Office Management Jobs in Schwarzenbek-Land

4. November 2025

Studentische:n Mitarbeiter:in für das Kompetenzzentrum für klimaresiliente Medizin und G...

KLUG e.V. - Deutsche Allianz Klimawandel und Gesundheit
| Berlin

3. November 2025

Stepstone

Erzieher (m/w/d) - Verwaltung als Koordinator OGS

Lebenshilfewerk Kreis Plön gGmbH
| Plön

Leitung (in enger Kooperation mit der Schulleitung) des Offenen Ganztages, Koordination, Verwaltungsarbeiten und Organisation des Gesamtablaufs der außerunterrichtlichen Angebote der Offenen Ganztagsschule (OGS). Personalführung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden der OGS. Mitarbeit von Sachberichten und Verwendungsnachweisen, Umsetzung und Weiterentwicklung der pädagogischen Konzeption und der Qualitätssicherung in der OGS. Ansprechpartner*in für Eltern, Lehrer*innen, Schulleitung, Träger und Kooperationspartnern.

16. Oktober 2025

Sachbearbeitung Fördermittel & Finanzen (m/w/d) (30 Wochenstunden)

Alte Feuerwache e.V.
| 10969 Berlin

Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Förderprojekten, Projektcontrolling, Budgetüberwachung und Personalkostenkalkulation, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen Finanzübersichten, Pflege von Projektakten und -datenbanken (z. B. Eureka), Sicherstellung der Einhaltung von Förder- und Vergaberichtlinien, Kommunikation mit Fördermittelgebern und Begleitung von Prüfprozessen.

14. Oktober 2025

Assistenz Allianz für Lebensmittelrettung (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V.
| Berlin

Unterstützung im Projektmanagement zur erfolgreichen Umsetzung der Allianz für Lebensmittelrettung. Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von digitalen Terminen und Präsenz-Veranstaltungen. Mitarbeit an Kommunikationsmaßnahmen für Projekt-Stakeholder:innen, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen. Mitwirkung in der operativen Großspendenverteilung an der Schnittstelle von Spender:innen, Tafel-Landesverbänden und Logistik-Dienstleister:innen. Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Reportings. Unterstützung bei Kommunikations- und Rechercheaufgaben zur Umsetzung der Lebensmittelrettungs- und Logistikstrategie von Tafel Deutschland.

28. Oktober 2025

Stepstone

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) im Klimaschutzmanagement (04-Klima-1)

Hochschule Bremerhaven
| Bremerhaven

Steuerung und Koordination der Umsetzung des Klimaschutzkonzepts, sowie Mitwirkung bei der Aktualisierung und Fortschreibung. Konzeptionelle Weiterentwicklung der Klimaschutzaktivitäten. Konzeption und Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen im Bereich der Gebäudetechnik. Beratung des Rektorats in Hinblick auf Klimaschutzkonzepte und -maßnahmen, sowie Ausarbeitung entsprechender entscheidungsreifer Vorlagen. Konzeption und Aufbau eines Klimaschutzcontrollings.

23. Oktober 2025

Stepstone

Projektmanager/in (m/w/d) Rückenwind - NextGenerationVdK

Sozialverband VdK Berlin-Brandenburg e.V.
| Berlin

Operative Steuerung und Koordination des Projekts einschließlich der Planung, Organisation und Dokumentation sämtlicher Projektmeilensteine. Verantwortung für die kontinuierliche Umsetzung und Fortschreibung der Projektplanung in Abstimmung mit Projektleitung und Geschäftsführung. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachweisführung im Förderportal Z-EU-S. Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen. Operative Unterstützung von Change-Management-Prozessen.

15. Oktober 2025

Stepstone

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Dokumentation (m/w/d)

ENERCON
| Aurich bei Emden

Dokumentenmanagement sowie Umsetzung von Dokumentenverwaltungsstandards für den Gesamtbereich Global Health, Safety, Environment & Sustainability (HSES). Verteilung und Veröffentlichung aktueller Dokumente in der globalen HSES-Bibliothek. Koordination und Kommunikation von HSE-relevanten Warnungen und Hinweisen. Verwaltung und Ausbau der Medienpräsenz im Intranet sowie Mitwirkung an Kampagnen und Projekten. Bestell- und Beschaffungsmanagement. Weitere organisatorische und administrative Aufgaben.

14. Oktober 2025

Stepstone

Werkstudent Wirtschaftsinformatik (m/w/d) IT-Stammdaten

ALBA Management GmbH
| Berlin

Du betreust administrative Prozesse, mit denen ALBA-IT nationale Anfragen der Endanwender*innen bearbeitet, und prüfst in verschiedenen Tools die Stammdaten als Arbeits- & Abrechnungsgrundlage. Du bist im engen Austausch mit deinen Kolleg*innen der IT, unseren IT-Dienstleister*innen sowie den einzelnen Fachbereichen und übernimmt eigenständig die Terminierung, Durchführung und Dokumentation von Meetings. Du erweiterst anhand von bestehenden Prozessen eigenverantwortlich die IT-Stammdatenkonzeption und implementierst diese mit Kolleg*innen und Partnerunternehmen.

29. September 2025

Stepstone

Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung / Office-Manager:in (m/w/d) zunächst...

Stiftung steps for children
| Hamburg

Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung in Büroorganisation und Administration. Koordination und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung). Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten. Organisation des täglichen Schriftverkehrs und Terminplanung. Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen. Unterstützung im Personalwesen (z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding).