Office Management Jobs in Karlsruhe

5. November 2025

Referent*in für Finanzen und Verwaltung

Rebalance Now
| Köln

Als Teil unseres kleinen Teams kümmern Sie sich um Finanzen und Verwaltungsaufgaben und bauen die Verwaltung von Rebalance Now mit auf. Zu Ihren Aufgaben gehören: Abwicklung der Finanz- und Lohnbuchhaltung (mit einem externem Buchhaltungsbüro, auf Lexware-Basis), Erstellung des Jahresabschlusses gemeinsam mit dem Vorstand, Mittelabrufe und Fördermittel-Abrechnungen, Mitgliederverwaltung und administrative Unterstützung des Fundraisings, Weiterentwicklung von Buchhaltung und Verwaltungsprozessen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

4. November 2025

Referent (m/w/d) der Vorständin Inland mit Schwerpunkt auf administrativen Aufgaben

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Bensheim, Kreis Bergstraße, Hessen, Deutschland

Unterstützung der Vorständin Inland in ihren strategischen und operativen Aufgaben. Budgetplanung, Controlling und Berichtswesen. Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen insbesondere in den Bereichen Fördermittelrecht, Verträge, Datenschutz und Compliance. Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports. Operative Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten insbesondere Beratung der Projektverantwortlichen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln. Entwicklung und Implementierung effizienter, auch digitalgestützter Prozesse. Schnittstellenmanagement intern und extern.

4. November 2025

Referent (m/w/d) der Vorständin Inland mit Schwerpunkt auf fachwissenschaftlichen Aufgabe...

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Bensheim, Kreis Bergstraße, Hessen, Deutschland

Unterstützung der Vorständin Inland in ihren strategischen, fachlichen und operativen Aufgaben. Erschließung von neuen Projektthemen und Umsetzung innovativer wirksamer Vorhaben in den Handlungsfeldern der Stiftung. Fachwissenschaftliche Beratung der Projektverantwortlichen in den Inlandsprojekten. Unterstützung bei unseren Veranstaltungen und unseren Fachveröffentlichungen. Begleitung des Wirkungsmanagements. Aufbau eines Wissensmanagementsystems und einer Lernplattform. Erstellung von Materialien und Präsentationen in unterschiedlichen Formaten, die komplexe Themen verständlich machen. Mitwirkung beim Aufbau strategischer Partnerschaften und der Gremien- und Netzwerkarbeit.

5. November 2025

Stepstone

Referent (m/w/d) der Vorständin Inland

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie
| Bensheim

Unterstützung der Vorständin Inland in ihren strategischen und operativen Aufgaben Budgetplanung, Controlling und Berichtswesen Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen insbesondere in den Bereichen Fördermittelrecht, Verträge, Datenschutz und Compliance Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports Operative Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten insbesondere Beratung der Projektverantwortlichen bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln

3. November 2025

Stepstone

Pädagogische Leitung (m/w/d) für den Kindergarten

MONTESSORI Förderkreis Nürnberg e.V.
| Nürnberg

Sie führen ein Team von bis zu 16 Fach- und Ergänzungskräften. Für die pädagogische Weiterentwicklung des Kindergartens geben Sie Impulse nach den Grundsätzen der Pädagogik von Maria Montessori und integrieren diese in die tägliche Arbeit. Sie übernehmen die Personalführung und Personalentwicklung aller Mitarbeitenden des Kindergartens. Sie haben die Fach- und Dienstaufsicht für bis zu 16 Mitarbeitende. Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und mit den Eltern.

13. Oktober 2025

Fundraiser:in (m/w/d)

Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
| Stuttgart

Spender:innenkommunikation (Mailing, Bedankung, Vorträge), Antragsabwicklung für Klient:innen-Hilfsaktionen, Koordination Bußgeldwerbung, Unternehmensfundraising, gelegentliche Mithilfe bei der Spendenverbuchung, je nach Fähigkeit Übernahme eigener Aufgabenfelder im Team. Der Bereich Kommunikation – Freunde und Förderer ist zuständig für die Spendenwerbung. Die teils langjährige Beziehung zu über 17.000 Spender:innen wird hier aufgebaut, gepflegt und deren Spenden gebucht. Wir sprechen Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen auf unterschiedlichsten Kanälen an.

23. Oktober 2025

Stepstone

Financial Controller (m/w/d)

Der Grüne Punkt Holding GmbH & Co. KG
| Köln

In deiner Rolle übernimmst du die Erstellung der Liquiditätsplanung und Cash-Aussteuerung verschiedener Unternehmensbereiche. Die Zusammenführung der kurz- und mittelfristigen Liquiditätsplanungen aller Einzelgesellschaften sowie Erstellung von regelmäßigen Hochrechnungen und Abweichungsanalysen gehören ebenso zu deinen Aufgaben. Das Monitoring aller Anforderungen aus den Finanzierungsverträgen inkl. der Kommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern stellen kein Problem für dich dar. Du übernimmst die Steuerung und Controlling von Beteiligungen.

17. Oktober 2025

Stepstone

Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Datenpflege: Sie pflegen Daten systematisch im Oracle-System. Belege-Erfassung: Sie prüfen und erfassen Lieferscheine im System und führen Mengenprüfungen durch. Rechnungsstellung: Sie erstellen fristgerecht Rechnungen an Kunden unter Berücksichtigung vertraglich vereinbarter, kundenspezifischer Vorgaben. Nachweise-Überwachung: Sie überwachen die fristgerechte Einreichung sämtlicher Entsorgungsnachweise. Dokumentenkontrolle: Sie prüfen Entsorgungsdokumente auf die Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen.

15. Oktober 2025

Stepstone

Werkstudent im Einkauf (m/w/d)

Interzero Circular Solutions Germany GmbH
| Köln

Bereich: Du unterstützt im spannenden Bereich Waste Solutions und bringst frische Impulse ein. Datenaufnahme: Du holst Leistungsdaten ein und dokumentierst sie sorgfältig. Belegerfassung: Du bearbeitest Lieferscheine verantwortungsvoll. Datenabgleich: Du vergleichst verschiedene Datensätze zuverlässig. Datenpflege: Du pflegst Datensätze in Excel ordentlich oder gewissenhaft und effizient. Qualität: Du achtest auf Genauigkeit und hilfst, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

8. Oktober 2025

Stepstone

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GKW Consult GmbH Limited Liability Company
| Mannheim

Als Assistenz der Geschäftsführung gestaltest und koordinierst du Abläufe in Organisation, Kommunikation, Marketing, Events und Qualitätsmanagement und trägst so zum reibungslosen Arbeiten des Managements bei. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Erstellung von Präsentationen und Nachhalten von Entscheidungen und Prozessen. Interne Kommunikation: Pflege von Mitarbeiterinformationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsrichtlinien.