Office Management Jobs in Freiburg im Breisgau
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1. Juni 2026
Verwaltungsfachkraft
Ombudsstelle f. Kinder- und Jugendrechte in Hessen e.V.
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Sie sorgen im Team für eine reibungslose Buchhaltung und unterstützen uns in der Personalverwaltung. Die Arbeit mit Software für Buchhaltung, Personalwesen und Abrechnung liegt Ihnen und Sie finden sich schnell zurecht. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten, z.B. im Bereich Sitzungskoordination, Protokollführung etc.
27. Mai 2026
Assistenz Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 70-80%
Amanda Erich Hansjürgen Neumayer -Stiftung
| Frankfurt am Main
| Frankfurt am Main
Sie unterstützen die Projektvorständin und das Team bei der Erstellung des Jahresbudgets und den Mittelbedarfsplanungen. Sie verantworten das Budgetcontrolling und berichten regelmäßig an Leitung und Projektbereiche. Sie erstellen quartalsweise eine Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Team. Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inkl. DATEV-Upload und arbeiten in guter Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsdienstleister.
20. Mai 2026
Stepstone
Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
ENGIE Deutschland GmbH
| Taunusstein
| Taunusstein
Bedienung und Steuerung der Auftragstickets (CAFM) inklusive der Verteilung der Aufgaben an unsere Techniker (m/w/d) Erstellung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen sowie Angeboten Koordination und Überwachung von Terminen und Bearbeitungsfristen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Störungen, Wartungen und Instandhaltungen Warenannahme und Zuordnung zu den entsprechenden Aufträgen Digitale Dokumentation von Datensätzen und Protokollen
13. Mai 2026
Stepstone
Sachbearbeiter:in Datenschutz und IT (m/w/d)
Umwelttechnik BW GmbH
| Stuttgart
| Stuttgart
Koordination sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten wie auch mit den Prozess- und Applikationsverantwortlichen. Sie arbeiten unter dem Aspekt des Datenschutzes an Maßnahmen und Projekten mit und bearbeiten und koordinieren die datenschutzrelevanten Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich. Koordination und Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu den Themen Datenschutz und IT. Überwachung, Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben zur Erfüllung interner und externer Anforderungen im IT-Bereich.