Menschenrechtsorganisationen

Als Volontär*in im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising bei der CIR sind Sie Teil eines sympathischen und motivierten Bereichsteams, erstellen Sie Beiträge für Social-Media-Kanäle, konzeptionieren und bearbeiten Sie digitale Newsletter, produzieren Sie Webseitenbeiträge und unterstützen beim laufenden Webseiten-Relaunch, arbeiten Sie redaktionell an unserem Magazin presente mit, kommunizieren Sie unsere Publikationen und Veranstaltungen zielgruppengerecht, texten Sie für Medien und Journalist*innen, bearbeiten Sie Bild- und Videomaterial, werten Sie Presse- und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen aus, bringen Sie Ihre Ideen in die strategische Planung unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ein und unterstützen Sie bei der Umsetzung von Fundraising-Maßnahmen (Jahresbericht, Erstellung von Spenden-Newslettern & Mailings).

Als Geschäftsführer*in übernehmen Sie gemeinsam mit der weiteren Geschäftsführerin und den Prokurist*innen die strategische, wirtschaftliche und organisatorische Steuerung des BWMK und gestalten dessen Weiterentwicklung sowohl intern als auch extern. Sie tragen die wirtschaftliche Mitverantwortung für die gesamte BWMK-Gruppe und steuern die Organisation mit klarem Blick auf Wirtschaftlichkeit. Sie analysieren zukünftige soziale Bedarfe in der Region und entwickeln darauf aufbauend strategische Ziele sowie neue oder weiterentwickelte Dienstleistungen. Sie wirken in den relevanten Gremien – Stiftungsrat, Aufsichtsrat, Geschäftsleitung, Betriebsrat und Werkstattrat – auf tragfähige Beschlüsse hin und sorgen für deren konsequente Umsetzung. Als Teil der Geschäftsführung tragen Sie die Mitverantwortung für derzeit acht Tochtergesellschaften.

Prüfung von Projektanträgen für klein- und mittelgroße Entwicklungsprojekte. Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Projekten bis zur Entscheidungsreife sowie Beratung unserer internationalen Partner. Prüfung von Abschlussberichten und Verwendungsnachweisen (inkl. Abrechnungen) sowie Abstimmung mit Partnern bei Rückfragen und Klärungsbedarf. Erstellung von Förderanträgen sowie Akquise von Projektmitteln bei privaten und öffentlichen Geldgebern. Dokumentation von Projektfortschritten sowie Erstellung von Berichten für interne und externe Zwecke. Budgetverwaltung und -kontrolle. Pflege und Ausbau von Kooperationen mit Kofinanzierungspartnern, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Fördermittelgebern. Planung, Organisation und Betreuung von Besucheraufenthalten internationaler Partner.

Sie übernehmen Verantwortung für das administrative Management sowie für die organisatorische Coordination der Stiftung und stellen einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicher. Ihre Finanzkompetenz umfasst Budgetplanung, Vorbereitung der Buchhaltung und Berichterstattung. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderverträgen. Darüber hinaus recherchieren und begleiten Sie neue Förderprojekte und stehen im kontinuierlichen Austausch mit bestehenden Projekten – stets im Einklang mit den Werten der Moving Child Foundation.

Als Teil des Standortleitungsteams in Dortmund gestaltest und verantwortest Du den Standort mit 55 Kindern, 3 Bundesfreiwilligendienstleistenden sowie einem dual Studierenden und 2 Ehrenamtlichen – mit dem Fokus auf Kinder und die Organisation am Standort. Du begleitest Kinder individuell, stärkst ihre Lern- und Entwicklungskompetenzen und sorgst für ein pädagogisches Umfeld, in dem sie wachsen können. Du begleitest Bildungspat:innen in ihrer pädagogischen Entwicklung, gestaltest Austausch- und Lernräume und stärkst eine fachlich fundierte Teamkultur. Du gestaltest kompetenzbasierte Freizeit- und Ferienangebote, die an den Bedürfnissen der Kinder ausgerichtet sind, entwickelst Projekte gemeinsam mit dem Team und sorgst für eine kreative, lebendige und verlässliche Angebotsstruktur im Standortalltag.

Ausarbeitung von Anträgen zur Mittel-Akquise für öffentliche Mittel, Mittel von Stiftungen und Spender*innen. Projektbegleitung und -betreuung der Projektpartner GLS Zukunftsstiftung Entwicklung in Asien u.a.: Kommunikation mit Projektpartnern, Bearbeitung von Projektanträgen und Nachhalten von Berichten (Projektfortschrittsberichte), Prüfung von Projektabrechnungen und Finanzcontrolling von Organisationshaushalten, Dienstreisen zu Projektpartnern, Schreiben von Projektberichten. Mit- und Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen.

Im Mittelpunkt Ihrer Arbeit steht die fachliche Begleitung unserer Schulbegleiter*innen. Dazu zählen regelmäßige Anleitungs- und Reflexionsgespräche, Besuche an den Schulen sowie die Organisation passgenauer Fortbildungsangebote. Darüber hinaus tragen Sie die personelle Verantwortung für unsere Schulbegleiter*innen: Sie führen Bewerbungsgespräche, gestalten und aktualisieren Arbeitsverträge, verfassen individuelle Arbeitszeugnisse und treffen – mit viel Fingerspitzengefühl – Entscheidungen zu Aufhebungsverträgen oder Kündigungen, wenn dies notwendig ist. Sie arbeiten mit vielen unterschiedlichen Menschen und Institutionen zusammen: mit Schulen im westlichen Landkreis München, Lehrkräften, Eltern und externen Partner*innen wie unserer Personalabrechnungsstelle und unserer EDV-Firma. Dabei vertreten Sie den Verein wertschätzend und verlässlich nach außen. Auch die Öffentlichkeitsarbeit liegt in Ihren Händen: Sie pflegen Kontakte zu Dachverbänden, Mitgliedsorganisationen des DPWV und weiteren Kooperationspartner*innen und vertreten HILF e.V. in relevanten Gremien und Netzwerken.

Sie gewinnen Spender*innen – von Unternehmen über Stiftungen bis zu vermögenden Privatpersonen – und begeistern sie für unsere Vision. Sie unterstützen den Aufbau unserer arche nova-Stiftung durch die Einwerbung von Zustiftungen. Durch überzeugendes Storytelling wecken Sie Empathie und machen mit eindrücklichen Wirkungsgeschichten den Wert und Nutzen jeder Spende sichtbar. Mit Ihrer Erfahrung in der Zielgruppenanalyse entwickeln Sie fundierte Strategien, um neue Unterstützer*innen zu erreichen und bestehende Beziehungen zu vertiefen. Sie entwickeln Ideen, wie wir unsere Community – insbesondere auf LinkedIn – lebendig und inspirierend gestalten können. Sie arbeiten eng mit unseren Fachabteilungen, Länderbüros sowie den Kolleg*innen der Abteilung Kommunikation und Fundraising zusammen, um gemeinsam Großes zu bewegen.

Als Pressereferent*in hast Du eine zentrale Rolle bei der Außendarstellung von Campact e.V. Gemeinsam mit dem Presseteam sorgst Du dafür, dass unsere Themen und Anliegen klar, glaubwürdig und wirkungsvoll in den Medien vertreten werden. Du verfasst pointierte Pressemitteilungen und beantwortest Medienanfragen schnell und präzise. Du organisierst und begleitest Redaktionsbesuche, Interviews und Gastbeiträge in relevanten Medien und bereitest sie inhaltlich vor und nach. Du schreibst klare, eingängige Hintergrundtexte, FAQ und Briefings zu unseren Themen. Du weißt, welche Geschichten und Bilder in den Medien funktionieren, und arbeitest dazu eng mit unseren Campaigner*innen zusammen. Du verfolgst das politische Tagesgeschehen aufmerksam, bringst regelmäßig Input in unseren täglich stattfindenden Newsroom ein und gibst strategische kommunikative Empfehlungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.: Geschäftsführung und strategisches sowie operatives Finanzcontrolling, Sicherung und Weiterentwicklung der Förderung auf Bundes- und Landesebene (in NRW), Haushaltsplanung und administrative Abwicklung der Verwendung von Fördermitteln, Personalverantwortung für die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle, insbesondere Dienstaufsicht, Personalaktenführung, Stellenbesetzungsverfahren sowie Verantwortung für arbeitsrechtliche Prozesse, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen, einschließlich der Einführung geeigneter digitaler Tools und Strukturen, Strategische Konzeption und Planung von Vereinsausrichtung und Jahresprogramm, Projektmanagement und strategische Projektplanung, Repräsentation des IDA e.V. nach außen und fachpolitische Vertretung des Vereins im jugend- und gesellschaftspolitischen Kontext, Öffentlichkeits- und Gremienarbeit zur Vermittlung der Anliegen und Positionen des Vereins, Kontaktpflege zu Mitgliedsverbänden und politischen Institutionen, Fachliche und strategische Beratung des ehrenamtlichen Vorstands.

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen aus dem südasiatischen Raum (Schwerpunkt Indien). Dazu klären Sie im Dialog mit den Partnern Rückfragen zum Antrag und stimmen eingereichte Kosten- und Finanzierungspläne ab. Sie erarbeiten die Vorlage für die Entscheidungsgremien und kommunizieren deren Beschluss an die Partner. Sie übernehmen die Begleitung und das Monitoring von bewilligten Projekten und laufenden Projektpartnerschaften. Bei Bedarf initiieren Sie Evaluierungen zur weiteren Qualifizierung von Partnerprojekten und veranlassen in Abstimmung mit den Referent(inn)en für finanzielle Zusammenarbeit extern durchgeführte Audits. Sie wirken an der Erarbeitung der Landespolicies mit und setzen spezifische Förderrichtlinien um. Des Weiteren empfangen und beraten Sie Projektpartner in der Geschäftsstelle des Kindermissionswerks und führen Projektreisen nach Asien durch.

Sie bauen ein quartiersbezogenes Ehrenamtsnetzwerk für hochaltrige Menschen auf. In der sechsmonatigen Aufbauphase übernehmen Sie insbesondere: Entwicklung einer tragfähigen Ehrenamtsstrategie, die zum Träger und dessen Profil passt, Analyse von Bedarfen im Quartier und Vernetzung bestehender Initiativen, Konzeption von Rollen, Qualifizierungs- und Begleitformaten für Ehrenamtliche, Initiierung und Organisation erster Pilotprojekte (u. a. kulturgeragogische Formate), Aufbau und Begleitung einer ersten Gruppe Ehrenamtlicher, Organisation von Projektteam-Treffen sowie Mitwirkung an digitalen Koordinationsstrukturen, Dokumentation der Ergebnisse und Vorbereitung der Folgephase. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Sozialarbeit, Pflege, Kulturgeragogik und zivilgesellschaftlichem Engagement.

Mitwirkung an der Durchführung einer Bedarfsanalyse zu psychosozialer Beratung, Schutzbedarfen und vorhandenen Ressourcen. Unterstützung bei der Entwicklung eines kontextspezifischen Beratungskonzepts für Frauen grenzüberschreitender Händlerinnengruppen. Schulung von Mitarbeitenden und lokalen Berater*innen in psychosozialer Beratung, Trauma-Sensibilität, Selbstfürsorge und Gruppenleitung. Fachliche Begleitung und Supervision von Berater*innen, inklusive Unterstützung bei Einzelfällen. Erstellung praxisorientierter Materialien (z. B. Methodenhandbuch, Leitfäden). Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung von Gruppen- und Einzelberatungsangeboten sowie Selbsthilfeformaten. Entwicklung und Einführung von Monitoring- und Evaluationsinstrumenten zur Wirkungsmessung.

Du arbeitest eng mit unseren ehrenamtlichen Fundraiser*innen aus den Projektgruppen zusammen, unterstützt sie bei der Erstellung hochwertiger Förderanträge und wirkungsorientierter Berichte und übernimmst die finale Freigabe sowie das übergeordnete Monitoring. Du begleitest Ehrenamtliche – wo erforderlich – in der Kommunikation mit Fördergeber*innen. Du entwickelst das Förderportfolio von IOG kontinuierlich weiter, nimmst an Fachtagungen und Vernetzungsformaten teil und erschließt neue Förderpotenziale. Du erstellst, pflegst und betreust interne Guidelines zum Thema Förderungen, führst regelmäßige Schulungen durch und berätst unsere Fachgruppen. Du identifizierst passende Förderpartner für die verschiedenen Arbeitsfelder des Vereins, stellst eigene Anträge, gewährleistest das Reporting und pflegst eine kooperative Zusammenarbeit.

Sie verantworten gemeinsam mit der Co-Vorständin (Ressort Personal) und in enger Abstimmung mit dem Stiftungsrat die Gesamtsteuerung der Stiftung und gewährleisten eine verlässliche, transparente und zielgerichtete Governance. Sie gestalten die strategische Ausrichtung der Finanzpolitik im Einklang mit Satzung, Stiftungszweck und regulatorischen Anforderungen. Zugleich steuern Sie sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereiche – einschließlich Haushalts-, Wirtschafts- und Budgetplanung, Controlling sowie der Sicherstellung der Compliance. Sie tragen gemeinsam mit dem*der operativen Geschäftsführer*in die Verantwortung für zwei Tochtergesellschaften und agieren dort als strategische Steuerungs- und Beratungsinstanz auf Gesellschafterebene. Sie führen den Transformationsprozess der Stiftung entschlossen fort – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Strukturen.