HR Jobs in Karlsruhe

29. September 2025

Vorstandsvorsitz

Stiftung Mitarbeit
| Bonn-Bad Godesberg

Als Vorsitzende:r des Vorstands tragen Sie die Hauptverantwortung für die inhaltliche und strategische Positionierung der Stiftung und ihrer Darstellung in Politik, den Netzwerken für Engagement und Demokratie, Fachwelt und breiter Öffentlichkeit. Sie verantworten die Netzwerkarbeit und die Projektentwicklungen. Dabei knüpfen Sie an etablierte und geschätzte Angebote der Stiftung an, bauen diese aus und setzen auch neue, agile und digitale Arbeitsweisen ein. Als unternehmerisch denkende Person nehmen Sie auch die Bilanzen in den Blick – in enger Kooperation mit der Vorstandskollegin, die die Bereiche Administration und Finanzen verantwortet.

1. Oktober 2025

Stepstone

Chief Produkt Owner Digitaler Finanzierungsprozess (d/w/m) | Abteilungsleitung | Vollzeit

KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
| Köln

In der Funktion einer Abteilungsleitung gestalten Sie aktiv die Digitalisierung unseres Finanzierungsgeschäfts und übernehmen die fachliche Verantwortung für ein neues IT-System, das den Arbeitsalltag nachhaltig verändern wird und der Hauptbestandteil der digitalen Transformationsagenda der DEG für die nächsten Jahre ist. Disziplinarische Leitung der neuen Abteilung und Steuerung des Vorhabens zur Digitalisierung des Finanzierungsgeschäftes. Gesamtverantwortung als Chief Product Owner für das abzulösende Bestandssystem und die neue Plattform.

16. September 2025

Referent:in für Vereinsaufgaben (mit Entwicklungspotenzial)

Haus des Engagements e.V.
| Freiburg im Breisgau

Koordination und Weiterentwicklung von Angeboten zur Engagementförderung, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Arbeit in enger Abstimmung mit den ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern und dem hauptamtlichen Team. Interne Verwaltung, Personalwesen, Kooperation mit dem Jobcenter, Zuständigkeit für Arbeitsgelegenheiten und Praktika, Mitgliedermanagement, Beantragung und Abrechnung von Förder- und Projektmitteln. Community Management, Koordination und Weiterentwicklung unseres Co-Workingangebots, Koordination und Weiterentwicklung der Räume für Engagierte an unseren zwei Standorten, Ehrenamtskoordination, Mitarbeit bei Projekten und Unterstützungsangeboten des Haus des Engagements.

26. September 2025

Stepstone

(Senior) Manager (d/w/m) | Back Office Equity & Trade Management

KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
| Köln

Abwicklung von Beteiligungen, samt Beratung des Marktes hinsichtlich Strukturierung, Abbildungsfragen sowie Schnittstellenmanagement. Abwicklung und Settlement von Wertpapiergeschäften/Bonds. Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Revisions- und Wirtschaftsprüferanfragen. Management der Schnittstelle zum Global Custodian und anderen Verwahrstellen. Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Schnittstellen z.B. Treasury, Innenrevision, Wirtschaftsprüfer, IT und Risikocontrolling.

19. September 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Faktura / Abrechnung

ALBA Süd GmbH & Co. KG
| Bad Saulgau

In einem 2er-Team vor Ort werden Sie Lieferantenrechnungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen erstellen. Sie werden die termingerechte und korrekte Durchführung der Leistungsrückerfassung sowie Fakturierung verantworten. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört das Erstellen von Storno-, Teilstornorechnungen sowie Gutschriften. Sie bearbeiten vorwiegend die kommunalen Abrechnungen und halten hier engen Kontakt zu den zuständigen Behörden und Ansprechpartner*innen der Kommunen und Gemeinden.

16. September 2025

Stepstone

IT-Generalist (w, m, d) Schwerpunkt Support und Wissensvermittlung

Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main

Administration und First- sowie Second-Level Support für interne Applikationen sowie Betreuung der Anwender und Endgeräte (Windowsbasiert). Support und Koordination von Hardware- und Software-Installationen. Überwachung und Sicherstellung der Funktionalität unserer Systeme und Services. Pflege und Aktualisierung der Anwendungs- und Systemdokumentationen. Support bei der Integration neuer Softwarelösungen und –updates mit Fokus auf Datensicherheit und -bereitstellung, Speicherstrukturen und Zugriffsberechtigungen.

13. September 2025

Stepstone

Technischer Sachbearbeiter - Projektabwicklung / Material / Kommunikation (m/w/d)

Die Energie Rebellen c/o STEKA GmbH
| Karlsruhe

Du prüfst und erstellst Rechnungen, um Ordnung und Struktur in unsere Projekte zu bringen Du koordinierst und beschaffst Material, um sicherzustellen, dass alles vorhanden ist Du managst Unterlagen, vom Aufmaß bis zum Lieferschein, und behältst die Fäden in der Hand Du kommunizierst mit der Baustelle und dem Büro, um beide Welten zusammenzubringen Du wächst in die Rolle hinein und übernimmst Verantwortung, mit einer strukturierten Einarbeitung und zunehmender Verantwortung im Laufe der Zeit

12. September 2025

Stepstone

Fachbereichsleiter/in Sprachen, Kultur & Gestalten (m/w/d)

Volkshochschule StarnbergAmmersee e.V.
| Starnberg

Eigenständige strategisch-konzeptionelle und fachlich-pädagogische Leitung der Programmbereiche Sprachen sowie Kultur und Gestalten. Konzeptionelle Weiterentwicklung des Programmangebotes mit Kursplanung, Beratung, Steuerung und Evaluation. Gewinnung, Beratung und Qualifizierung von freiberuflichen Kursleiter*innen. Bildungs- und Einstufungsberatung, Planung und Durchführung von Deutschprüfungen. Pflege und Ausbau von Netzwerken, Kooperationen und Partnerschaften. Durchführung und Abwicklung von Förderprojekten sowie Firmenschulungen.

9. September 2025

Stepstone

Controller Nachhaltigkeit & Personal (m/w/d/k.A.)

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH
| Frankfurt am Main

Festlegung und Nachverfolgung von Nachhaltigkeitszielen. Datenerhebung und -analyse zu ökologischen, ökonomischen und sozialen Aspekten. Entwicklung, Definition und Anwendung geeigneter Nachhaltigkeitskennzahlen. Entwicklung und Umsetzung konkreter Nachhaltigkeitsmaßnahmen in allen Unternehmensbereichen. Erhebung, Pflege und Analyse von Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (Immobilien, Liegenschaften, Mietverträge, Nebenkosten, Fuhrpark, Energie, Verträge).

8. September 2025

Stepstone

Teamverantwortliche *r Facility Management

Alnatura Produktions- und Handels GmbH
| Darmstadt

Übernehmen Sie die Verantwortung für das Facility Management und den effizienten und nachhaltigen Betrieb unserer Zentralstandorte und unserer Märkte. Fachliche und disziplinarische Führung des FM Teams mit 8 Mitarbeitenden. Strategische Weiterentwicklung des Facility Managements von der Budgetplanung bis hin zu innovativen Projekten. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Prüfpflichten und Qualitätsstandards. Steuerung externer Dienstleister und Gewährleistung reibungsloser Abläufe.

5. September 2025

Stepstone

Vice President HSEQ (m/w/d)

Vulcan Energie Ressourcen GmbH
| Karlsruhe

Du führst ein Team von 5-10 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen im Bereich Gesundheits-, Arbeits-, und Umweltschutz und im Bereich der Qualität. Du entwickelst und implementierst unsere übergreifende HSE-Strategie im Einklang mit unseren Unternehmenszielen. Du stellst die Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Vorschriften sicher – insbesondere im Bereich Umwelt und Arbeitssicherheit sowie die regulatorischen Vorgaben im Bereich Qualitätssicherung in der Produktion und auf Baustellen.

29. August 2025

Stepstone

Finanzbuchhalter / Teamleiter (w/m/d)

First Climate AG
| Bad Vilbel

Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB im Konzernkontext. Mitarbeit bei der Konsolidierung von Einzelabschlüssen sowie bei der Erstellung des Konzernabschlusses (HGB/IFRS). Koordination und Durchführung von Intercompany-Verrechnungen zwischen den Konzerngesellschaften. Fachliche Unterstützung bzw. Ansprechpartner der externen Steuerberater bei der Erstellung von Steuererklärungen, E-Bilanzen und in steuerlichen Sonderfragen.