Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und übernehmen die administrativen Abläufe innerhalb der allgemeinen Verwaltung.
• Sie stellen in Zusammenarbeit mit einer Bürogruppe aus der Werkstatt die Besetzung des Empfangs im Sekretariat sicher.
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
• Sie nehmen die Abstimmungen zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern vor.
• Sie organisieren die Dokumentenverwaltung und -ablage.
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz via Telefon und Mail.
• Sie bearbeiten den Posteingang, den Postausgang und bereiten Geschäftsbriefe vor.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung hinsichtlich Protokollführung und Dokumentenablage. 
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Bei Abwesenheit vertreten Sie gelegentlich anderen Kolleg*innen aus der Verwaltung.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. entsprechende Weiterbildungen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• Hands-on-Mentalität
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Lust auf eine eigenständige Arbeitsweise 
• Kooperations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen Unternehmen
• eine fundierte Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin
• fachliche Unterstützung sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamsitzungen 
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten 
• die volle Anerkennung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
• Vergütung auf Tarifniveau inklusive vom Betriebsergebnis abhängige Sonderzahlungen
• Gesundheitsbenefits
• Zuschuss zum Firmenticket oder Deutschland Ticket Job oder Bike-Leasing
• 6 Wochen Jahresurlaub 
• Vergütung: je nach fachlicher Qualifikation und Berufserfahrung beim Einstieg zwischen mtl. 3.000 € und 3.700 € (Basis: Vollzeit)

Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt - Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, bevorzugt 
über unser Bewerbungsformular (notfalls per Mail) an:
bewerbung@wib-verbund.de

WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Tassostraße 17
13086 Berlin

Haben Sie inhaltliche Fragen? Dann rufen Sie gerne an: 

Gudula Lühle (Geschäftsführung)
Tel. 030. 47 99 11 0 

oder 
Carolin Frank
Teamleitung Personal
030. 47 99 11 - 43