Mitarbeiter:in (m/w/d) Schnittstelle Produktion & Administration

Teilzeit (20 Std./Woche) | Remote & flexibel

Wir sind die Familienhörbuch gGmbH, ein gemeinnütziges, spendenbasiertes Sozialunternehmen. Unser Projekt ermöglicht es unheilbar erkrankten Eltern, ihren minderjährigen Kindern professionelle Audiobiografien zu hinterlassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Schnittstelle Produktion & Administration.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Profil:

Koordination des Aufnahmeprozesses & Schnittstelle zur Produktion

• Erstkontakt mit Antragstellenden, Prüfung und Aufnahme in das Programm
• Abstimmung mit der Produktion
• Begleitung der technischen Umsetzung und Qualitätssicherung von Hörbuch-Produktionen

Unterstützung der Geschäftsführung & allgemeine Assistenz

• Koordination & Unterstützung interner Abläufe
• Bearbeitung von Korrespondenz & Anfragen

Administrative Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung der internen Datenbanken
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Tontechnische Ausbildung oder Erfahrung im Rundfunkjournalismus bzw. in Sprecheraufnahmen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
• Erfahrung im Arbeitsumfeld Palliativmedizin, Trauerarbeit oder Gesundheitswesen ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sensibles und empathisches Zuhören aufgrund der besonderen Thematik unseres Projekts
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität & Belastbarkeit im Umgang mit herausfordernden Themen

Das bieten wir Ihnen:

Bringen Sie weitere Fähigkeiten mit?

• Flexibles Arbeiten: Remote, individuelle Zeiteinteilung nach Absprache
• Kleines, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Langfristige Entwicklungsperspektiven & faire Vergütung

Wir freuen uns besonders, wenn Sie zusätzliche Kompetenzen mitbringen, zum Beispiel:

• Empathie
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und teamorientiertes Arbeiten
• Weitere Sprachkenntnisse

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Bewerbung an: petra.steinbach@familienhoerbuch.de