative project support. This ranges from support with costing at the project application stage, project set-up after commissioning, project controlling, ongoing communication with the project team and third-party funding providers to project accounting, keeping cost records, preparing the project for audits and audit support. You will be part of the project team and actively and continuously supervise the projects.

Als Sparringspartner*in der CFO-Funktion verantwortest Du die finanzstrategische Steuerung unseres gesamten Projektportfolios. Du sorgst für Transparenz über Budgets, Forecasts und Risiken, etablierst Standards und Qualitätssicherung und stellst sicher, dass alle Prozesse auditfest und donor-konform sind. Gleichzeitig führst Du ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Finanzbereich und bleibst operativ eng an der Praxis, indem Du ein eigenes Projektportfolio (ca. 40-50% der Tätigkeit) vollständig selbst steuerst. Zu Deinen Aufgaben gehören die Steuerung von Kapazitäten, Aufbau und Weiterentwicklung von Standards, Etablierung von Reviews und Qualitätssicherungsprozessen, zentrale Ansprechperson für Förderregeln und Compliance-Fragen, Zusammenarbeit mit Finance & Controlling sowie End-to-end Verantwortung für ein eigenes Projektportfolio.