Office Management Jobs in Gera

1. Oktober 2026

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
| Potsdam

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umsetzung interner Bestellprozesse, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten. Begleitung von Rekrutierungsprozessen und Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Unterstützung bei der Stellenausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen, Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen.

28. September 2026

Leitung Finanzen (m/w/d)

Gerhard-Fieseler-Stiftung
| Kassel

Verantwortung für die Abrechnung der Immobilien-Nebenkosten, Vorbereitung von Buchhaltung und Jahresabschlüssen sowie Begleitung von Wirtschaftsprüfungen, Unterstützung bei der Verwaltung der Stiftungsimmobilien, einschließlich der Vertretung der Immobilienverwaltung und – je nach Bedarf – der eigenständigen Betreuung einzelner Liegenschaften, Mitwirkung bei der Vergabe von Fördermitteln.

21. September 2026

Mitarbeiter*in für den Bereich Spendenservice und Spendenbuchhaltung

Aktion gegen den Hunger gGmbH
| Berlin

Du unterstützt unsere Spender*innen engagiert bei allen großen und kleinen Anliegen, indem du Anfragen per Telefon und E-Mail beantwortest. Du trittst proaktiv telefonisch mit unseren Spender*innen in Kontakt, informierst über aktuelle Themen, bietest im Fall einer Kündigung Alternativen an und stärkst die Bindung an unsere Organisation. Du übernimmst die regelmäßige Verbuchung von Einmal- und Dauerspendeneingängen sowie die Erfassung von Lastschriftaufträgen.

19. September 2026

Head of Finance

Akademisches Netzwerk Osteuropa e.V.
| Berlin

Als zentrale Ansprechperson für alle finanzbezogenen Themen sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte finanziell verlässlich, fördermittelkonform und vorausschauend gesteuert werden. Finanz- und Budgetmanagement der von akno e.V. verwalteten Projekte, Fördermittel- und Projektabrechnung, Vertrags- und Vergabemanagement, vorbereitende Buchhaltung inkl. Lohnbuchhaltung sowie Koordination des Jahresabschlusses und der jährlichen Wirtschaftsprüfung.

1. Oktober 2026

Stepstone

Mitarbeiter (m/w/d) für Infrastruktur, Umwelt und Wasserwirtschaft

Botschaft des Königreichs der Niederlande
| Berlin

In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung übernimmst du ein vielfältiges Paket an inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, u. a.: Aufbau und aktive Pflege eines relevanten Netzwerks in Deutschland und den Niederlanden. Beobachtung, Einschätzung und Berichterstattung zu deutschen Entwicklungen in den verschiedenen Themenbereichen der Abteilung. Vorbereitung und Begleitung von Besuchen und Delegationen aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Organisation von Fachveranstaltungen, Workshops und Messeauftritten. Unterstützung niederländischer Unternehmen im Bereich Infrastruktur und Wasserwirtschaft in Deutschland.

17. September 2026

Rufbereitschaft im Tierschutz (m/w/d)

Deutscher Tierschutzbund e.V.
| Homeoffice

Rufbereitschaft und Annahme von Hotline-Anrufen an 2-3 x 5-6 Tagen/Monat zwischen 23.30 Uhr und 7 Uhr im Homeoffice, auch am Wochenende und an Feiertagen. Inbound- und Outbound-Telefonie: Erste Hilfe für Privatpersonen, Behörden, Tierheime und Tierarztpraxen beim Auffinden und Verlust von Tieren während der Nacht. Systematische Datenerfassung der Anliegen der Anrufer zur weiteren Bearbeitung, Internet-Recherche sowie Stundenerfassung.

16. September 2026

Salesforce (CRM) Manager*in (d/w/m)

Save the Children Deutschland e.V.
| Berlin

Betreuung, Administration und Weiterentwicklung von Salesforce Nonprofit Success Pack und Salesforce Marketing Cloud Engagement. Anforderungsanalyse, Stakeholderberatung und Entwicklung technischer Lösungskonzepte – ggf. mit Integrationspartner. Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Salesforce Flow; bei Bedarf individuelle Lösungen mit Apex. Entwicklung und Optimierung von Schnittstellen zwischen Salesforce, Marketing Cloud Engagement, Payment-Lösungen und Drittsystemen.

3. September 2026

Systemadministrator*in – IT Security & Endpoint Management

Campact e.V.
| Remote

Du nimmst einen aktiven Part im Incident Response ein, unterstützt bei der Nachbetrachtung von Sicherheitsvorfällen und bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung (z.B. Phising/Schadsoftware/0-Days). Du unterstützt beim Risk Assessment und setzt Maßnahmen zur Risikoreduktion um und wirkst aktiv an der Erstellung und Pflege von Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen im Bereich Informationssicherheit mit.

7. August 2026

Teamlead Personalberatung (w/m/d)

Talents4Good GmbH
| Berlin

Du führst erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durch. Dabei begleitest und berätst Du unsere Kund*innen partnerschaftlich – vom Auftaktbriefing bis zur erfolgreichen Besetzung. Du hältst die Fäden in unserem Team Personalberatung zusammen und bist erste*r Ansprechpartner*in sowie wichtigste*r Sparringspartner*in für drei Kolleg*innen. Zudem bist Du Teil des Leitungskreises zur strategischen Weiterentwicklung von Talents4Good.

23. September 2026

Stepstone

Mitarbeiter Kundenbindung (m/w/d)

WERTGARANTIE Group
| Hannover

Als Sachbearbeiter in der Kundenbindung bist du für die sorgfältige Aufnahme und Pflege von Kundendaten verantwortlich. Du übernimmst sowohl die telefonische als auch schriftliche Betreuung und Beratung unserer Kunden. Durch dein Kommunikationsgeschick und dein empathisches sowie verständnisvolles Auftreten wehrst du Kündigungen unserer Kunden ab und gewinnst bereits abgewanderte Kunden wieder zurück. Du trittst als wertvolles Mitglied unseres Teams in den direkten Kontakt mit unseren Kunden und übernimmst die verkaufs- und abschlussorientierte, telefonische Ansprache und Beratung zu unseren Versicherungsprodukten - keine Kaltakquise.

23. September 2026

Stepstone

Vergabemanager (m/w/d)

Grün Berlin GmbH
| Berlin

Strategische und operative Vorbereitung und rechtssichere Durchführung komplexer Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Vergaberecht – von der Vergabevorbereitung bis zur Zuschlagserteilung. Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Beteiligten zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Fragestellungen. Prüfung und eigenverantwortliche Freigabe von Vergabevermerken. Durchführung der elektronischen Verfahrensabwicklung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin, inklusive Veröffentlichung der Unterlagen, Verfahrenskoordination und Zuschlagserteilung.