Finanzen Jobs in Heidelberg

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Referent/-in Programmpartnerschaften und Fundraising (m/w/d)

IJM Deutschland e. V.
| Deutschlandweit (Berlin bevorzugt)

Du konzipierst und erarbeitest komplexe Projektanträge und Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit internationalen IJM Partnerbüros sowie gegebenenfalls lokalen Partnerorganisationen. Du betreust bestehende Förderpartnerschaften mit Stiftungen und entwickelst diese strategisch weiter. Du identifizierst neue Förderpotenziale und entwickelst passende Ansätze für Stiftungen, öffentliche Mittelgeber und weitere Organisationen.

Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%

Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main

Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

WIB - Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH (gemeinnützig)
| Berlin

Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher. Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach. Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor. Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.

Executive Director – Expeditions & Operations

Active Philanthropy gGmbH
| Berlin or remote within Europe

The Executive Director of Expeditions and Operations will be responsible for driving external engagement and strategic growth, designing and facilitating expeditions, leading business and partnership development and strengthening key networks. Alongside their outward-facing focus, they will be responsible for ensuring the effective and smooth running of internal operations. This is a rare opportunity to pair strategic vision with hands-on delivery.

Vorstand Finanzen (m/w/d)

AWO Bezirksverband Rheinland e.V.
| Koblenz

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit tragen Sie gemeinsam mit der Vorstandsvorsitzenden die strategische, personelle und betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung. Dazu zählen unter anderem die finanzwirtschaftliche Stabilität und Weiterentwicklung des Verbandes, das operative und strategische Controlling, Optimierung der Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsysteme und die Sicherstellung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit.

Fundraising-Manager*in

Stiftung Compass European Table Tennis Youth Foundation
| Remote

Du entwickelst eine klare Fundraising-Strategie und priorisierst Zielgruppen, Maßnahmen und Kanäle. Du identifizierst, gewinnst und betreust Förder*innen (u. a. Privatpersonen, Unternehmen, Stiftungen) und baust langfristige Beziehungen auf. Dabei nutzt Du bestehende Netzwerke und erschließt zugleich neue Kontakte. Du entwickelst und verankerst überzeugende Spendenprodukte und Förderformate. Du planst und realisierst wirkungsvolle Kommunikations- und Fundraising-Maßnahmen (z. B. Mailings, Events, Pitch-Unterlagen).

Technische Administration (m/w/d) – Auditmanagement & Genehmigungswesen

EEW Energy from Waste GmbH
| Pirmasens, Neunkirchen, Göppingen

Betriebsmonitoring: Du überwachst unsere Anlagen und berätst die Fachbereiche, um den genehmigungskonformen Betrieb jederzeit sicherzustellen. Zertifikatsverantwortung: Du stellst die fortlaufende Erfüllung und Aufrechterhaltung aller relevanten Zertifikate wie IMS, EfB und Rl sicher. Auditmanagement: Du bereitest Zertifizierungen vor, koordinierst alle Auditaktivitäten und führst interne sowie externe Audits fachkundig durch. Behördenkommunikation: Du steuerst das Behörden- und Genehmigungsmanagement. Schutzstandards: Du verantwortest Themen des Immissionsschutzes und der Arbeitssicherheit.

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

ENGIE Deutschland GmbH
| Taunusstein

Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d) Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen

Sachbearbeiter:in Datenschutz und IT (m/w/d)

Umwelttechnik BW GmbH
| Stuttgart

Koordination sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten wie auch mit den Prozess- und Applikationsverantwortlichen. Sie arbeiten unter dem Aspekt des Datenschutzes an Maßnahmen und Projekten mit und bearbeiten und koordinieren die datenschutzrelevanten Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich. Koordination und Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu den Themen Datenschutz und IT. Überwachung, Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben zur Erfüllung interner und externer Anforderungen im IT-Bereich.

Bilanzbuchhalter (m/w/d) für Familienunternehmen mit Fokus Nachhaltigkeit

HAPEKO Deutschland GmbH
| Bonn, Bad Neuenahr-Ahrweiler, Andernach, Neustadt (Wied)

Sie verantworten die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Sie führen die Anlagenbuchhaltung inkl. der Bearbeitung von Abschreibungen Sie übernehmen steuerliche Aufgaben wie die USt-Voranmeldungen, ZM-Meldungen sowie statistische Meldungen Sie stimmen die Konten ab und stellen die korrekten Buchungsprozesse sicher Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen

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