Entwicklungshilfe Organisationen

Betreuung der Projektfinanzen und der formalen Nachweise ko-finanzierter Projekte aus Mitteln der Europäischen Union, administrative und finanztechnische Unterstützung des CIR-Projektteams und der internationalen Projektkonsortien. Erstellung und Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden EU-Richtlinien sowie Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Finanzberichterstattung an Zuschussgeber.

In deiner Rolle unterstützt du an der Seite deiner Kollegin unseren Geschäftsführer tagtäglich dabei, die unterschiedlichsten Themen gut zu strukturieren, sinnvoll voranzubringen und den Arbeitsalltag bestmöglich zu organisieren. Du strukturierst und koordinierst alle Anfragen an die Geschäftsführung, sorgst für sinnvolle Priorisierung und erstellst Briefings, Analysen und Entscheidungsvorlagen für strategische Entscheidungen. Du bereitest Meetings sorgfältig vor und nach, bringst Struktur in den Ablauf und unterstützt bei der Moderation. Du koordinierst und steuerst unser strategisches Leitungsgremium und bereitest Vorstandssitzungen sowie Mitgliederversammlungen inhaltlich und organisatorisch vor.

Zuarbeit bei Projektkonzepterstellung und Antragsstellung, Unterstützung bei Projektmonitoring, Fristen- und Dokumentenmanagement von privat und öffentlich (BMZ) geförderten Projekten, Aufarbeiten von Projektinformationen in Grafiken, Tabellen und Präsentationen, Geberrecherche. Unterstützung des Fundraisingteams: Identifikation, Qualifizierung und Ansprache potenzieller Förderpartner (Privatspender, öffentliche Gelder, Unternehmen und Stiftungen), Unterstützung bei Spenderkommunikation (Dank, Updates, Spendenquittungen, Versandlisten), Mitarbeit an Redaktionsplanung und Erstellung von Informationsbriefen, Newsletter- und Website-Texten sowie Social-Media-Beiträgen, Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Webinaren und Fundraising-Aktionen.

Professionelle Verwaltung und Betreuung der Mitglieder- und Spender*innendatenbank: Bearbeitung von Anträgen (z.B. Neuaufnahmen, Kündigungen, Änderungen) und Stammdatenpflege. Kommunikation mit Mitgliedern und Spender*innen per E-Mail, Telefon und Post. Überwachung der Beitragszahlungen, Kontrolle und Erfassung aller Spendenbelege. Prüfung der Mitgliedsbeiträge und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung. Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung der Prozesse. Mithilfe beim Jahresabschluss im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Regelmäßige Auswertungen zur Mitglieder- und Spendenentwicklung, Erstellung und Fortentwicklung von notwendigen Analysen und Reportings.

Du möchtest dich im Bereich verantwortungsvolle Rohstoffgewinnung engagieren und hast Lust in einem kleinen, flexibel arbeitenden Team etwas zu bewegen? Dann unterstütze uns bei der internen und externen Kommunikation: Außendarstellung des Projektes z.B. durch Veröffentlichung auf Social Media-Kanälen, Homepage etc., Erstellen von Textbausteinen, Textdokumenten und Projektberichten, der Koordination und Akquise von internationalen Projektpartnern (z.B. aus den Bereichen Einkauf, Marketing, Nachhaltigkeitsmanagement und NGOs), Recherchearbeit und Analysen sowie der Teilnahme an Branchendialogen und Konferenzen.

We are looking for a highly motivated and hands-on Country Manager Germany to lead the operations and future development of Street Child Germany, at a critical time in the organisations development. Reporting directly to the Board and collaborating closely with our Street Child network partners, the Country Manager Germany will lead all aspects of the organization's functioning - from fundraising and partnerships to day-to-day operations and compliance. Key Responsibilities: Represent and grow Street Child Germany as a trusted and impactful non-profit organization. Develop and implement the Germany fundraising strategy in collaboration with the Board. Lead grant applications and ensure accountability and reporting to German funding partners. Support and manage our German fundraising team. Oversee daily operations, including project controlling, finance, administration, HR, and compliance.

Monitoring und Analyse von ausgewählten politischen Prozessen im Themenfeld planetare Gesundheit, vor allem in Bezug auf europäische Gesetzgebung zu Nachhaltigkeit in der Arzneimittelversorgung sowie Klimaanpassung. Erstellen von politik-/gesundheitswissenschaftlichen Publikationen und Analysen zum Themenkomplex Planetare Gesundheit und Gesundheitspolitik und Klimaanpassung. Identifikation von Gelegenheitsfenstern, Entwicklung von Handlungsoptionen für politische Transformation und wissenschaftliche Begleitung der Umsetzung. Wissenschaftliche Beratung von politischen Entscheidungsträger*innen sowie weiteren Akteur*innen aus Wissenschaft, Praxis und Industrie.

In dieser Rolle bist du verantwortlich für den strategischen und operativen Ausbau unseres Fundraising-Bereichs mit dem klaren Ziel, unsere Spendeneinnahmen nachhaltig zu steigern. Du entwickelst neue Ansätze, baust langfristige Beziehungen auf und stärkst unser Netzwerk an Unterstützer*innen. In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Landesdirektorin und dem Vorstand bringst du deine Ideen ein und setzt diese eigenständig um.

Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Großspender*innen und strategischen Partnern. Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Großspender*innen. Pflege und Ausbau bestehender Spenderbeziehungen. Analyse und Auswertung von Fundraising-Maßnahmen. Konzeption und Durchführung von Spendenkampagnen, Aktionen und Veranstaltungen. Entwicklung und Umsetzung von Fundraising-Strategien in Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und den Mitarbeiter*innen der Bereiche Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit. Gewinnung neuer Spender*innen unter anderem durch Ausbau des digitalen Fundraisings.

Die politischen und gesellschaftlichen Hauptziele voranbringen: Schutz der ökologischen Lebensgrundlagen mit einem Schwerpunkt auf Klimafragen, Einhalten der Menschenrechte mit Fokus auf der Rolle von Unternehmen sowie das Verringern der Kluft zwischen Arm und Reich auf nationaler wie globaler Ebene. Sie erkennen die wechselseitigen Bezüge dieser Themen und beziehen dies in die Strategieentwicklung ein. Strategieentwicklung und interne Politiksteuerung: relevante Themen erkennen, Prioritäten setzen, Kohärenz fördern – bei zugleich agiler und an Subsidiarität orientierter Arbeitsweise.

Gemeinsam mit dem politischen Geschäftsführer leiten Sie im Auftrag eines fachlich kompetenten fünfköpfigen Vorstandes eine zivilgesellschaftlich und entwicklungspolitisch relevante Förderstiftung mit einem motivierten, diversen Team von insgesamt zwölf Kolleg*innen. Ihnen als administrative Geschäftsführung obliegt die Verantwortung für die Gesamtfinanzen und für den jährlichen Haushalt der Stiftung, die finanzielle Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Rechtsfragen des Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrechts, die finanzielle Begleitung der Projekt- und der Personalförderung sowie arbeitsteilig mit dem politischen Geschäftsführer die Bereiche Personal und Gremienbetreuung.

In der Validierung stellen Sie sicher, dass die Unternehmensentscheidungen auf Basis verlässlicher Ergebnisse getroffen werden. Dazu validieren Sie die im Unternehmen eingesetzten Modelle und geben Impulse für deren Weiterentwicklung. Durchführung von Validierungen der in der DEG eingesetzten Modelle, Identifikation und Bewertung von Modellrisiken (Modelldesign, Datenqualität, Modellanwendung, Leistungsfähigkeit, Handlungsempfehlungen), Weiterentwicklung und Überwachung der Model Governance, strukturierte Darstellung und Kommunikation der Ergebnisse gegenüber den Gremien der DEG, Weiterentwicklung der Validierungsmethodik, Prozesse und Berichte.

Steuerung und Begleitung von Entwicklungsprojekten, insbesondere in den Bereichen Kindesschutz, Bildung, Gemeinwesenentwicklung, Ernährungssicherung und Traumaarbeit in der Entwicklungszusammenarbeit. Laufende Wirkungsbeobachtung, Qualitätssicherung und Finanzkontrolle der Projekte in den Partnerländern der Karl Kübel Stiftung. Beantragung, Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Kofinanzierungsmittel einschließlich Korrespondenz mit Fördermittelgebern, Berichterstellung und finanzieller Abwicklung. Auswahl, Begleitung und Beratung internationaler Partnerorganisationen bei der Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung integrierter Entwicklungsprojekte.